工 程 公 司 管 理 制 度

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1、工程公司管理制度(实施)陕西建工集团宁夏分公司二0一三年三月60目录第一章采购部职责………………………………………………1第二章合同预算部职责………………………………………2第三章财务部职责……………………………………………3第四章办公室职责……………………………………………5第五章采购部管理制度………………………………………6第六章合同签订流程及管理办法……………………………8第七章合同(文件)审批表…………………………………10第八章财务制度………………………………………………13第九章各项目费用报销及付款流程的管理规定……………15第十章公司绩效考核制度…………………………

2、…………17第十一章劳动纪律及考勤制度…………………………………19第十二章员工工资及奖金发放规定……………………………20第十三章公司成本控制激励制度………………………………21第十四章办公室管理制度………………………………………22第十五章车辆管理制度…………………………………………24第十六章项目部各岗位责任制…………………………………25第十七章项目部例会制度………………………………………32第十八章项目部安全管理制度…………………………………33第十九章项目部质量管理制度…………………………………50第二十章项目部成本控制措施………………………………57第二十一章施工现

3、场管理制度……………………………………5960公司各项制度实施令工程公司全体员工:工程建设关系到国泰民安。为了使工程施工满足业主要求,在安全、质量、进度、效益等方面满足公司要求,明确各部门之间的职责,使管理工作进一步制度化、规范化,不断提高公司全面管理水平,特制定如下各项制度,在执行中如存在需要修改的条款,与公司行政部联系,经公司研究后,再作修改。陕西建工集团宁夏分公司总经理:二0一三年三月60第一章采购部职责1.负责材料采购工作,及时采购《材料计划表》中提出的各类材料,做到价格合理,又要保证质量,并按需用计划及时组织进场。2.负责材料的调研、比价、材料样品的确定,坚持做到在规定

4、的合格供方中采购,索取相应质量记录。3.负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制定相应的管理制度。4.负责周转材料的租赁,及时结清内外账款。5.保证所采购的物资质量、环保及职业健康安全符合工程要求。6.负责督促项目工程总材料计划、月材料计划和分阶段材料计划。7.材料按项目核算实际发生费用,协助财务部每月按实际成本归集法核算成本。8.参与进场物资的验证工作,做好进场材料的登记、标识,保存好原始凭证。9.负责所有进场物资的堆放和贮存工作,做到存放整齐,保证帐、物相符,标识明显、准确、齐全。10.建立物资台帐,及时处理当日业务,坚持月终盘点制度。11.负责存放物资的安全,确保存放物

5、资完好。12.监控化学危险品的储存和发放,减少污染、减少疾病,节约资源。60第二章合同预算部职责一、合同1.负责分包合同的洽谈、起草、修改、签订工作。2.负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况。3.协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题。4.负责对合同进行补充、修订、变更等工作。5.负责与合作单位的协议、建设单位合同的审核和签定。6.负责协调合同的履行。二、预算及成本1.负责工程项目的设计变更及洽商的审核对接工作。2.负责劳务队任务结算单审核、整理、汇总工作。3.负责工程进度的报量、编制、投送和对接甲方审批。4.负责复核汇总在建工程月进度款拨付。5.负责变更签证的办理工作。

6、6.负责建立部门台帐,收集工程竣工决算资料,建立完整经济档案、进行工程决算工作。7.负责标书、清单的归档,清单工程量的复核,清单工程量的漏项的检查和补充。8.负责招标、投标的配合工作。9.负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通。10.材料计划一律发于采购部,合同预算部和采购部对接。11.甲方下发变更或项目出现签证,项目负责人必须第一时间与合同预算部对接。60第三章财务部职责一、会计职责:1.认真审核报销票据的真实性、合法性、合理性。2.每月月初按项目作出资金使用计划、付款计划。3.按项目分别按实际成本归集法核算各项目成本,每月更新一次。4.每月月初列出回款计划、退税补差等应收账

7、款回收工作计划。5.负责工程各种款项和建设单位财务部门的对接办理。6.负责和合作单位财务部门的对接办理。7.严格执行付款审批制度。8.严格按照要求做账,定期提供财务报表。二、出纳职责:(一)出纳职责及现金管理1.出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和关现金的管理规定。要严格控制报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也签批,但是总经理归来后补办有关手续

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