3 金蝶K3操作流程图详解.doc

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1、K/3系统项目实施文档目录一、流程图符号说明：4二、K/3系统基础操作流程图：5A、“中间层—账套管理”5B：系统基础资料8C：系统初始化资料录入9D：系统期末结账处理11三、各模块日常业务处理流程：12A、总账系统：121、总账总体流程：122、总账初始化处理：133、新增凭证：144、凭证修改：155、单张凭证审核：166、多张凭证审核：177、单张凭证反审核：188、成批凭证反审核：199、单张凭证过账：2010、成批凭证过账2111、单张凭证反过账：2212、成批凭证反过账：2313、总账系统的期末处理：24B、

2、现金管理系统：251、初始化处理：252、复核记账：263、登现金日记账：274、库存现金盘点处理：275、现金对账处理：286、登银行存款日记账：297、登银行对账单处理：298、银行存款对账：309、新开账户处理：31C、固定资产系统：321、固定资产初始化操作：322、新增卡片类别资料：333、日常新增固定资产卡片操作：344、单张固定资产变动处理：35K/3系统项目实施文档5、成批固定资产变动：366、固定资产清理：37D：报表系统381、自定义报表的建立382、公式定义39E、应收款管理系统401、初始化数据录

3、入402、应收款管理系统总体流程413、日常操作－发票录入424、日常操作－其它应收单录入435、日常操作－应收票据录入446、日常操作－收款单录入457、单据核销管理468、期末结账47F、应付款管理系统481、初始化数据录入482、应付款管理系统总体流程493、日常操作－发票录入504、日常操作－其它应付单录入515、日常操作－应付票据录入526、日常操作－付款单录入537、单据核销管理548、期末结账55G：采购管理系统561、初始化处理562、总体业务处理流程57H：仓存管理系统581、总体业务处理流程582、入

4、库处理593、出库处理604、月末盘点61I：存货核算系统621、总体处理流程622、暂估处理633、成本计算644、凭证处理+期末处理65K/3系统项目实施文档一、流程图符号说明：表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明K/3系统项目实施文档二、K/3系统基础操作流程图：A、“中间层—账套管理”1、建立新账套：建立新账套账套管理中间层单击左上角新建账套按钮账套管理中间层输入账套号、账套名

5、称、账套类型及选择账套存放的路径建账大约需要5—10分钟的时间，账套生成*.MDF和*.LDF两个文件设置账套参数账套管理设置公司名称、记账本位币、会计期间等重要参数启用账套账套管理建立新账套过程结束，正式启用账套结束K/3系统项目实施文档1、备份套账：备份账套账套管理中间层选择要备份的账套，然后点击‘备份’图标备份结束后系统自动生成*.DBB和*.BAK两个文件备份操作账套管理在备份操作界面选择备份的路径和定义备份文件的名称结束K/3系统项目实施文档1、恢复账套：恢复账套账套管理中间层点击‘恢复’图标，选择要恢复的账套

6、恢复操作结束后系统自动生成以*.MDF和*.LDF两个文件组成的账套文件恢复操作账套管理在恢复操作界面定义账套名称及选择账套存放的路径结束K/3系统项目实施文档账套基础资料设置新增凭证字新增核算项目类别新增会计科目明细（在此操作前可从总账工具菜单引入一级会计科目资料）新增计量单位币别系统资料维护新增币别（统一在总账系统维护中设置，操作界面下同）新增仓位（库）新增客户/供应商新增部门/职员新增辅助资料新增商品（物料）结束B：系统基础资料K/3系统项目实施文档C：系统初始化资料录入1、初始化余额录入：初始化余额录入工具菜单总

7、账系统在‘初始余额录入’中分币别把借、贷、余数据录入工具菜单应收(付)款系统在‘期初数据录入’中分客户将应收(付)款的数据录入确定基础资料录入完毕及正确后可进行初始化余额的录入初始余额固定资产系统定义后固定资产基础资料，在业务处理新增卡片录入数据初始设置现金管理系统在‘期初数据录入’中引入科目、余额，录入未达账等工具菜单存货核算系统在‘期初数据录入’中分仓位将余额数据录入结束说明：除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。K/3系统项目实施文档2、结束初始化操作：结束初始化操作工具菜单总账系统在‘初始余额录入’的文

8、件菜单中点击‘结束初始化’按钮工具菜单应收(付)款系统点击‘结束初始化’按钮确定录入的初始化余额完毕及正确后可进行结束初始化操作，在此操作前请先备份工具菜单固定资产系统点击‘结束初始化’按钮初始设置现金管理系统在‘编辑’菜单点击‘结束初始化’按钮工具菜单存货核算系统点击‘结束初始化’按钮结束说明：结束初始化的顺序为总