资源描述：
《工作流程报告(货代单证员毕业实习报告)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、工作流程报告在操作每票货物吋，必须要认真，仔细，对工作流程要熟悉，特殊事项要特别注意，现将流程及注意事项阐述如下：一、接收发货人托单，托单奋两种形式：电子版或纸质版、系统里hWjE-BOOING。1）电子版或纸质版：格式最好是我司的BOONGFORM格式，且需包含以下内容：具体的货好时间,发货人，收货人，合约号（P0号），件毛体,品名，港口等信息2）E-BOOKING（—般是CORTEFIEL的货）：a.到VENEZUELA的，特殊I'j店要和普通I'J店分别下BOOKING，系统REMARK处及货物的包装纸箱上都要备注门店号，特殊门店的POD代码
2、为”EGU”，需BOOKING在一•起，普通门店为”LAG”需单独另外BOOKING,特殊门店对应的品牌如下：特殊门店品牌4620,4874-SPESFW4542CIF4605,4786WSb.SHPR下BOOKING时，每个BOOKING的品名耍具体，并体现材质，商编；c.“FCRISSUE”处要打勾；d.每个BOOKING―•定要对应正确的PARTON及ORDER，即POMANAGEMENT不能为空且要正确。e.SHPR一般耍在交期前14天下E-BOOKING,我们也nJ■以在系统里查询未來14大内奋无CORTEFIEL的货要出，即点击“PT-
3、GRID”后“PREDEFINED”处选择“POREADYWITHINXDAYS（DEFAULTS14DAYS）”，选择“SERVICEDATE”后点击“ENTER”键。“PTGRID”可以査询CORTEFIEL的出货情况，如出货状态，是否己生成FCR等等。3）系统SHIPPINGORDER里的“CARGORECEIVEDATE”及“ACT.LDGDTD”一定要在船开前输入。4）在收到SUPPLIER的EBOOKING吋应在PTGRID里查询此PATRON和ORDER号是否冇验证，对应的POI7PODZFCS及总数fi是否与BOOKING—致二、根
4、裾E-BOOKING或SHIPPER所提供的托单信息如发货人、收货人、目的港、柜餅、柜型、货好时间，将船期发至代理，待代理确认船期后将信息反馈给SHIPPER,如冇LOWERVOLUME则要告知给代理。CORTEFIEL的货,在发CC时也耍告知代理profomainvoices是杏冇认证，如是EARLYSHIPMENT/LATESHPT要确认CNEE是否接爱，如枏型不确定.R.POL或POD与BOOKING不一致，都应与代理确认，如果船期（不足船期，而记CARGORECEIVEDATE,FCR都足以CARGORECEIVDDATE为准）是在交期后7
5、天内，则只需提供船期即可先订舱。另外,LVS和OCEANBRIDGE不用发CC,直接EMAIL与他们确认船期，LVS的根据不同的收货人，EMAIL给不同的负责人。三、订舱。各个船东的订舱方式有所不同，如MSC和现代则需手动订舱;CMA、K-LINE等是介:外代订舱；MISC是在中外运；CSCL及MAERSK是在其网站上操作；马尾是迕港城;散货的向Ml行订舱等等。叫、拿到舱位后告知发货人并确认是否需排载，如其确定，则在订舱的基础上进行排载，MSC和HYUNDAI是根据船尔确认4:外代系统上排载，排载经确认后，将船尔确认和排载确认传真至拖车，由拖车进行
6、提桁。如足我们安排场装，一定要将准确的数据及要注意的事项书面发给堆场，并电诂确汄。如供应商临时更改件数需第一时间通知堆场。装枳后与堆场确汄数裾,如与之前的数裾相差太多，也需及时通知代理（LOWERVOLUME必须得到国外的确认）。散货的则将进仓图传给SHFR,井在系统里做LOADPLAN（（即点击LOADPLAN后将有标注*号的信息输入后SAVE,之后，下面便可以关联到相应的SHPT的信怠，再点击不面的SAVE）,CORTEFIEL到香港转或直接到VLC的货需注意的是：1）最终H的地是不同国家的，将系统里生成的LOADPLAN打印出来发给堆场或同行
7、，并要求其•按国家收货，且必须在文件都收齐的情况下才可以放进仑图给SHPR，传真给堆场或同行吋，要将在系统里做的LOADPLAN—起传，文件括：CO或FORMA正本、INVOICE（三正）、PACKINGSUMMARY（三正）、LTC副本、MOR“MEXICOORDERRELEASE”正本（此文件只针对到墨西哥的）、LOC“LETTEROFCERTIFICATION”、纺织品出U许可证正木（此文件只针对到希腊的）；2）到VLC的，收到LTC后便可放进仓图给SHPR,其他文件（CO/FORMA、INVOICE、PACKINGSUMMARYsLOC）在
8、收到货的hi］时也要收到，另也需与香港的一-样做LOADPLAN。五、中报及盖进场.即在M上做预中报并刷岀排载后盖中报章，
