办公软件故障

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1、办公软件故障FallimentosoftwareOfficeWord中编辑的文档无法正确打印在使用Word的过程中，发现文档在编辑过程中都可以正常显示，但是每次打印出来总是一张白纸。对打印机进行检查，投有发现硬件故障。使用杀毒软件对系统进行了彻底的病毒查杀，也杖有发现任何病毒。因为打印机本身投有任何故障，也不是因为病毒导致的问题。经过检查，发现故障电脑的Word系统设置了蓝底白字功能。这个功能用于保护视力，文档的背景为蓝色，文字颜色为白色，这样对于眼睛的剃激能够小一点。打开【工具】菜单，选择【选项】菜单项，在【常规】选项卡中选中【蓝底白字】复选框就可以设置这个功能。使用了这个功

2、能之后，只是在编辑文档时显示蓝底白字，打印时还会使用正常的背景和字体颜色。但是，故障电脑的字体被错误地设置成了白色。这样，在编辑时无法发现任何异常(因为是蓝色背景)，但是在打印时，白色的纸上面是无法显示白字的，因此就导致了故障现象的发生。将字体颜色改成其他颜色，例如黑色，故障即可排除。（新版的Word2007没有这个问题）打印Word文档时提示文档字体错误在使用Word2007打印文档时提示“文档字体错误”信息。在打印时出现“文档字体错误”提示，可能是因为电脑或打印机无法识别该字体，可将这些出现错误的字体更改为Word字体。更改的具体操作如下。在Word文档中单击陶按钮，在弹出

3、的菜单中单击“Word选项”按钮，在打开的对话框中单击“高级”选项卡，然后在“显示文档内容”栏中单击“字体替换”按钮，在“文档所缺字体”列表框中单击所缺少的字体名称，在“替代字体”列表框中选择另一种字体进行替换即可。打印Word文档时页边框线不能正常显示在使用Word2007进行文档编辑的过程中，使用了页面边框，在编辑的窗口中显示很正常，但是在打印预览中，页面边框一边的框线无法显示或者显示不完整，打印出来的文档也存在相同的问题，怎么办呢？可以通过下面的方法解决此问题。1．切换到“页面布局”选项卡，然后单击“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮。2．在弹出的“边框和底纹”对话框中

4、，切换到“页面边框”选项卡，然后单击“选项”按钮，打开“边框和底纹选项”对话框。3．在“测量其准”下拉菜单中选择“文字”选项（如果选择“页边”选项，就有可能和打印机设定的页边不符，出现页面框线打印不完整的情况）。4．单击“确定”按钮，完成设置。在Word中无法进行正确的纸张设置使用Word2007进行文档编辑工作，发现在打印时总出现异常情况。例如，设置打印纸张为16开纸，左右边距都为3cm，但是打印出来后却发现右边的空白部分比左边大很多，非常不对称。尝试过很多种方法进行设置，甚至重新安装过打印机驱动程序，故障依旧。发现此故障并不是因为系统或者打印驱动程序存在问题，而是由于国内和

5、国外纸张尺寸大小在定义上存在差异。Word中的纸张定义采用了国外的定义方法，16开纸张的大小定义为184mm×260mm。但是，实际上我们国内定义的16开纸张大小为195mm×270mm。打印时按照国外的纸张大小进行设置，而用于打印的纸张却是按照国内的规格，这就导致了问题的发生。对于此故障，可以通过自定义纸张大小，然后根据国内的16开纸张的实际大小进行设置，故障就可以排除了。Word文档损坏Word2007提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：在Office按钮上，单击“打开”命令；在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；在文件

6、夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；选择要恢复的文件；单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。无法正常打开杀过毒的Word文档Windows7系统，对系统进行杀毒，杀掉了一些Word文档中的宏病毒和蠕虫病毒。再次打开这些杀过毒的Word文档，发现都不能正常打开了。Word在打开时提示“请选择装载此文件时要使用的编码”，并默认选中了【其他编码】中的【Unicode(utf-8)】。按默认打开方式打开后，出现的全是一些小方框和乱码。首先，对这些无法打开的文档进行备份。以避免在故障处理过程中对文档造成永久性的损坏。单击Word的【文件】菜单的【打开】菜单项。在【打开】对

7、话框的【文件类型】下拉列表中，选择【从任意文件中恢复文本(*.*)】选项，然后选择有问题的文档打开。这种方法有可能把故障文档中所有的文本恢复回来，但表格、插图等对象则不能被恢复。打开Word文档时公式和图片无法正常显示在打开Word文档时，发现图片、公式等无法正常显示。文档中应该显示图片和公式的地方都以一个大红“X”代替。这个问题也属于比较常见的问题。究其原因，主要还是因为系统中同时打开了太多的应用程序，或者使用Word打开的文档过大，导致系统内存资源不足。避免此类故障也没有特别好的方法，除