论现代秘书人才的隐形能力

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1、论现代秘书人才的隐形能力费凡（南京晓庄学院文学院，江苏南京211171）摘要：随着社会的演进与发展，各领域对于优秀人才的需求也随之发生变化。从现代秘书岗位人才的能力要求来看，具备基本的专业能力是前提，而秘书人才的隐形能力则是不可忽视的。基于此，依据层次分析法将现代秘书人才具备的隐形能力进行逐层划分与比较，从中提炼出现代秘书人才最重要的几项隐形能力。本文就围绕现代秘书人才的隐形能力这一问题进行探讨，以期相关的研究内容能为现代优秀秘书人才的教育与培养带来一定的启示。..关键词：现代秘书人才；隐形能力；评价中图分类号：C931.4　文献标识码：A：1673-2596（2015

2、）04-0252-02从现代社会的发展进程来看，当前教育事业的整体发展如火如荼。在这种情形之下，国家针对现代秘书人才的能力教育培养方向有所调整，以期培养出来的人才能够符合现代产业化运作以及时代发展的要求。从总体情况来看，现代秘书人才的基本能力与其隐形能力同等重要，甚至后者略胜一筹。一、现代秘书人才的基础能力与隐形能力概述（一）现代秘书人才的基础能力现阶段，我国社会各界对于专业性质的秘书人员的要求较为广泛，通常对其“驾驭文字能力”、“组织协调能力”以及“分析判断能力”有所要求，这都属于现代秘书人才的基础能力范畴。但各领域对秘书岗位的要求标准不是统一的，而是根据工作性质有所

3、侧重，有的岗位侧重秘书人才的“文字撰写能力”，有的岗位则侧重秘书人才的“交际能力”或其它。就一般职业能力而言，秘书岗位人员的“实操能力”是核心，其“思维能力”以及“心理承受能力”则为辅[1]。（二）现代秘书人才的隐形能力随着时代的发展，现代秘书岗位的工作也发生着细微的变化，作为具备综合素质能力的秘书人才，则更需要有意识地强化自身的“隐形能力”，诸如：适时的“换位思考能力”、细腻精准的“沟通能力”以及持续的“学习能力”等。具备这些能力有助于秘书岗位人员更好地完成工作任务，而且能在某些场合“如鱼得水”。二、现代秘书人才的隐形能力评价的相关讨论（一）浅析现代秘书人才的隐形能力

4、教育培养状况及其在其综合能力中占比若想从科学的角度来判别现代秘书人才所需具备的隐形能力，则需要借助“层次分析法”来实现。“层次分析法”能够将复杂的问题分解成为单个的元素，再将这些元素按照某种层次关系进行重新排列，通过两两比较之后，进而确定多种因素中的相对重要的因素，并形成最终的决策方案或结论[2]。“层次分析法”比较符合现代秘书人才隐形能力评价指标体系，能够为专业人才培养以及人才能力提升起到一定的辅助作用。1.现代秘书人才的隐形能力的教育培养状况分析。为了满足现代社会各领域对人才的需求，我国教育主管部门一直加大教育投入力度，以期为社会培养一批高素质的实践型人才。从目前我

5、国各类型院校的毕业生就业指标数据来看，具备一定专业技能的人才群体的就业率大幅提升。对于现代秘书人才教育培养而言，基本知识技能的训练是可以在短时间内完成的，而秘书岗位的基础能力与隐形能力还需要人才在岗位上获得实践经验以后才能形成[3]。为了提升此类型教育机构的教学质量，我国教育相关部门也在探索实践路径。在这种情形之下，“卓越工程师计划”应运而生，这将有助于推动职业院校以及高等学府应用型专业人才的能力培养，并借助现阶段我国各级高校改革的契机将专业教育引入到能力型、素质化教育的轨道上来[4]。2.现代秘书人才的隐形能力在综合能力中的占比。众所周知，综合能力是一个人能够顺利完成

6、某种活动的基础条件之一。通常情况下，一个人的能力可被分为基础能力和特殊能力两部分。所谓基础能力，指的是最基本的观察力、注意力等能力，一般为可以通过后天短期训练获得的最基本的能力；而特殊能力，则意味着需要进行某种特定的专业训练才可能具备的能力。从这个角度讲，现代秘书人才的隐形能力属于特殊能力的范畴，秘书人才的隐形能力在一个人综合职业能力当中的占据比较基础能力略低，但却影响着一个人未来的职业生涯规划与发展。（二）现代秘书人才隐形能力评价的基础及其实践研究1.现代秘书人才隐形能力评价的基础。事实上，我们都能够明确这样一个问题，教育事业的发展以及人才培养模式的改革要顺应时代发展

7、的趋势，即以社会需求为导向来强化教育事业的发展，尤其是思想教育更要与时俱进，教育决定着一代人的未来发展[5]。构建现代秘书人才隐形能力评价模型的核心基础便是最最基础的专业化教育。2.现代秘书人才隐形能力评价的研究。社会实践要比理论学习过程要困难得多，因为大学生刚刚迈出校园时缺乏实际工作经验，难免会遭遇到不同程度的挫折，因此，需要进一步加强对其实践能力的培养，并将其融入到课堂教育之中，从点滴的教育中渗透给学生以正确的就业观[6]。当然，现代秘书人才隐形能力评价模型的构建需要多方面的要素来支撑。同样，从我国职业教育系统来看，专业化的教育要在在