二、计划和总结

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1、第二讲计划和总结一、计划（一》计划的基本知识认知：1.计划的基本概念计划是单位或个人对未来一定时间内的工作、生产、学习等任务，规定明确的目标，提出具体的要求，制定相应的措施、步骤和方法而形成的事务类专用文书。广义的计划是计划类文书的统称，具体可以分为：设想、打算、要点、方案、意见、安排、规划、纲要等，在内容、时限等方面存在着区别。狭义的计划则专指一个具体的文种，是计划类文书中最适中的一种，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个人或一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法比较具体、深入、细致、集中。我们练习写作的主要是狭义的计划。广义的计划介绍：设想：是一种粗线条的、初步的、预备性

2、的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。打算:是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对于设想来说，它的内容范围不大且考虑近期要做的要点：是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《XX局1999年工作要点》。方案：从目的、要求、方式、方法、进度等方面部署，是一种有很强可搡作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批难。例：《XX市住房分配制度改革实施方案》。意见：属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《XX公司关于下属企业19xx年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。安排:是短期内要

3、做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例《XX学院第x周工作安排》。规划:是一种时间跨度长（一般三年以上），范围广，内容较为概括的计划。例《XX市城市建设总体规划》。纲要：和规划有相同之处，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标，对某个地区或某一事项做山长远部署。不同的是纲要比规划更为概括和原则，一般只对工作方向、目标作出提纲挈领式要求和指导性措施。例：《XX市2000年经济发展纲要》。1.计划的基本作用C1）增强行动自党性，减少盲目性。C2)是督促和检查行动执行情况的客观依据。1.计划的基本种类计划按不同的标准划分，可分为个问的种类。C1)按内容划分：有工作、生产计

4、划、学习计划、科研计划等C2)按性质划分：有综合计划、专项计划。(3)按效力划分：有指令性计划、指导什计划、一般性计划。C4)按时间划分：有长远、年度计划、季度计划、月份计划等(5)按范围划分：有国家、地区、部门、单位、班组计划等。C6)按形式划分：有文字计划、表格计划、图表文字计划。2.计划的基本特点(1)目的性(2》预见性C3)可行性(4》指导性《5》灵活性(二〉计划的写作1.常见的基本格式：(1)条文式计划把计划分成若干部分或条款，通过文字叙述逐一阐明内容，也就是把计划的全部内容按时间和性质分成若干部分，再在每一部分下面分条列项，逐条逐项说明计划的内容。一般适用于时间长、范围广、内

5、容多、要求细的计划。(2)表格式计划即运用图表来反映计划内容，也就是将计划所提出的任务指标、实施步骤、完成时间等，在事先设计好或印刷好的表格上有关栏目里填写清楚。一般适用于时间短、范围小、内容单一而数据较多的计划。(1)综合式计划又称文表结合式，既有文字表述，又有表格体现，也就是用条文形式叙述计划内容的同时，又用表格形式来表现数据资料,从而完整地表达计划的全部内容：也可以以表格为主，附加文字说明。一般用于内容比较复杂的计划。1.计划的基本写法：计划包括标题、正文、落款三部分(1)标题常见的写法：①计划制定者+计划适用时限标题+计划内容+计划。例：“XX学院学生会2009年工作计划”。②计

6、划制定者+计划内容+计划。例：“XX公司实行经营责任制计划”。③计划适用时限+计划内容+计划。如“2009年财务收支计划”。④计划内容+计划。如“毕业生就业工作作计划”。(2)正文的写法：正文由前言、主体、结语组成：①前言的写法：用简明扼要的文字说明制订计划的依据、目的及有关背景,即说明“为什么要制定计划”和“为什么要这样制定”。常用“为此，制定如下计划”之类的过渡句衔接主体内容。②主体的写法:一般分为目标和任务、步骤和措施两部分内容。目标和任务即“做什么”,要求提出明确的目标、主要的任务和重要的指标，也就是先写出一定的时间内要完成的工作总体目标和基本任务，然后详细具体地写出任务的数量、

7、质量指标。步骤和措施即“怎么做”,要求具体说明开展工作的步骤，如工作程序、时间安排、相关要求等，以及保证目标的实现拟采取的措施，这是实现目标和任务的具体手段，是有关计划可搡作性的关键所在。③结语的写法:一般是表示决定，或提出希望和发出号召，还可以补充说明一些注意事项等。结尾要简短有力。有些计划在主体部分写好后，自然结束全文，不再写结尾。(1)落款的写法①在正文的右下方写明计划制定单位(或个人)的全称。如果标题中已经写明计划制定者的名