机修设施设备与工作环境管理程序--参考

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1、伊尚（上海）化妆品有限公司生效日期设施/设备与工作环境管理程序文件编号YS-CX-005制订单位设备工程部页次5/2■一般□密件制修废一览表版次制修日期变更申请编号内容简述01--公司新建，建立质量体系。分文单位□总经理室■技术采购部■人事行政部■品管部■市场部■生产部■仓储部■设备工程部文件分发上述标记单位共计:7份批准人审核人制订人批准日期年月日审核日期年月日制订日期年月日保存年限：至文件废止文件非经许可不得影印使用伊尚（上海）化妆品有限公司生效日期设施/设备与工作环境管理程序文件编号YS-CX-005制订单位设备工程

2、部页次5/21目的确保公司产品品质规划能够发挥各部门的功能，使公司内各项设备、设施制程符合客户品质要求。2范围2.1适用于本公司内所有的设备、设施以及模具。3定义3.1保养：对设备、设施进行维护检查,以保护其性能和正常的功能，防止意外事故的发生。4权责采购部：负责公司各部门设备，设施及零配件的采购.生产部：负责生产设备的操作及日常的点检清洁与简易故障的排除.人事行政：负责计算机，网络设备，办公用品，劳保用品的引进和管理.设备工程部：设备、设施选型，对公司所需购买的设备设施，相关零配件以及服务，对采购部提供技术资料和技术支持

3、，开箱验收。配合设备供应商对设备的安装调试以及定期保养及日常维护保养,异常维修，操作规范培训，申请报废及工作环境规划。品管部：负责监控设施与设备及模具的达到产品质量的要求，工作环境卫生清洁度及设施设备与设备清洗状况卫生及洁净度的监控，并达到产品质量的要求。副总经理：设备、设施申购与报废核准。5作业内容5.1设施的识别公司为产品实现所需的设施包括：工作场所（车间、办公场所等）、设备和工具、软件、支持性服务（水、电、气供应）、通讯设施、运输设施等。5.2设施/设备的提供设备工程部根据使用部门的使用性能，工艺要求及需要，进行前期

4、调研，再与相关部门进行技术、经济分析，确定型号，报设备工程主管审核、副总经理批准，由采购部进行采购。5.3设备、设施选择与请购5.3.1需要增加设备，设施时,使用部门可填写“伊尚设施/设备申购单”,经使用部门经理和副总经理批准,如果是采购关键设备,使用部门提供使用性能，工艺要求及需要，由设备工程部对设备选型,评估需采购的机器品牌和型号提供技术支持,采购部门通过各种渠道对设备，设施进行询价找至少三个以上供应商进行性价比，使用部门将规格型号，数量，用途，来货日期等写在“伊尚设施/设备申购单”经使用部门经理签字确认，交采购部询价

5、后上交副总经理批准后，采购联系供应商并提交其他书面材料。5.3.2,经副总经理批准的“伊尚设施/设备申购单”由采购部发订单购买并对来货日期进行追踪。5.3.3采购部与供应商达成共识后，采购部负责合同的签订及设施，设备的议价。5.4安装、验收5.4.1采购的设备由采购部通知使用部门到货时间，设备工程部视情况要求使用部门与设备厂家共同安装调试，并记录设备、设备名称，规格型号，技术参数，数量与随机附件等再交相关部门进行实际操作验收。5.4.2设备、设施实际操作验收结果，记录于"设施/设备验收报告单中。5.4.3由设备工程部主管对

6、设备/设施验收最终审批,若有问题,提交书面设施/设备验收报告给采购部，伊尚（上海）化妆品有限公司生效日期设施/设备与工作环境管理程序文件编号YS-CX-005制订单位设备工程部页次5/2由采购协调，商讨解决办法。5.4.4验收合格后，由设备工程部人员落实对设备、设施编号，建立履历表，登入"设备台账"。5.5设备、设施的编号方式设备、设施的编号方式依公司固定资产中规定的相应条款编号。YS—S-—001XXXXXX流水号（001、002到999）依次类推设备缩写公司名称缩写5.6设备、设施的使用5.6.1各部门使用的设备，其操

7、作比较复杂的，如需要由设备工程部提供"设备操作说明书"。5.6.2设备操作人员都需经设备工程部进行内部培训。5.6.3根据生产需要设备工程部组织编写设施的操作规程，包括《包装机操作规程》、《缠绕膜机操作规程》、《灌装机操作规程》、《夹口机操作规程》、《空压机操作规程》、《水处理机操作规程》、《压中套机操作规程》、《封箱机操作规程》、《热收缩机操作规程》、《烘房操作规程》、《过滤机操作规程》、《大小叉车操作规程》发放给使用部门。5.6.4相关的特种工种操作人员由设备工程部配合人事行政部进行培训、考核合格并登记后方可上岗操作。

8、5.7设备、设施的保养5.7.1各部门使用的设备、设施，根据设备的"设备保养记录表"上所列的保养项目设备工程部负责标准的执行，其中与产品有潜在接触的部件润滑，应选择食品级的润滑油脂润滑。5.7.2设备的保养记录：日常保养、维护由设备工程人员执行，并录于"设备保养记录表"中。5.7.3其他：定期保养或维修