大公司xx年蛇年春节联欢晚会筹备策划方案.doc

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1、大公司XX年蛇年春节联欢晚会筹备策划方案为庆祝XX蛇年春节，答谢员工一年以来付出的辛勤努力以及社会各界领导的支持和帮助，增强公司凝聚力，促进企业文化建设，公司决定举办以“XXXXXXXXXXXXX”为主题的XX年春节联欢晚会。现制定筹备方案如下：、活动时间：XX年1月底或2月初二、活动地点：n小区饭堂——、活动主题：享和谐盛世，展；^新风四、主办部门：行政办公室/人力资源部五、协办部门：公司各部门八、活动形式：“晚宴+晚会+抽奖”形式，基本格调为热闹、喜庆、欢快、自由。七、下目内谷：歌唱、舞蹈、魔术、杂技、小品、相声、抽奖、颁奖、互动游戏等。八、下目来源：外请专业表演人员、内请员工节目

2、、兄弟企业节目、嘉宾领导即兴表演等。九、活动参加人员：XX公司全体员工，1050人XX公司员工108人XX兄弟企业，人市县政府各部门领导，150人领导特邀嘉宾，企业家代表等，人合计约1300-1400人十、组织筹备委员会H、组委会成员工作职责职位负责人主要工作职责总顾问xxx整体策略性顾问，活动策划方案的最终审批，经费预算的最终审批。顾问xxx指导全面工作，指导策划方案，审批策划方案，经费预算的初步审批。总策划XXX制定活动整体策划方案、执行方案、预算方案，指挥落实全面工作，协调各环节配合。统筹主任xn督促落实并协调会务、演出、后勤、保安、车辆安排等工作。统筹主任XXX督促落实并协调晚

3、宴、礼仪接待、奖品奖金、现场机动等工作。会务组XXXXXXXXX通知员工、落实员工出席情况，安排宴席座次。撰写并印发宴请人员邀请函，落实领导嘉宾名单以及出席情况。公关赞助相关工作。晚会道具、彩带、鲜花、气球、哨子、荧光棒、手掌拍、红布等等用品的购买、制作、保管、发放等工作。领导发言演讲稿的准备工作。晚会现场布置工作。晚会现场音响灯光投影控制工作演出组XXXXXXXXX落实表演人员、节目形式。组织员工节目培训、排练。选定、购买、租用表演服装鞋袜及道具。落实化妆人员、化妆用品及化妆现场协调。晚会节目单的印发。晚会现场演出后台的纪律管理工作。后勤组XXXXXX全体保安人员。活动前及活动后的卫

4、生清洁工作。晚宴现场服务人员安排。维护活动现场纪律秩序。水电及应急医疗的安排。活动现场机动配合工作。安保/车辆组XXXXX车队全体司机协调活动现场用车安排。指挥所有车辆出入停放、疏散秩序。现场重要领导和宾客的车辆接送和安保工作。制定应急预案，确保发生应急事件时安全有序。活动现场的机动配合工作。晚宴组XXXXXX；XXX；食堂全体工作人员落实晚宴围数、菜单安排。落实厨师、督促厨师炒菜工作。采购食材，包括酒水、主菜、小吃、水果、烟等。晚宴现场服务人员安排。现场桌椅摆放、台牌号码摆放等工作。晚宴现场全程跟踪配合协调工作。接待礼仪组XXXXXX落实所有礼仪小姐名单。统一安排礼仪小姐化妆、服饰、

5、头饰、鞋。分配礼仪小姐工作岗位，确保每个环节都有礼仪小姐接待。安排礼仪小姐培训，确保言行举止文明统一，不影响公司形象。协调晚会现场的礼仪接待工作。奖金奖品组XXXXXX、XXX落实所有奖品、礼品的采购工作。做好奖券、抽奖箱、奖券现场发放工作。做好奖品保管、发放工作。准备现金，做好奖金兑奖工作。现场机动组XXXXXX协助各组，做好现场布置工作。协调做好现场纪律秩序和安保工作。跟踪重要领导，等候吩咐，并马上联系各组执行。活跃现场气氛，指导拉拉队做暖场工作。协助做好拍照、录像等工作。十二、活动筹备日程表序号事项完成时间责任人/参加人1公司主要领导碰头会议，初步审批活动方案，确定活动日期、节目

6、形式、参加人员、邀请名单、经费预算等基本信息12月18曰2组委会成员第一次全体会议，明确职责任务。12月20日3招聘员工表演人员，落实名单、节目，落实培训老师及安排培训12月210-1月31日4落实拟邀请嘉宾、领导名单，撰写并寄发邀请函;落实赞助相关事宜12月240—1月15曰5落实晚宴菜单、酒水、工作人员、围数、经费预算12月240—1月25日6讨论并确定奖品及奖金分配方案、抽奖方案12月250—2807讨论并确定晚会节目方案12月26日一1月1日8落实礼仪小姐名单及培训12月28日一1月15日9落实晚会所需物料统一采购工作1月4日一1月2010组委会第二次全体会议1月20日11设计

7、晚会背景、节目单、横幅、海报1月15曰一1月22日12落实所有参加人员名单，并安排座次、确定宴席分1月200—1月28日13员工节目彩排1月27日一1月30日14落实演员化妆、服装工作1月28日15布置活动现场1月31日16购买食材、酒水、水果、小吃等1月31曰17晚会执行2月1曰18清理现场2月2日十三、晚会节目流程安排“享和谐盛世，展XX新风”•n年xxxxxxxxxx公司春节联欢晚会流程画外音：“享和谐盛世，展n新风”惠云钛业XX年春节联