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时间:2018-10-13
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1、第二讲计划和总结一、计划(一》计划的基本知识认知:1.计划的基本概念计划是单位或个人对未来一定时间内的工作、生产、学习等任务,规定明确的目标,提出具体的要求,制定相应的措施、步骤和方法而形成的事务类专用文书。广义的计划是计划类文书的统称,具体可以分为:设想、打算、要点、方案、意见、安排、规划、纲要等,在内容、时限等方面存在着区别。狭义的计划则专指一个具体的文种,是计划类文书中最适中的一种,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个人或一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法比较具体、深入、细致、集中。我们练习写作的主要是狭义的计划。广义的计划介绍:设想:是一种粗线条的、初步的、预备性
2、的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。打算:是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对于设想来说,它的内容范围不大且考虑近期要做的要点:是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。例:《XX局1999年工作要点》。方案:从目的、要求、方式、方法、进度等方面部署,是一种有很强可搡作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批难。例:《XX市住房分配制度改革实施方案》。意见:属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。例:《XX公司关于下属企业19xx年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。安排:是短期内要
3、做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例《XX学院第x周工作安排》。规划:是一种时间跨度长(一般三年以上),范围广,内容较为概括的计划。例《XX市城市建设总体规划》。纲要:和规划有相同之处,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标,对某个地区或某一事项做山长远部署。不同的是纲要比规划更为概括和原则,一般只对工作方向、目标作出提纲挈领式要求和指导性措施。例:《XX市2000年经济发展纲要》。1.计划的基本作用C1)增强行动自党性,减少盲目性。C2)是督促和检查行动执行情况的客观依据。1.计划的基本种类计划按不同的标准划分,可分为个问的种类。C1)按内容划分:有工作、生产计
4、划、学习计划、科研计划等C2)按性质划分:有综合计划、专项计划。(3)按效力划分:有指令性计划、指导什计划、一般性计划。C4)按时间划分:有长远、年度计划、季度计划、月份计划等(5)按范围划分:有国家、地区、部门、单位、班组计划等。C6)按形式划分:有文字计划、表格计划、图表文字计划。2.计划的基本特点(1)目的性(2》预见性C3)可行性(4》指导性《5》灵活性(二〉计划的写作1.常见的基本格式:(1)条文式计划把计划分成若干部分或条款,通过文字叙述逐一阐明内容,也就是把计划的全部内容按时间和性质分成若干部分,再在每一部分下面分条列项,逐条逐项说明计划的内容。一般适用于时间长、范围广、内
5、容多、要求细的计划。(2)表格式计划即运用图表来反映计划内容,也就是将计划所提出的任务指标、实施步骤、完成时间等,在事先设计好或印刷好的表格上有关栏目里填写清楚。一般适用于时间短、范围小、内容单一而数据较多的计划。(1)综合式计划又称文表结合式,既有文字表述,又有表格体现,也就是用条文形式叙述计划内容的同时,又用表格形式来表现数据资料,从而完整地表达计划的全部内容:也可以以表格为主,附加文字说明。一般用于内容比较复杂的计划。1.计划的基本写法:计划包括标题、正文、落款三部分(1)标题常见的写法:①计划制定者+计划适用时限标题+计划内容+计划。例:“XX学院学生会2009年工作计划”。②计
6、划制定者+计划内容+计划。例:“XX公司实行经营责任制计划”。③计划适用时限+计划内容+计划。如“2009年财务收支计划”。④计划内容+计划。如“毕业生就业工作作计划”。(2)正文的写法:正文由前言、主体、结语组成:①前言的写法:用简明扼要的文字说明制订计划的依据、目的及有关背景,即说明“为什么要制定计划”和“为什么要这样制定”。常用“为此,制定如下计划”之类的过渡句衔接主体内容。②主体的写法:一般分为目标和任务、步骤和措施两部分内容。目标和任务即“做什么”,要求提出明确的目标、主要的任务和重要的指标,也就是先写出一定的时间内要完成的工作总体目标和基本任务,然后详细具体地写出任务的数量、
7、质量指标。步骤和措施即“怎么做”,要求具体说明开展工作的步骤,如工作程序、时间安排、相关要求等,以及保证目标的实现拟采取的措施,这是实现目标和任务的具体手段,是有关计划可搡作性的关键所在。③结语的写法:一般是表示决定,或提出希望和发出号召,还可以补充说明一些注意事项等。结尾要简短有力。有些计划在主体部分写好后,自然结束全文,不再写结尾。(1)落款的写法①在正文的右下方写明计划制定单位(或个人)的全称。如果标题中已经写明计划制定者的名
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