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时间:2018-10-13
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1、电子演示文稿——PowerPoint应用认识PowerPoint1演示文稿的制作2演示文稿的美化3演示文稿的动画和动作设置4目录演示文稿的放映和输出5一、认识PowerPointPowerPoint基本功能PowerPoint工作窗口PowerPoint视图方式PowerPoint基本功能强大的制作功能易学易用的工作环境强有力的展示功能与其他应用程序协同工作面向Internet视图按纽占位符幻灯片2003视图按纽占位符任务窗格PowerPoint工作窗口幻灯片放映幻灯片浏览视图普通视图(常用)幻
2、灯片视图大纲视图PowerPoint工作视图大纲视图:只显示占位符中的文本,并可以进行编辑,其它对象不显示。编辑位置占位符中信息PowerPoint工作视图PowerPoint工作视图幻灯片视图:是将演示文稿中所有的幻灯片按顺序一个一个的显示出来,便于用户快速定位到某个幻灯片为当前工作幻灯片。在这种方式下只能对幻灯片整体进行编辑,如复制、删除或移动某个幻灯片。幻灯片浏览视图:以整体方式观察各个幻灯片,不允许对幻灯片上的对象进行编辑,但允许在各个幻灯片之间进行编辑操作,如移动、删除或复制幻灯片等。
3、PowerPoint工作视图从当前幻灯片开始放映是播放幻灯片的快捷方式,此时只允许浏览不允许任何编辑操作。注意:启动演示文稿后窗口即处于普通视图状态。PowerPoint工作视图普通视图:是幻灯片制作的主要工作模式,中间白色区域是演示文稿文档的一个新空白幻灯片窗口,四周灰色的为边框,根据提示可以直接在幻灯片窗口的“占位符”区域中输入或插入数据。二、演示文稿的制作创建演示文稿保存演示文稿插入元素幻灯片剪辑演示文稿幻灯片.ppt.ppt创建演示文稿演示文稿与幻灯片的关系创建演示文稿保存演示文稿.pp
4、t格式:PowerPoint默认演示文档文件.pps格式:PowerPoint自动播放演示文档文件插入元素基本概念幻灯片是演示文稿文档文件的核心;在每个幻灯片上插入要显示的数据对象;一个或多个幻灯片就构成一个演示文稿文档文件(.ppt)。当前插入点插入元素插入文本:直接在占位符中插入字符数据。插入元素插入元素插入图形插入图片、艺术字、公式插入Word文档插入Excel工作表插入图表插入多媒体对象插入组织结构图插入元素插入图形:利用绘图工具绘制图形当前插入点当前插入点插入元素插入表格插入影片和声音
5、插入元素幻灯片剪辑复制幻灯片大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→复制→确定插入点→粘贴删除幻灯片大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→编辑→删除移动幻灯片大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→直接拖拽幻灯片隐藏幻灯片幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图选中幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片注意:一旦隐藏放映时就不显示了隐藏后标记幻灯片剪辑隐藏幻灯片三、演示文稿的美化配色方案设置幻灯片背景设置页眉页脚母版设计应用设计模板配色方案配色方案:用于设置演示文稿幻灯片
6、模板的一组颜色,如设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。应用配色25配色方案编辑配色方案设置幻灯片背景背景:是指幻灯片的底色,系统允许用户根据自己的喜好更改模板的底色,即背景颜色。27设置页眉页脚母版设计母版:用于创建具有同一格式外观的幻灯片(预设幻灯片格式,如每页上的校徽、时间)三种母版类型:幻灯片母版、讲义母版和备注母版。主要通过更改文本格式、背景设置、向母版插入对象来设置母版。设置标题格式插入人名插入页码设置完成设置标题格式插入图片母版设计设置幻灯片母版应用标题应用标题应用幻灯片应用幻
7、灯片母版设计应用幻灯片母版应用设计模板基本概念模板:一个由所设置的母板和配色方案存储成的一个文件,可重复使用这些设置。利用“视图/母版”实现系统提供了一系列模板文件供用户引用,用户也可以自己创建模板文件。注意:应用多种模板到演示文稿的各个幻灯片中是PowerPoint2003突出的特色。打开设计模板应用设计模板打开设计模板并应用选择模板类型应用设计模板创建模板文件四、演示文稿的动画和动作设置设置动画效果设置超链接幻灯片间切换效果设置动画效果动画方案:用来设置幻灯片整体的动画效果。设置动画效果自定
8、义动画:指设置幻灯片上各个对象的动画效果。通过设置动画效果可以让幻灯片上的文字象教师书写板书似地从左向右一字一字地显示,增加真实感效果。选中设置对象选中对象效果打开设置动画效果修改动画效果设置超链接基本概念超级链接:指设置访问对象的一种方式,即由一个对象快速转到另一个对象。对象既可以是同一个文件、也可以是另一个文件,也可以是网络中的一个站点、一个电子邮件地址等。设置超链接步骤:选定建立超级链接的对象(数据源)启动超级链接命令设置链接对象(URL或书签名)选定对象启动超链接命令设置超链接选定对象,
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