公司庆典活动整体策划案

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1、1筹备组2017.7江苏福玻斯科技有限公司开业庆典暨揭牌仪式实施准备2活动名称：江苏福玻斯科技有限公司开业典礼暨揭牌仪式活动时间：二O一七年八月一日活动地点：江苏福玻斯科技有限公司厂区地址：江苏省宜兴市杨巷镇工业集中区苏廷大酒店地址：宜兴市官林镇新官西路777号3工作分工工作小组负责人成员工作事项活动指挥小组王砚军王凯、史雪娇、孙福英、曲法斌1、全面协调、沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等；2、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配；3、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量；4、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配；5、统一指挥活动执行的各小组；

2、活动筹备小组王凯王砚军、史雪娇、孙福英、庆典公司1、现场企业宣传资、文字、图片统一收集、管理工作；2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布；3、主席台卡、座位区域卡、区域标识卡的打印与准备；4、领导讲话稿的修改与打印准备等；5、活动流程策划、组织实施、等工作；后勤保障组曲法斌王松山、孙斌1、现场秩序维护；2、主入口、贵宾停车区的车辆导引及车辆停放；3、车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度；4、活动期间用车专车及临时用车的调度；5、酒店安排事宜工程小组闫光森何朝阳、陈雪松、庆典公司1、现场施工的组织与安全管理2、当天现场工程临时调整与掌握；3、电

3、源供给情况；4、对现场布置的质量，数量及美观的检查；5、庆典公司布景安全验收；签到小组宗佳茹赵飞飞1、签到处准备、嘉宾签到、佩花给领导；2、礼金收取、收据开具；资料与纪念品的发送；4工作分工工作小组负责人成员工作事项贵宾服务组贵宾一休息室（四楼会议室）王凯1、贵宾厅茶水、水果、烟、抽纸的提供准备及专人服务；2、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室）3、来宾迎接及服务接待；4、主席台茶水的供给；5、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排；贵宾二休息室（一楼接待室）赵焕宝、林翔1、供应商贵宾的迎接、引领签到；2、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室）；3、胸花分类确定与准

4、备以及佩戴；4、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查；5、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排；贵宾三休息室（总经理室）黄李军、李亚1、供应商贵宾的迎接、引领签到；2、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室）；3、胸花分类确定与准备以及佩戴；4、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查；5、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排；贵宾四休息室（技术办公室）苏金辉1、嘉宾的接待，签到，领导佩花；2、资料与纪念品的发送；3、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排；参观筹备组黄李军1、生产参观通道设计；2、参观引领及讲说；3、现场5S整理；庆典演出组史雪娇王

5、凯1、全面负责第二会场演出安排、指挥、调度、监督、监控2、负责本会场内的桌次、用餐等安排；3、酒店内其他事项处理序号项目内容日程安排负责方1活动筹备小组会议活动整体实施方案、工作安排等事项碰头讨论会议7月28日活动筹备小组2嘉宾邀请确认参与活动嘉宾的邀请及人员确定工作；包含政府领导、公司股东、供应商代表、特邀嘉宾及集团公司参加人员7月29日接待服务小组3策划方案下发庆典活动策划方案的下发、公司内部宣贯（乘车、桌次、纪律等内容知会全体员工）7月29日活动筹备小组4文宣资料准备活动议程、领导发言、卡牌、颁奖等一系列打印、印刷资料的准备7月29日活动筹备小组5物资采购安排除

6、烟花外其他物资（烟、酒、饮料、花篮、纪念品等）全部采购到位7月30日活动筹备小组6公司自备节目彩排公司员工节目海选工作结束7月30日庆典演出小组7仪式展台安装、验收庆典公司将福玻斯和苏廷酒店的舞台、音响及所有现场布置工作收尾，我公司安排验收工作；7月31日工程小组8后勤保障方案现场秩序、安全、车辆停放、车辆安排等后勤服务工作细则7月29日后勤保障小组9接待服务方案贵宾、嘉宾接待、组织等工作细则7月29日接待服务小组10参观计划及现场5S改善参观路线设置、现场改善整理7月31日参观筹备小组工作推进计划6主持台及背景布置：大门正对搭建主席台、主题背景板，内容含主题、颜色、

7、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准；厂区布置主席台位置：厂区主路（大门正对）主席台尺寸：长8米*宽3米*高0.4米背景板尺寸：长6米*高3.8米鲜花、绿植：180盆、花篮两侧各5个（自备）红地毯：150米其他：演讲台、无线话筒、公司名牌、红绸、支架、领导坐席桌椅、列队站点；自备物品由筹备小组负责，其他由庆典公司7月31日完成布置，工程组验收；7行政楼装饰厂区布置办公楼条幅：20幅庆典花篮：6个（公司外两侧）自备红地毯：60米（大厅外通道）飘空球：8个（办公楼前）气拱门：1个（公司大门口）自备物品由筹备小组负责，其他由庆典公司7月31日完成布置，