消防安全-总务处事务组

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1、【清華大學消防安全事務權責與分工】-101年11月彙整清華大學消防安全事務權責與分工前言本校消防安全業務由總務處事務組統籌，環安中心督導。各館舍消防設備的例行巡查、維修與管理責任劃分如下：各教學與研究館舍–指定之消防安全負責人學生宿舍–學務處住宿組承辦人教職員宿舍–總務處保管組承辦人餐廳等公共區域–總務處事務組承辦人與承包廠商以上各業務單位與消防安全負責人或業務承辦人的工作項目如下所述：1、各館舍、學生宿舍、教職員宿舍、餐廳等公共區域負責人或承辦人1.1消防全負責人於每月10日前，將『消防設備自行檢查表』送事

2、務組存查。若有設備故障或缺失應立即追蹤改善。設備維修採用學校提供之共同合約；經費由各單位自理，帳目報銷依學校會計程序(流程如圖二、三所示)。1.2配合事務組合約廠商進行每月各館舍消防幫浦檢測工作。檢測時間由事務組告知，故障維修由事務組負責。1.3消防授信總機誤報處理與後續維修作業。1.4『全校年度消防檢修申報』作業(流程如圖一所示)1.4.1每年1~3月依事務組排定之各館舍檢測時間表，配合合約廠商辦理『年度消防檢修申報作業』工作及處理檢測期間發生之臨時狀況。1.4.2每年2~4月依事務組提供之『消防安全設備檢

3、驗缺失項目報告與改善表』，於接獲通知後兩週內完成改善並回報事務組彙整。設備維修採用學校提供之共同合約；經費由各單位自理，帳目報銷依學校會計程序(程序流程如圖二、三所示)。1.5協助辦理單位知消防安全教育講習與演練。有意願辦理的單位檢具『消防安全教育講習與演練申請單』，送事務組組依程序陳請核示後辦理。1.6消防安全負責人更換時需立即以『國立清華大各館舍權責單位消防安全負責人異動通報表』，通知事務組承辦人。1.7各館舍或單位消防安全負責人須參加事務組舉辦之消防人員講習。新任之負責人須參加接任後之最近一次的講習；久

4、任者，每兩年需重複參加一次。講習結束，進行測驗，成績送負責人之主管存參。【清華大學消防安全事務權責與分工】-101年11月彙整2.總務處事務組2.1學校消防安全業務對外窗口，配合消防局政令宣導與演習及抽檢各館舍消防設備。2.2管理各館舍與單位消防安全負責人名冊。辦理消防安全負責人講習與參與狀況之追蹤管理。2.3彙整與追蹤管理各系館或單位提供之『消防設備自行檢查表』。2.4『全校年度消防檢修申報』作業(流程如圖一所示)每年3月31日前逕行至新竹市及台北市消防局完成消防檢修申報備查作業。2.4.1每年11~12月

5、辦理委外『全校年度消防檢修申報』作業合約事宜，採最有利標精神，以評選方式招商。2.4.2每年1~3月督導委外廠商辦理年度消防檢修申報作業2.4.2.1協調各館舍檢測時間、地點，製作各館舍預排檢測時間表，並於一週前通知各館舍管理人員。2.4.2.2為確保廠商確實執行檢查工作，檢測期間不定期時間、地點抽查或陪同檢測人員實地檢測施工方式與項目是否依規落實。此項查核工作於檢測時間內，每週至少進行二次，同時填具『國立清華大學消防設備檢修申報作業複檢檢查表』。2.4.2.3協調處理檢測期間發生之臨時狀況。2.4.2.4檢

6、查期間每月彙整一次廠商提供之檢查結果。2.4.3消防檢修申報缺失改善2.4.3.1每年2~4月，每個月中旬前檢送各館舍權責管理單位年度消防檢修申報書，依各館舍權責管理單位數量明細總表由消防安全負責人簽收；併提供『消防安全設備檢驗缺失項目報告與改善表』，通知依其申報書內缺失改善項目，限期兩週內月完成維修改善作業。設備維修可採用學校提供之共同合約；經費由各單位自理，帳目報銷依學校會計程序(程序流程如圖二、三所示)。2.4.3.2彙整各館舍或單位之『消防安全設備檢驗缺失項目報告與改善表』。2.4.3.3各館舍或單位

7、消防檢修申報缺失改善的追蹤，追蹤表『國立清華大各館舍消防設備缺失改善追蹤表』，直到完成為止。2.4.3.4各館舍或單位消防檢修申報缺失改善的抽查與複檢(至少每三件抽查一件)；如有缺失，詳實記錄複查表並行文單位，加強督導改善，將再次作複查工作。2.4.3.5製作全校各館舍消防設備缺失改善記錄總表，詳實記載上述各階段、各項統計資料供參。2.5各館舍消防幫浦保養維護2.5.1每年11~12月辦理委外校區消防幫浦每月保養維護合約事宜，採最有利標精神，以評選方式招商。2.5.2合約內容包括消防幫浦每月保養維護乙次，含授

8、信總機每3個月檢測乙次與消防授信總機誤報處理。【清華大學消防安全事務權責與分工】-101年11月彙整2.5.3合約廠商檢測校區消防幫浦缺失項目改善，設備維修採用學校提供之共同合約，帳目報銷依學校會計程序(程序流程如圖二、三所示)。2.6消防授信總機誤報處理2.6.1合約廠商依約處理誤報後，於3日內填具誤報處理記錄表，送交承辦人備查。2.6.2承辦人依其資料追蹤管理人員設備缺失改善進度並彙整紀錄供參。