展览制作工厂-厂内审核流程

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1、展览制作工厂-厂内审核流程厂内审核流程是至关重要的一个环节,在这一环节把握好了,后期就很轻松了。1,进厂前准备工作:①工程项目图纸:效果图(正立面,侧立面,俯视面,侧角及内部效果图)施工图(尺寸图或CAD图纸)工程人员要进行审核批注和图纸尺寸验核展品尺寸记录和摆放图美工和灯光定位图纸,电器插座定位图纸②美工内容文件(逐一确认文件名称和定位图标签统一)③材质确认汇总(填写材质确认表)④物品:卷尺(用于核量尺寸)必要时带相机(复杂结构,客户需要跟踪确认)⑤进厂销售工程确认会:交接以上准备工作资料,确认销售要求

2、,并在工程项目图纸上签字(销售和工程联签)编制结构及物品清单项目,交由销售确认(销售和工程联签)2,进厂审核时间及步骤安排:(由工程部经理做进厂审核安排表)①和厂方签约后,根据项目安排和厂内生产任务协调时间,安排第一次进厂交接此交接也可以安排在公司进行,主要内容为生产任务交接;②工厂结构基本生产完毕,入场前三天,安排第二次进厂审核,必须安排在厂内进行;有必要进行预搭建审核;对于复杂项目可以安排多次进厂审核;③对结构比较复杂,面积〉100平方米,客户要求高,物料数量大量的项目,厂内装车前安排进厂物料装车核准

3、审核;3,厂内交接文件要求:①交接施工图纸和要求,并且要求厂方在我方文件上签字认可;需要做标示的含在签字内容内;②所有的交接内容:图纸,尺寸,美工,灯光,物料,无图纸要求,部门必须文字表述,清晰,完整地签字任何程序,保证文件内容齐,当场逐一确认认可后总签字;③任何销售及客户需要图纸改动和添加,表述在原有签字图纸上,必须销售部经理和工程部经理沟通后,由工程部经理签字认可改动要求,并由项目销售再次签字认可;必须是要求文字化;4,进厂审核程序:(记录,签字,整改)对口厂内工头及厂长①结构审核:逐一根据图纸和现场

4、尺寸进行测量审核(使用卷尺)精确度到厘米标准,结构尺寸首先要和场地尺寸相符,其二要符合安全要求承重安全符合;各类排线位置预留;结构镶嵌部分结构合理审核;②道具审核:所有道具要逐一进行测量审核(使用卷尺),精确度到毫米,道具开拉结构滑润,门及门锁具备设置,道具灯光电线预留,道具机关及镶嵌结构合理能操作;③表面材质及施工质量审核④灯具审核:使用灯具符合客户及图纸要求,新旧程度,灯具配置数量种类和图纸及要求相符合,包括灯箱内灯光种类及配件,排线及插座规划在施工中的安排;⑤美工审核:美工画面及字体尺寸,美工文件格

5、式不统一是否造成格式和尺寸不符,逐一确认美工文件和小样对比,美工小样数量确定(直接在小样上签字及标数),画面和字的材质确定(直接在小样上签字),画面和字颜色色差较调(在最终美工小样上确认);再次审核美工尺寸和实际项目尺寸及图纸的符合程度,确定美工出血和内外径的区别;⑥特殊要求审核:对客户提出的特殊细节给与审核,尤其是针对无图纸化要求的文字确认和实物确认;⑦物料审核:对租赁家具式样定样,对名片盒,储藏室内部,饮水机和其他列出物料的审核(需要厂内签字)⑧入场时间及场地规划审核:对进场及三天工期安排进行时间排期

6、,规划进度(需要确认),解释入场场地情况熟悉,运输通道安排,以及堆场放置位置和车辆装卸方式;⑨人员安排审核:确定施工人员名单数量,照片(办证用),工头和现场施工负责人,和厂长确定签字核定;5,进厂审核原则:①所有问题一一记录,能够解决的在厂内完成审核签字,不能解决的通过报部门经理以上逐级汇报解决;②必须遵循按照规定,逐一落实;③工程部会议上要反馈进厂审核情况,反馈依据根据图纸签字,问题及程序确认签字为依据,如无依据可视为未处理;④工程部遇到需要客户协调问题,可直接邮件项目销售同时发给工程部及销售部经理,邮

7、件留档作为依据,⑤所有工程问题当天事,当天做出安排的原则,决不拖拉延后安排;如延后工程部人员可于24小时后直接向部门总监汇报要求处理结果,如不报造成问题工程部负责人员也计入过失人中;⑥工程进厂审核,如遇到问题比较大,结构重大性错误,可直接报部门经理及总监,按梯次进厂解决问题;如部门领导未处理,可视为失职;⑦图纸报价确认后进厂制作加单一律报销售部经理,客户付款重大加单(增加内容复杂,增加金额超过单额5%),由销售部经理和工程部经理商榷后,由工程部经理进行安排;客户不付款加单(增加内容复杂,增加金额不超过单额

8、2%),由销售部经理和工程部经理商榷后工程部经理安排,原图纸签字确认修改增加(如金额超过2%),报总监后安排;增加单必须填写增加项目单,如不填写,视为人员私自操作,由项目负责人及销售自己承担免责声明:因部分内容来自网络,可能存在来源和作者的不准确,如果存在疑义或不允许转载,请告知我们,我们会尽快做妥善处理。【锋派展览网络推广部,电话:021-61112118】

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