经典的麦肯锡解决问题七步法

经典的麦肯锡解决问题七步法

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1、经典的麦肯锡解决问题七步法善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:·一个主导性的问题或坚定的假设·具体,不笼统·有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)·可行动的·以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:·提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作·经常:随著反复仔细分

2、析数据而修改、补充或改善工作计划·具体:具体分析,寻找具体来源·综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设·里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:·以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要提问“我要回答什么问题?”·经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子·尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具·仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」·使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖·从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向·对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计·对困难有所准备,

3、勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。1.发现问题,并将问题分类2.将问题转化成具体的课题3.找出解决课题

4、的替代方案4.运用适合的标准,评估每项替代方案5.选出最佳的解决方案,并采取行动Part1从发现问题到想出解决策略第一章如何掌握问题问题的本质就是“有了落差”(期望的状况与现状之间的落差)问题分成三种类型(恢复原状型、防范潜在型、追求理想型)哪个问题先解决?决定优先级:根据紧急性和重要性第2章如何解决恢复原状型问题恢复原状型问题有两大课题Ø恢复原状型的课题:分析原因、采取应对策略Ø分析原因:基于事实,掌握状况——以事实为基础的分析力Ø分析力的基础在于逻辑思考。Ø分析是指针对对象的状态和现象,追根究底地进行归类。Ø分析就是将混沌的现实区分成有意义的群组后,阐明其相互关系

5、的一种脑力作业。(除了要筛选出问题的构成要素,还必须从细部了解要素之间的关系。)Ø用数据和事实分解一件事的结构,便能掌握状况和原因Ø6W3H的基础架构,帮助你分析原因(what、where、which、when、who、why、how、howmuch、howmany)还可以用差异分析找原因Ø将发生问题的对象与其他没发生问题的对象,做一番比较,并找出彼此之间的差异。Ø比较同一对象的变化Ø标杆学习也是差异分析——实务典范真的是这个原因吗?如何确定因果关系Ø因果关系(原因与结果之间的关系)第3章如何解决防范潜在型问题防范潜在型问题的两大课题由下而上法Ø从现状中确定必须注意的

6、特定因素Ø假设不希望发生的不良状态Ø拟定预防策略,排除可能的诱因Ø预先拟妥发生不良状态时的应对策略由上而下法Ø假设不希望发生的不良状态Ø确定引发不良状态的诱因Ø拟定预防策略,排除可能的诱因Ø预先拟妥发生不良状态时的应对策略危机管理室防范潜在问题,不是紧急处理Ø风险分析就是找出可能会破坏现状的潜在性不良状态的诱因。第4章如何解决追求理想型问题追求理想型问题的课题:最终目标要明确Ø追求理想型问题最重要的课题是定位理想Ø出发点必须基于一种价值观,那就是追求理想是较佳的选择。实践理想:如何解决规划性课题Ø设定实现理想的期限Ø列出必要条件Ø学习实现理想必备的技术或知识Ø制定实施

7、计划ü将想要完成的最终目标落实在平时的具体活动上,累积平日的小成果来达成最后的大目标。你能选定一个“明确”的理想吗?第5章如何以“分析”发现问题“发现问题”是很重要的能力Ø解决问题的原点在于“发现问题的存在”Ø发现问题最重要的关键是对变化要够敏感。Ø解决问题的出发点就是要积极发掘出问题所在。Ø看事情不能只挖掘细节,要用开阔的视野来掌握事情的全貌。Ø要拥有大格局的视点,但别超出自己的权责范围,要以当事者的身份脚踏实地地解决问题。SCQA分析,帮你发现问题、设定课题ØS:状况。预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人或者公司。ØC:障碍。描述当事者过去的

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