社团管理信息系统可行性分析报告

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1、大学生社团管理信息系统可行性分析报告一、可行性研究报告一、可行性研究报告1．引言1.1编写目的1.2项目背景1.3定义1.4参考资料2．可行性研究的前提2.1要求2.2目标2.3条件、假定和限制2.4可行性研究方法2.5评价的尺度3．对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程3.2工作负荷3.3费用支出3.4人员3.5设备3.6局限性4．经济可行性分析4.1支出4.2效益4.3不可定量收益5．技术可行性分析6．操作可行性分析7．法律可行性分析8.结论意见1.引言1.1编写目的建立学生社团管理信息系统，利用先进的计算机技术、网络通信技术、多媒体技术等实现

2、对社团的有效管理，提高了社团管理工作的效率与质量。通过本系统能够迅速发布社团动态，对社团活动申请、会费管理、校外社团合作进行规范化和程序化管理；能够大量存储社团会员信息，方便会员查看社团信息、留言、进行评分等操作；将社团、学生与学校联系起来实现即时信息通迅，为老师学生节约了大量的时间与精力并大大。让本系统成为能够减轻社团管理者工作的负担，减少人力、物力与管理费用，提高信息准确度的更简便、信息化程度更高的社团管理信息系统。本可行性分析报告，用于分析我们开发的社团管理信息系统的可行性，包括项目的经济可行性、技术可行性、操作可行性、法律可行性等方面，以决定

3、是否继续这个项目的开发,以及保证今后项目的顺利进行。本可行性分析报告的读者对象为国际商学院2011级电子商务班全体同学。1.2项目背景随着学校的规模不断扩大，学生的数量急剧增加，参与社团的人数越来越多，社团数量也日益剧增。而我校的社团管理仍停留在人工管理阶段，一项社团活动的开展需要得到各部门老师批准，获取各种活动资源，活动准备时间过长，社团活动的宣传方式是社员制作宣传板或海报进行展示，制作周期长，宣传信息量有限，宣传范围狭窄。总之传统的社团管理系统重复工作较多，工作量大，效率低。系统开发提出者：国际商学院2011电子商务专业第一小组 开发者：朱炯、石

4、小鹏、邝云馨、于娜系统使用者：陕西师范大学1.3定义经济可行性---估计开发费用以及最终从开发成功的系统所获得的收入或利益,衡量比较支出的费用和收到的利益。技术可行性--分析功能,性能以及限制条件,能否是一个技术上可实现的系统。 法律可行性--明确系统开发可能导致的责任,有无违法问题。操作可行性--考虑系统的操作方式用户是否能够接受不同的方案对系统开发的各种方案进行评价。1.4参考资料[1]黄梯云 《管理信息系统》. 高等教育出版社.[2]王珊萨师煊《数据库系统概论》高等教育出版社2.可行性研究的前提2.1要求（1）功能要求 能够实现社团对社员、会员

5、以及社团信息的管理，即完成一些基本的功能，如：查询，删除，添加，修改等，同时也要实现权限的管理。 （2）输入要求 社员、会员保证所输入信息的完整性，准确性以及真实性。 （3）输出要求 系统的输出结果要简洁，快速，实时性强。2.2目标（1）减少人力和物力的费用；（2）处理速度的提高；（3）管理信息服务的改进；a)系统采用人机对话操作模式，界面设计简单大方，操作简单，效率高，安全性能高，同时便于维护和管理；b)在登录界面，可根据界面中的权限来选择不同用户可以对系统调用不同的功能。c)迅速发布社团动态，对社团活动申请、会费管理、校外社团合作进行规范化和程序

6、化管理；d)能够大量存储社团会员信息，方便会员查看社团信息、留言、进行评分等操作；e)社团管理员可以通过后台登录，对社团信息、活动、留言板和注册的用户进行查看和管理，同时对用户加入社团的申请进行审核。f)通过查询、添加、修改等操作，对社团信息、用户资料、财务管理等模块进行管理。g)系统管理员可以修改个人密码，可以对社团的各项活动进行管理和监督。2．3条件、假定和限制经济来源：陕西师范大学硬件条件：服务器sun工作站，终端为pc机。 运行环境：windowsXP/Win7  数据库：SQL 软件寿命：30年2.4  可行性研究方法 实地去考察学校各社团

7、目前所采用的管理方法及管理信息系统的使用状况，摸清在使用过程中遇到的问题并逐一记录。 2.5  评价的尺度 比较传统系统与新开发系统在信息的安全性、准确性、及时性等的差别，确定新开发的系统的可行性。 3.对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程首先社团内社长和各部员进行活动的策划，然后去校团委办公室提交活动申请，待老师审核获得活动批准后。社团部员进行活动的场地、人员、设备等的安排和组织。组织社员进行宣传海报和宣传板的制作，并摆放外场宣传。社团活动完成后参与的同学得到素拓认证。对于社团成员的管理：采用纸质通联的方式进行管理。3.2  工作负荷 由于现在

8、学校规模扩大，学生人数增多，参与社团人数增多，现有社团工作负荷过大。 3.3  费用支出 由于现有社团负荷过