史上最全excel快捷键大全和excel 常用技巧整理.pdf

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1、EXCEL技巧和快捷键汇总Excel快捷键：Ctrl+；当前日期CTRL+D复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中ctrl+'复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态CTRL+R复制左边的数据到右边的单元格CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。CTRL+*选定当前区域CTRL+1设置单元格格式CTRL+2加

2、粗CTRL+3斜体CTRL+4下划线CTRL+7显示/隐藏“常用”工具栏CTRL+9隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格硬回车：ALT+回车键F2进入单元格编辑状态F4在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换F5打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）F9将公式直接转化为数值F11快速插入图表alt+F11进入VBA编辑器shift+F11插入新工作表,表名：sheetctrl+F11插入新工作表，表名：macroCtrl+~显示当然工作表中所有用到的公式下面我们来讲{EXCEL

3、的六大“条件”功能}一、条件求和。1、单条件求和：统计C1公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在E18单元格中，我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF（D2：D17,"C1公司",E2：E17）”即完成这一统计。备注：如果对EXCEL的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们可以用“插入函数”命令（或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮），选中你需要的函数后，按其提示操作即可完成公式的输入。2、多条件求和：统计C2公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积，并将结果放在E19单元格中，我们用“条件

4、求和”功能来实现：①选“工具→向导→条件求和”命令（若没有此命令选项，可以用“加载宏”的方式来增加这一命令选项），在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮（此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选定D1：I17区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。②按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中“施工单位”、“=”（默认）、“C2公司”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作，将“条件列、运算

5、符、比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”，并按“添加条件”按钮。③两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定E19单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。④按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E19单元格中。备注：上述操作实际上是输入了一个数组公式，我们也可以先在E19单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17)))，然后在按住Ctrl+Shift键（非常关键！！！）的同时按下Enter键，也

6、可以达到上述多条件求和之目的。二、条件计数。统计质量等级为“合格”工程的数目，并将结果存放在I18单元格中，在I18单元格中输入公式：=COUNTIF(I2:I17,"合格")，当按下确定按钮后，统计结果――数字5即自动在I18单元格中显示出来。三、条件格式。将工程造价在500万元（含500万元）以上的工程造价数值以红颜色显示出来：①选中F2至F17单元格；②用“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框；③按第二个方框旁的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，再在后面的方框中输入数字500；④按上述对话框中的“格式

7、”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“文字”卡片下，按“颜色”旁的下拉按钮，将文字颜色设置成红色后，按“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框，回到“条件格式”对话框中；⑤按“确定”按钮。此时造价大于500万元的工程，其造价数值将以红色显示在单元格中。备注：继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮，可以设置多级“条件”，如“工程造价大于500万元以红色显示，大于1000万元以蓝色显示”等（可以对一个单元格设置三个条件）。四、条件函数。我们在对竣工工程观感质量进行评定后，当观感得分率超过85%，该工程质量等级可以评定

8、为“优良”。①在I2单元格中输入公式：=IF(H2>=85,"优良",IF(H2>0,"合格","未竣工"))；②选中I2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时（我们称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，将上公式复制到I列下面的单元格中；③以后当工程竣工后，我们将该工程的观感得分率填入H列内相应的单元格中，则质量等级自动显示在相应工程的I列单元格中（若