word排版技巧教程

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1、word排版技巧教程，点击“分享”保存起来慢慢学！一、奇偶页显示不同内容    在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。    打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。    选择“视图”菜单中“页眉和页脚”

2、命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。二、在页眉中显示章编号及章标题内容    要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。    选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

3、    选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。    单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。    单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。    单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现

4、了该页所在章的章编号及章标题内容。三、修改页眉中的划线格式    用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。    方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。    如果需要修改页眉中的划线格式，可

5、在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。    如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。    方法2：在Word2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。    选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。在

6、“样式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话窗口。    单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后，单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。    将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。    以后只要在文档中使用页眉，在页

7、眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。四、在任意位置插入页码    一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word2000中，只要你愿意，就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。    选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。    单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此

8、外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。    采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。实用小技巧：五、解决Word页码设置问题我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？嘿嘿，回答是“能”，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好了。第一步，将光标移到封面中最