业务接待——顾问式服务流程(csp)

业务接待——顾问式服务流程(csp)

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1、业务接待——顾问式服务流程(CSP)业务接待是什么?在顾客眼中是经销商;在整个维修站的角色是窗口、桥梁;在与销售部门的关系:是售后最重要的知识人员;在服务经理的眼中:代表顾客。以前的从事业务接待的主要是技术人员,他们可以对顾客的车作出较准确的维修诊断,追求的是技术第一;而现在业务接待不仅仅是技术人员,还要是销售人员、心理学家和社会工作者,不仅仅要把车修好,还要把顾客的心修好——修车先修人。业务接待主要的工作职责:1、及时热忱地接待顾客2、负责建立顾客档案和顾客车辆档案3、正确检查、判断顾客汽车故障并做出估价4、在与顾客达成一致后负责填写和签订修理委托书

2、5、做好车辆维修结束的后续工作。服务≠销售:CSP销售是以顾客的需求为本位,生产可以满足顾客的产品,以达到双赢的结局;而销售是指商品与货币的转化过程(双向)。真实一刻(M.T.O)——影响顾客作决定的因素。是否有1分钟接待、是否面带微笑接待顾客、在最忙碌时是否能及时应对顾客的要求、休息厅是否干净……这些小小的一刻、小小的印象、小小的决定就可以帮顾客做一个大决定。顾客来维修站的期望值是维修站以最快的速度、最好质量修好他的车子,如果能再提供一些顾客意想之外的服务:如免费保管物品、免费提供车主讲座、送一些小纪念品……那就可以超越顾客的期望值了。顾问式服务过程

3、:准备——接待——需求分析——产品服务介绍——交修确认——交车——跟踪。⒈准备:准备是CSP流程的核心,好的准备工作可以超越顾客的期望值,创造热情的顾客,可以建立顾客的信任,顾客会更好的阐述自己的需求让我们了解,营造双赢的气氛,自己更自信。⒉接待:接待的目的就是了解顾客的行为类型从而凋节自己的行为类型,正面的M.T.O建立顾客的信心,藉由概述使顾客进入舒适区。顾客的行为类型分为:主导型、分析型、社交型。⒊需求分析:要了解顾客的需要,一般我们可以从问和听中获得答案。A)提问可以引出话题,给对方对话的方向,鼓励谈话者参与;使顾客感到被重视;表示兴趣与同情。

4、提问可以分为封闭式提问和开放式提问。封闭式提问有辨别和引导作用,提问形式如:“是”、“不是”、“对”、“不对”;开放式提问有确认信息的作用,提问形式如:what、how、why、where、who、when。A)倾听可以清楚了解顾客的需求。听的时候要做笔记、不停地点头、重复、提问、作出期待的表情、微笑和适时的PMP。⒋产品服务介绍:作产品介绍时要突出产品的特性、功能、好处,可以通过举例说明让顾客更了解。⒌交修确认:通过对顾客的询问和进行需求分析后,寻求可行性维修方案,再进行报价,并取得顾客的承诺,请顾客的工单上确认签字,最后热情地将顾客送到休息区。报价

5、是要注意使用三明治式的报价方式:先将产品的特性功能介绍给顾客,接着报出价格,再说一些超越顾客期望值的好处。向顾客确认时的提问可以用正面假定式(您是要X或Y?)、如果式(如果要XXX您是否现在就可以?)、Bytheway(顺便问一下,……)⒍交车:交车时是顾客的兴奋点。这时需要陪同顾客一起检查发票内容,争求顾客的问题和意见,检查是否需要额外的维修服务,送顾客入车,感谢顾客的光顾,寻求顾客同意日后进行跟踪服务。⒎跟踪:通过跟踪可以发现不足,拉近与顾客的关系,可以保持客源,维持顾客的热情,赢得好的口碑。最后可以概括成以下表格:主导型分析型社交型开场表示尊敬,

6、容易开战,注重结果过程要简短、不要涉及个人情况,注重逻辑细节表示友好,让顾客说话对顾客表示欣赏,注重感情需求分析不拘泥与细节,快速通过寻找细节与事实、注重理性动机寻找感性动机,帮顾客找答案产品介绍突出产品独特的卖点、介绍最新的款式致力于产品的实用性,突出物有所值展示与感性动机相联系的产品特性处理和拒绝争论,一点点争斗提供信息支持,处理对方的疑虑跟踪偶尔地有计划地经常地你的行为听说说、听业务接待规范业务接待岗位工作内容:※注意个人形象,确保服务接待区内随时为顾客提供高标准的接待※礼貌的接待和帮助顾客※询问顾客及发现他的需求※用浅显易懂的语言回答顾客有关汽

7、车、保养及服务方面的专业问题※确认顾客了解现有的产品和服务※以专业方式提供附加产品和服务※和顾客进行前瞻有讨论,确认并预防潜在问题※随时与车间及配件部门维持联系※将维修进度随时告知顾客※告知顾客正确的保修政策※小心处理不满顾客和投诉,有需要时请相关人员介入※在电话上回答顾客有问题,或转接给合适的人员※建立工作档案,保持顾客记录与跟踪系统※当顾客付款时,根据维修工单解释材料和工时费用※随时准备夜间急救服务※推动预约服务制度※保持与顾客的良好关系,达到和超越顾客有期望值※明确及追踪顾客的满意度※定期维系顾客关系,以培育顾客忠诚度※提醒顾客定保实施的时间业务

8、接待岗位应具备的知识※正确的电话技巧和礼仪※人际关系与沟通技巧※零售商的内部组织结构和功能※汽

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