印领清册及零用金受款明细web系统操作说明

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1、印領清冊及零用金受款明細Web系統操作說明先傑電腦990729大綱1.資料查詢與異動流程2.登入系統3.印領清冊及零用金選單簡介4.常用按鍵介紹5.印領清冊資料維護操作說明5.1.進入印領清冊5.2.新增印領清冊5.3.修改印領清冊5.4.列印印領清冊零用金受款明細操作說明2資 料 查 詢 與 異 動 流 程32.預算管理Web系統網址http://210.60.59.118/hcu/4登入系統帳號:使用教職員編號密碼:如已有帳號,則為自己原有的密碼;或新進人員與帳號相同53.印領清冊及零用金系統功

2、能選單點選[系統選單]→【電子表單】即可檢視各式子功能。64.常用按鍵介紹◎按鍵功能新增記錄:功能為新增資料,點選後可以開啟全新的資料輸入頁。查詢記錄:簡單說就是檢視功能,方便使用者檢視、瀏覽資料內容。編輯記錄:對已經儲存的資料內容,再度進行編輯和修改。列表:點選後可以呼叫出列印視窗,主要是對報表,或申請單進行預覽列印。 若資料的內容與格式確認無誤,使用者即可直接將表單列印出。75.1.進入請購單_明細內容:選印領清冊點選[印領清冊]頁籤85.2.新增印領清冊在資料列表的表頭,上方與下方都有新增鈕,

3、欲新增印領清冊資料時,請點選新增鈕,即可進入新增印領清冊的頁面95.2.新增印領清冊修改完成後按下【確認】。105.3.修改印領清冊則為編輯功能:點選此鈕可進入編輯此列資料的畫面。115.4.列印印領清冊功能說明:為避免老師們還要再建一份word相關資料表格當附件才能請款,故在此新增印領清冊之後即可選擇列印印領清冊,此印領清冊格式為學校提供統一之標準格式。125.4.列印印領清冊產生的報表會以PDF格式顯示, 您可以先預覽資料是否正確, 再使用左上方工具列的列印按鈕, 將報表送至印表機完成列印

4、。136.1.進入請購單:零用金受款明細選取所有於線上申請之請購、費用支出等資料。針對該筆資料修改零用金受款明細1、系統選單>>電子表單>>採購單維護>>零用金受款明細>>新增、修改146.2.新增零用金受款明細在資料列表的表頭,上方與下方都有新增鈕,欲新增資料時,請點選新增鈕,即可進入新增的頁面156.2.新增零用金受款明細選擇實際所需的支付方式、修改完成後按下【確認】。166.2.支付方式分為銀行、郵局及現金。17意見交流敬請指教18

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