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1、广州市****农业机械有限公司标题:物料仓储管理规定受控状态:文件编号:KLY-QW-CC-001版次:A/0制定单位:仓储部生效日期:2008.3.1页码:第3页共3页编制:日期:复核:日期:核准:日期:1目的为规范仓库管理,规定物料仓储管理的基本原则,使之有章可循。2适用范围本公司仓储管理相关事项,除另有规定外,均按本规定办理。3管理原则3.1定置原则a)仓库设置要根据生产需要和厂房设备条件统筹规划、合理布局。b)仓库按定置管理做好仓库规划、物料定位等工作;3.2暂收原则从物料到达仓库至完成入库手续这段时间的暂时保管,称为暂收,不列入物料帐,一般指外购件或外
2、加工件的暂收。3.3入库原则a)核对“原材料检验记录”、“零件报检、检验记录”与相关采购单无误后,方可入库。b)不合格品不得入库。3.4保管原则a)在指定场所,将暂收品及入库品,按批别分别加以保管,注意按不影响先进先出的原则加以整理。b)不良品应加以标识,并与良品分离保管(物料标识应尽量采用颜色管理)。3.5存放管理a)为了明示物料的位置,应将仓库划分区域并编号标识。b)将物料的定置图挂于仓库醒目位置。3.6品质保全为了物料的品质保全,应注意湿度、温度及建筑物的破损,并保持仓库内的清洁,所有物料包装箱不可直接置放于地板上。3.7盘点原则a)仓库应定期填报“库存月
3、报表”或“库存周报表”等资料。b)仓库应进行循环盘点或定期盘点,并将盘点结果送财务部。c)盘点工作按“仓库盘点办法”执行。广州市****农业机械有限公司标题:物料仓储管理规定受控状态:文件编号:KLY-QW-CC-001版次:A/0制定单位:仓储部生效日期:2008.3.1页码:第3页共3页编制:日期:复核:日期:核准:日期:3.8出库原则a)物料的出库依照先进先出的原则处理。b)物料出库的手续须符合相关规定,如:“领料单”与生产排程表、相关生产通知单相符,出库单与销售清单相符。4管理规定4.1物料验收入库(1)物料入库,仓管员要同送货人办理交接手续,核对清点物
4、料名称、数量是否一致,并予签收。(2)物料入库前放入待检区,未经检验合格不准进入仓库,更不准投入使用。(3)检验合格后,仓管员凭合格报告并核对入库物料与“订购单”相符后,办理入库。(4)入库物料应在“库存卡”上登记;(5)不合格品,应将其隔离堆放在不合格品区域或挂标识卡并在检验状态栏注明“不合格”,严禁投入使用。(6)品质保证部应及时将不合格品信息通知仓库、生产办、相关车间和采购部。4.2物料的储存保管(1)物料的储存保管,应根据物料的特性和用途规划仓库区域,定置存放管理。(2)物料堆放应尽量做到过目点数,检点方便,成行成列,整齐易取。(3)仓管员对库存、代管、
5、暂收的物料,以及设备、容器、工具等均负有保管的直接责任,应做到人各有责,物各有主。(4)物料如有损失、报废、盘盈、盘亏,仓管员应如实上报,由部门主管审批后,方可处理,未经批准一律不准擅自更改帐目或处置物料。(5)物料储存要考虑其特性,注意温度、湿度、通风、照明等条件,保证物料安全和不变质。(6)物料堆放应考虑先进先出的原则,以方便出库。(7)未经仓库主管批准,仓库的物料一律不准擅自借出,拆件零发、私自挪用等。(8)仓库应防卫严密,慎防盗窃,禁止非本库人员擅自入库,并遵守公司安全规章及“仓库安全管理规定”。4.4物料出库广州市****农业机械有限公司标题:物料仓储
6、管理规定受控状态:文件编号:KLY-QW-CC-001版次:A/0制定单位:仓储部生效日期:2008.3.1页码:第3页共3页编制:日期:复核:日期:核准:日期:(1)应按先进先出、按单办理的原则发料。(2)领料单应填明物料编号、名称、规格、数量和制造单号码,并有权责人员的签名。(3)成品出库须有“销售清单”或出货通知单并经权责人员审核。(4)制作样品领用物料或半成品,须有权责主管核准的手续方可。(5)仓管员发料时应与领料人员办理手续,当面点清楚,防止出错。(6)所有发料凭证,仓管员应妥为保管,不得丢失。5相关文件5.1仓库安全管理规定5.2仓库定置管理规定5.
7、3仓库盘点管理规定6质量记录6.1《库存卡》6.2《库存月报表》编制日期审核日期批准日期
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