浅谈独立学院学籍管理人员的素质-

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1、浅谈独立学院学籍管理人员的素质【】独立学院学籍管理是教学管理的重要组成部分。随着独立学院招生规模的不断扩大，传统的学籍管理已越来越难以适应形势发展的需要，因而对学籍管理人员的素质也就有了更高的要求。本文就当前学院的管理模式，浅谈学籍管理人员应具备的素质。　　【关键词】学籍管理人员素质　　　　高校学籍管理工作是高校教务管理工作中的重要组成部分，学籍工作的好坏将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风的建设。近年来，随着独立学院招生规模的不断扩大，学籍管理工作面临越来越大的难度与挑战，因此，对学籍管理人员的

2、要求也就越来越高。本文在简要分析当前学院管理模式的基础上，就如何加强学籍管理，提高学籍管理人员的素质问题进行了简要剖析。　　　　1思想政治素质　　　　学籍管理工作需要认真、严谨的对待，要求学籍管理人员要工作认真负责、一丝不苟，实事求是，坚持原则，严格按照有关政策办事，坚决抵制不良风气的影响。学院因此制定了学籍管理人员的四不准：“不准违反工作原则、不准违背工作程序、不准马虎从事、不准感情用事。”　　　　2工作素质　　　　学籍管理工作是一项业务性很强的工作，因此，学籍管理人员必须了解国家的有关政策和学校的规章制

3、度，熟悉学籍管理工作的整个流程，要有学习精神和创新精神，强化学籍管理意识，熟练使用计算机，力求达到学籍管理程序化、高效化和规范化，为教学管理提供有力保障。　　2.1熟悉业务　　要对本职工作做到了如指掌，心中有数，才能及时有效地做好工作。学籍管理工作关系到学生的切身利益，我们一个微小的错误，对学生来说可能是影响其一生的大错误。因此，学籍档案资料要力求做到及时、完整、真实、准确和规范，特别是学籍变动的档案，更要做到记载全面真实、及时准确。　　2.2要有学习精神和创新精神　　2.2.1加强宣传，强化意识　　加大学

4、籍管理工作的宣传力度，通过新生的学前教育、校园X、院报、张贴告示等多种途径宣传有关学籍管理的规章制度。通过宣传，使每个学生都能了解学籍学历管理规定以及学历证书内容，明确自己的正当权益和应该遵守的规章制度；通过宣传，使学院各级领导高度重视学籍管理工作，了解学籍管理在整个学院教学运行、学生管理等方面起到的重要作用。　　2.2.2学习和创新精神　　我院属于医学院校，虽然从事学籍管理的人员为医学专业出身，但缺乏教育基础理论知识和学籍管理的专业知识，因此，需要通过多层次、多渠道、多形式的继续教育方式，如高层次的正规学

5、历教育、短期培训教育、到兄弟院校参观学习等方式不断加强科学理论和业务理论知识的学习，积极钻研业务，在工作中发现问题，解决问题，不断完善学籍管理理念，创新学籍管理方法，提高政治素质和业务水平，以观念创新带动工作创新。　　2.3熟练掌握电脑软件的使用方法　　在当今X络信息化时代，计算机的使用已经越来越普及化。从学籍管理的流程来看，应该包括以下四个步骤，而每一个步骤都需要计算机的操作才能完成。　　2.3.1新生学籍电子注册　　当年省级招生办录取结束后，将各独立学院在本省录取的新生数据报教育部，由教育部在X上公布新

6、生名单，各独立学院上X核对本校录取名单，X上有名的学生给予注册，取得学籍。　　2.3.2在校生管理模块　　2007年年初，学籍学历信息管理平台上的“在校生管理模块”正式开通，分为“有学籍在校生”、“取消学籍学生”和“无学籍在校生”的管理。“有学籍在校生”毕业后，将发给全国统一文凭，并将其学历档案信息输入全国毕业生文凭注册库中，可在X上查询到本人的学历信息。　　2.3.3学籍学历的统一管理　　实行学籍电子注册后，各独立学院学籍管理工作已不再是学校的一个内部问题，所有的学籍管理必须在教育部的数据库和管理平台上体

7、现出来。学生毕业时所取得毕(结)业证书要报教育部进行电子注册并上X供社会查询。　　2.3.4毕业生资格审查及图像信息采集工作　　为了保证学生毕业信息准确无误，保证学历证书、学位证书的正常使用，每届学生在入学时核对本人信息的基础上，每年在进行学籍注册之前还要再次确认个人信息。毕业前最后一次进行确认，尤其是学历证书电子照片的信息确认。这是我们提倡不断更新服务理念的具体体现，自工作以来，没有一人因为信息错误而更换过学历证书。　　　　3服务意识　　　　独立学院学籍管理工作是一项制度性、服务性很强的工作，为学校的教学

8、工作和学生服务。这就要求管理人员要加强自身素质的建设，树立“以教学为中心，以学生为主体”的理念，增强服务意识，不摆架子，积极主动与有关部门和教研室联系，按照客观规律办事，踏踏实实地做好本职工作。做到“一切为了教学，一切为了学生”。　　　　4安全保密意识　　　　由于学历证书的编号都是由学籍管理人员编排的，所以一定要加强安全保密意识，严防证书编号的外泄，以免被不法分子利用，扰乱正常的社会秩序。　　　　5结语　　　　独