office2010邮件合并实验内容与步骤

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1、0ffice2010邮件合并实验【简介】在实际工作屮，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。如果是一份一份编辑打印,虽然每份文件只谣修改个别数据，那也够麻烦的。当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，你可以使用Word提供的邮件合并功能。请注意：邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它是MicrosoftOffice屮的一个很实用的功能，可以实现Office各组件之间（例如：Word、Excel、Access）综合应用，也可以实

2、现Word与其它数据库之间的综合应用。邮件合并的实现过程可以先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（Word文档）和一个包括变化信息的数据源文件（它可以是Excel,Access等）；然后使用邮件合并功能在主文档屮插入变化的信息。合成后的文件你可以保存为一个新的Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。接下来我就以打印学生成绩报告单为例，使用Word2010中邮件合并功能。【实验内容与步骤】一、创建包括所有文件共有内容的主文档，创建过程按常规方法：在Word2010中创建“学生成绩单样表.docx”，此学生成绩单已简化，只设罝了6门课程，如下图。二、制作印章1、

3、在word2003“视图”菜单的“工具栏”中，选定“绘图栏”工具条；2、在“绘图栏”工具条中，选取“椭圆”画一个适中的圆形，右键单击圆形选择“设置自选图形格式”，在打幵的“设置自选图形格式”对话框中，选取“颜色与线条”选项卡，将“填充”中“颜色”设置成“无颜色填充”，将“线条”中“颜色”设置成“红色”，并设置“粗细”值为适当粗细（自己确定）：3、在“绘图栏”工具条中，选择“插入艺术字”，在“艺术字字库”对话框中，选择“艺术字样式”第三种弧形样式，输入单位名称（广东海洋大学），字体最好选择仿宋GB_2312,字号大小设为最小后确定。然后，再右键单击后选择“设置艺术字格式”，在“设置艺术字

4、格式”对话框中，选择“版式”选项卡，设置“文字环绕”为“浮于文字上方”（所插入的对象均要设为浮动），选择“颜色和线条”选项卡，设置填充颜色和线条颜色为“红色”；4、在“绘图栏”工具条中，点击“自选图形”，在“星与旗帜”中，点击五角星，再右键单击五角星选择“设置自选图形格式”，其它设置同第2步操作；5、如有下级单位名称（信息学院），可“绘图栏”工具条中，选择“插入艺术字”，在“艺术字字库”对话框中，选择“艺术字样式”第一种样式，然后输入下级单位名称，其它同第2步操作；6、可用Ctrl+上下左右光标键来仔细调整各个对象在圆形对象中的位置、大小，直到满意为止；7、按住Ctrl键，选定各个对象

5、，右键单击“组合”。将各对象进行组合，完成公章的制作。将印章放在相应位置即可。保存文件。学生成绩报告单。班级：半号：姓名：一学科颇P半科P成绩P大半英语毛泽东慨论。髙等数学、-工程制图P计算褪础P大学体育P注：下学期于2013年2月10号开宇三、建立数据库，打开Excel2010,创建“学生成绩表.xlsx"文件，如下阁。注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名。保存在“邮件合并”文件夹中。学号姓名2007001周天一2007002代春菊2007003李亮2007004200700520070062007007敏坤楠苇晓王王冯于2007008张鱗2007009赵琴200

6、7010李磊2007011王强2007012刘闽男女男女女女女女男男男女班级大学英语毛泽东慨论高等数学工程制图计算机基础大学体育园林1071837581989075园林1071889184727180园林1071688170618087园林1071908978897694园林1071887576978498园+木1071879785947695园林1071788589799494园林1071899882867997跡^071848798799978园林1071889478897573园林1071678979949978园林1071868798789798四、邮件合并1、在刚建立的“学生

7、成绩单样表.docx”文档屮，羊击“邮件”，切换到“邮件”功能区，单击“选择收件人”，并在弹出的下拉菜单屮选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”窗口，找到并选中前面创建的“学生成绩表.xlsx”，单击“打开”按钮，这时会弹出“选择表格”窗口，选择“学生成绩表$”，单击“确定”按钮。mi文俘S番人糊卿…□舰有歹2WB…Li从Outlook孩

8、中逛3(fi)丹曲提入颺引角棚?台；2、返回Word2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单耑要插