视频系统使用培训

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1、睿致视频会议管理系统培训信息技术部2011.02.22业务流程使用方式的变化资源查询预约审批呼叫与会者会议控制之前内网表格邮件邮件信息技术部信息技术部现在系统中查询系统中预约系统自动提交、邮件通知系统自动组会会议组织者用户登陆：1、登陆OA系统，点击【视频会议预约】链接进入视频管理系统。点击进入2、进入登陆界面，输入用户名名和密码。用户名为邮箱用户（即登陆电脑的用户名），默认密码与账号相同。如用户：zhaoyang，密码zhaoyang。登陆成功预约会议、资源查询、会议控制、帮助中心二、会议资源查询终端资源查询1.查询本用户已预约的视

2、频会议。（包括审批或者待审批）2.修改本用户已预约的视频会议。3.新增视频会议预约。三、预约视频会议预约会议新预约视频会议（会议参数）预约会议手动选择预约会议智能推荐预约会议智能推荐选择参会方预约会议预约会议预约成功提示资源冲突，预约给出提示。预约会议修改已经预约的视频会议（时间、参会方等信息）修改预约会议会议审批（邮件自动通知审批者）四、会议审批会议审批通过（邮件通知与会人）会议审批预约成功的会议到时间会自动呼叫各参会方。五、会议控制五、会议控制呼叫未连接终端、全部静音、取消全部静音、开始轮询、停止轮询会议控制添加终端添加终端演讲者

3、模式/讨论模式的切换，预约的会议默认启动方式为演讲者模式。切换会议模式演讲者模式：设定轮询设定轮询时间设定轮询时间设定分屏讨论模式：单屏模式延长会议时间结束会议结束会议预约会议规则：1.总部与分公司召开会议时，只能由总部会议召集人预约会议。2.总部与T2或者T3召开会议时，由总部会议召集人预约会议。3.T2与T3召开会议时，由T2的会议召集人预约会议。预约会议规则谢谢2011.2.22