促销活动安全应急预案071114

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1、1亞£2乐购促销活动安全管理方案方针为确保我公司开业、节庆、店庆等以及其他规模较大的促销活动的经营秩序,保证良好的购物环境,防止因促销活动造成交通拥堵、秩序混乱、疾病传播、人员伤害和财产损失,特制定此案。促销活动一般安全管理措施1.促销执行前营业部门及采购与行企应在会议中对所提出促销方案,提出支持需求,在由行企通知营运支持部并告知总部防损后下发门店,门店防损根据实际活动计划协调维护秩序的人力安排及外部支持,(如交警、警方等)。2.对于政府部门规定需上报备案的大型促销活动,应依据相关法规或政府要求上报备案。3.对于促销活动和打折的商品活

2、动,在位置确定后营业部门及客服部应提前两天通知防损课,以利防损事先安排人力维护现场,以保正常营运。营业及客服部门须提前做好促销计划及规划购物动线。防损在获得其促销计划后应及时安排支持人力,并预先检查消防通道之顺畅,以利紧急时启用。4.对于大型促销活动或有可能引发大量顾客抢购的促销活动,门店应预先充分估计可能会引发诸如踩踏等各类事故的风险,并制定详细的避免或将风险降低到安全水平的措施;必要时,应事先请求当地警力等外部支持的配合与帮助。5.详列活动紧急联络通讯录并备妥,除店内相关人员外还须有厂商及总部办此活动相关人员。防止意外产生时,无联

3、系窗口。促销活动中相关突发事件应急处理方案一、人流过多时的方案(突发事件责任人:客服主管/防损主管)1、当促销活动幵始前发现有大量的顾客聚集,并可以合理预见踩踏等意外事故或其它失控局面有发生的可能时,应立即通知店总,并立即采取安全措施,如分批或限制进入门店的顾客数量、将促销商品移到店外广场等开阔区域进行促销等方法,直至暂停或取消促销活动。同时,应将所采取的安全措施通过广播等方式及时通知顾客,并向顾客说明所采取措施的目的是为了维护促销秩序、保障顾客的人身安全,以取得顾客的谅解和配合。2、促销活动开始后,如店内顾客持续聚集,有可能导致局面

4、失控或发生踩踏等安全事故时,应立即采取必要的安全措施,包括加强人力维持促销区域现场秩序(包括动员后勤人员投入现场维持秩序)、加强重点区域如手扶梯、收银台、出入口等的现场秩序维持、截留进口顾客、立即进行顾客疏散等,直至暂时停止促销活动。3、当卖场收银线排队过长时,客服部应派人维持排队秩序,并防止顾客漏结帐;防损应加强收银线秩序巡查,防止混乱中抢劫;客服可根据门店实际环境加开专柜机台,从消防通道疏散结帐顾客。4、在采取措施的过程中,尤其要注意老人、小孩、孕妇等群体的安全。5、外勤各部门人力不足时应请后勤单位支持(如:人资、保养、财务等)。

5、6、CCTV监控室应保证防损主管监看全场动态,随时调动人力分配。RACI店客服主管/店防损主管店总/店值班经理TLT/区防损主管营运长二、顾客哄抢的处理(突发事件责任人:防损主管)1、当卖场内促销某区发生顾客哄抢时,发生事件的部门应立刻与防损课联系,防损会立刻派人维持秩序,并停止上货,并先让顾客排好队后有序销售。2,当有可能导致局面失控或发生踩踏等安全事故时,应立即采取必要的安全措施,包括加强人力维持促销区域现场秩序(包括动员后勤人员投入现场维持秩序)、加强重点区域如手扶梯、收银台、出入口等的现场秩序维持、截留进口顾客、立即进行顾客疏

6、散等,直至暂时停止促销活动。3、在采取措施的过程中,尤其要注意老人、小孩、孕妇等群体的安全。4,促销区优先设置在CCTV监控下,以利意外事故取证。RACI营业部门主管/店防损主管店总/店值班经理TLT/区防损主管营运长三、对顾客因拥挤意外受伤的处理(突发事件责任人:客服主管/防损主管)1、首先防损应派支持人力在事发处疏散大量围观客流,将受伤的顾客带到安全的地方,同时用对讲机呼叫客服主管处理后续善后事项。如造成的伤害程度不严重,可以在店内简单的进行处理,视伤势轻重拨120电话或用内部车辆及时送往医院处理。2、店公关及防损应尽可能控制事态

7、的扩大,防止媒体的介入。3、如果发生顾客死亡事件,应立即通知当地公安机关,并于事件发生当时先电话上报区防损,由后者上报总公司防损,以便总公司相关部门立即启动相关紧急公共危机事件预案。RACI店客服门主管/店人资主管/店防损主管店总/店值班经理TLT/区防损主管营运长/总部防损主管四、对外来寻事滋事的处理(突发事件责任人:防损主管)1、所在部门员工迅速通知最近的防损主管赶至现场。2、防损主管以最快时间到达现场控制当事人,并带至洽谈区友好协商。3、店公关配合防损了解外来滋事人员之情由。4、如当事人不仍不配合且故意滋事,店防损派大量人员暂时

8、压制同时电话报警-110。RACI店防损主管店总/店值班经理TLT/区防损主管营运长/总部防损主管五、顾客发生纠纷斗殴的处理方法(突发事件责任人:防损主管)1、当场内发生顾客之间的纠纷或斗殴时,第一目击员工应立即上前阻止

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