电力设备招投标管理系统的设计与实现

电力设备招投标管理系统的设计与实现

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1、电力设备招投标管理系统的设计与实现:随着电X事业的不断发展,电力物资设备的采购量越来越大,传统的招投标方式已经越来越不适应社会的发展。为此,越来越希望建立一个电力物资招投标管理系统,以此来解决传统招投标方式存在的不足。本文在研究招投标流程的基础上,设计并实现了一个电力设备招投标系统,该系统具有招标信息管理、专家评分管理、合同管理和报表统计等功能。利用该系统可有效提高工作效率、规范化招投标过程,为厂商与招标企业之间构建一个沟通的桥梁。  关键词:电力设备招投标专家评分  1概述  随着我国电力事业的蓬勃发展,电力行业的建设也进入了一个快速发展期,其中电力设备的采购是其中十分重要的一个环节。如

2、何保证采购的电力设备在满足电力建设的基础上,其性价比最高是设备采购决策者最为关心的工作。目前,我国的电力设备采购普遍采用招投标的形式,招投标以公开竞价、专家打分的方式来最终确定中标厂家[1]。  虽然在电力设备采购中采用招投标方式已成为共识,并取得了很好的效果。但在具体招投标过程中,许多地方出现了不规范的行为,以及管理工作混乱的情况,招投标制度建设有待加强。将招投标管理信息系统应用于电力设备采购招投标过程,是招投标制度在具体操作层面得以贯彻的重要保证和支持。针对这种情况,本文设计并实现了一个电力设备招投标管理系统,该系统利用计算机、X络及数据库技术来处理招投标中涉及的各种信息,实现了电力设

3、备招投标的自动化、规范化和制度化。通过良好的计算机操作界面代替传统的手工招投标操作,极大的提高了工作效率、降低了采购成本、节约人力物力资源和减少不必要的误操作,更重要的是能够避免在招投标过程中出现人为的不规范操作,真正体现出招投标制度公平、公正、公开的原则[2]。  2系统总体设计  本系统采用典型的B/S架构,采用B/S架构使得该系统可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上X的电脑就能使用,客户端零维护。系统的扩展非常容易,只要能上X,再由系统管理员分配一个用户名和密码,就可以使用了。这对于投标人、招标人和评标人无疑是最合适的了。由于B/S架构管理软件只安装在服务器

4、端(Server)上,X络管理人员只需要管理服务器就行了,用户界面主要事务逻辑在服务器(Server)端完全通过浏览器实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,所有的客户端只有浏览器,X络管理人员只需要做硬件维护。  本系统的数据库采用SqlServer2005,前端开发工具选用VisualStudio2008,开发语言采用ASP.。  3系统功能设计  该系统的主要功能包括前端界面显示,招标信息管理、专家评分管理、合同管理、报表统计。具体如下图1所示。  各功能说明如下:  3.1前端界面显示  该部分功能是以X站的形式呈现给用户,这里的用户既包括投标者,也包括招标者,他们可以

5、借助X站的显示信息来获得自己关心的内容,如招标信息、招标企业信息、投标者信息、中标企业信息等,同时也可以通过X站的下载功能下载相应的标书。  3.2招标信息管理  招标信息的管理是招投标管理系统的重要组成部分,通过该部分功能可以实现招标信息的录入,对于录入有误的数据可根据实际情况进行修改,对于过时的或者不需要的招标信息还可以删除,同时该部分还提供了灵活多变的查询功能,在使用查询功能时,用户可以通过多种方式进行,如可以通过招标标题进行查询,可以通过招标企业进行查询,可以通过招标时间进行查询,可以通过招标内容进行查询,多数查询均支持模糊查询,这为用户的查询工作提供了不少便利。  3.3专家评分

6、管理  评标是招投标流程中关键的一环,也是利用计算机实现起来比较困难的一个环节。专家评分管理人性化的设计充分考虑了电力公司招标部门原来人工评标的设备评分表打分方式,尽量做到符合专家的打分习惯。专家可在电脑终端上,对每一张评分表、每一条评分细则、给各个厂商逐一打分;对于一次招标中不同项目中的同一种设备,如果有相同的厂商参与投标,则系统会把相应的评分表合并,使得专家只打一次分即可,大大节省了专家打分的时间,避免了出错的可能。该程序可以自动计算各厂商的总分,避免了专家手工计算总分容易出错的问题。程序中还做了很多易用性和防误操作考虑,如专家打分越限或缺失时产生提示等等。  3.4合同管理  合同管

7、理部分提供了合同的增、删、改、查四大功能,通过这些功能,操可以方便的对合同进行管理,以便更好的为招投标服务。同样,这里的查询功能其查询方式有多种,可按不同字段进行查询,支持模糊查询。  3.5报表统计  该系统提供了丰富的报表统计功能,利用该功能可以非常方便的完成一些复杂信息的统计工作。如中标企业统计,通过对中标企业的统计可以发现在一段时间内哪些企业的中标率较高,哪些企业的中标率较低;专家信息统计可以统计出哪些专家在评标

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