陕西实业有限公司各项规章制度

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1、目录第一章总则2一、公司管理总则2二、员工守则3第二章公司管理制度4一、文件管理制度4二、档案管理制度5三、保密制度6四、印章使用管理制度8五、证照管理制度12六、证明函管理制度13七、会议管理制度14八、办公用品管理制度15九、车辆使用管理制度17十、考勤管理制度20十一、出差管理制度25十二、借款和报销的规定28十三、人事管理制度31员工的聘（雇）用管理31员工调动34员工的离职管理34十四、卫生管理制度36十五、财务管理制度37十六、财务报销管理制度40员工工资发放管理制度44第三章各部门职责47一、办公室职责49二、财务部职责三、销售部职责四、工程部职责五、采购部职责六、经营部职责

2、52第一章总则为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。一、公司管理总则第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员

3、工队伍。第五条公司鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。52第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则第一条、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。第二条、维护公司声誉，保护公司利益。第三条、服从领导，关心下属，团结互助。第四条、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。第五条、不断学

4、习，提高水平，精通业务。第六条、积极进取，勇于开拓，求实创新。52第二章公司管理制度一、文件管理制度第一条文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由行政人员负责执行。第二条凡寄至公司的文件、传真等，由行政人员签收并做好相应记录。第三条机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门经理。第四条各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期归还。第五条按时间、内容、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半

5、年一小清，年终一大清。第六条根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报领导签字批准，按照文件管理制度进行处理。52二、档案管理制度第一条严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。第二条各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备由办公室负责归档、财产的产权资料由财务部负责归档。第三条各工程项目立项、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料等资料由财务部门负责归档。第四条各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档。第五条归档资料必须符合下

6、列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。52第六条所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。第七条档案资料坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。第八条档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅经审核通过后方可借阅，不得抄录、复制。第九条加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第十条档案管理人员要指定专人负责，明确责任，必须遵守保密规定，履行保密手续，特别

7、是员工个人信息、公司文件等主要资料保管，确保档案安全与完整。第十一条档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好相关记录。三、保密制度第一条全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不得泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。第二条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：521、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、招标项目的标