2009年5月四级秘书真题

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1、职业技能鉴定国家题库　　秘书四级操作技能试卷　　注意事项　　1、考试时间：120分钟。　　2、请首先按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号和所在单位的名称。　　3、请仔细阅读各种题目的回答要求，在规定的位置填写您的答案。　　4、不要在试卷上乱写乱画，不要在标封区填写无关的内容。　　一、案例分析(第1题20分，第2题30分，共50分)　　1.请看案例分析素材_秘书四级A-01录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点）。（录像略）　　2.请看案例分析素材_秘书四级B-03录

2、像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出15处正误点）。（录像略）　　二、操作题(第3题～第4题，每题15分，第5题20分，共50分)　　3.　　便条　　钟苗：　　刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外，王钢总经理将要到美国考察，还请你把商务旅行计划应包括的内容列出来，于周五前与上述邮件一起发给我。谢谢！　　行政经理××　　××年×月×日　　4.　　便条　　钟秘书：　　定于下周一上午9：00召开的2月份的总经理办公会，目

3、前决定上会的事项有：研究总经理助理的人选问题、3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问题、春节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员调整问题以及春节后如何开展2007年第一次的春季商品促销活动。请你将拟写的会议议程于明天一早交给我（注：请考生在备注中说明自己安排事项先后的原因）。另外，我正在修订公司的会议管理规定，请你就会议时间的长短问题谈谈你的看法。　　行政经理××　　××年×月×日　　5.　　便条　　钟苗:　　现公司的档案分类采用年度分类法，其中所要求的判定档案文件所属年度内容有些文员还不掌握。请你以文字形式向他们

4、介绍年度分类法的特点，说明如何正确判定档案文件所属年度。　　行政经理××　　××年×月×日一、单项选择(第26题～第85题，每题1分，共60分。) 26. 企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( )。 A、精神层 B、制度层 C、物质层 D、行为层 27. 为提高建议的被采纳程度，秘书必须注意( )。 A、建议的表达方式 B、先期与相关人员沟通 C、利用领导的权威 D、预先形成支持群体 28. 下列不属于著作权客体的是( )。 A、《农业税条例》 B、舞蹈《进城》 C、歌曲《小花》 D、小品《超生游击队》 29. 年度分类

5、法是按照( )的年度，将档案分成若干类别。 A、文件起草 B、文件形成 C、文件签收 D、文件审核 30. 会议信息从内容方面划分可分为( )。 A、保密性信息 B、公开性信息 C、指导性、宣传性信息 D、内部性信息 31. 驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是( )。 A、后排右座 B、后排左座 C、后排中座 D、副驾驶座 32. 只看校样不看原稿的校对方法为( )。 A、原校 B、看校 C、一校 D、单校 33. 对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该( )。 A、严加约束 B、适度放宽安排 C、不予

6、理睬 D、任其自行活动 34. 秘书必须能根据( )确定接待规格。 A、来访者的意图 B、来访者的身份 C、来访者的要求 D、来访者的职业 35. 会议决定事项的传达要求是(　)。 A、建立催办制度 B、及时、准确、到位 C、利己主义 D、实用主义 36. 下列内容不属于版记部分的是( )。 A、印制份数 B、抄送机关 C、主题词 D、附注 37. 小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的座位置应在( )的位置。A、接近入口处、正对门 B、远离入口处、正对门 C、接近入口处、背

7、对门 D、远离入口处、背对门 38. 布置办公室的三大原则是( )。 A、有利于沟通，便于监督，协调、舒适 B、有利于保密，便于监督，协调、舒适 C、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑 D、有利于沟通，便于活动，开放、舒适 39. 办公室中的计算机的屏幕被强光照射，符合填写( )的要求。 A、《设备故障表》 B、《隐患记录及处理表》 C、《设备隐患表》 D、《设备处理表》 40. 秘书应经常对( )进行安全检查。 A、办公室的文件柜 B、办公楼的电梯 C、办公区的建筑 D、办公设备 41. 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步

8、的校验核实，对信息的( )进行认定。 A、重要性 B、真实性 C、齐全性 D、充实性 42. 下面各项中说法不正确的是( )。 A、不应随意更换公章管理人员 B、不应将公章交与他人管理 C、印章的保管者也是具体用印者 D、应由专业技术人员保管印章 43. 传阅的顺序是由( )