物资存储制度

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1、物资存储保管制度第1章总则第1条为了确保物资存储管理的科学化、合理化、规范化，实现物资合理存储，提高物资保管质量，特制订本制度。第2条本制度对物资入库准备、物资的接运、物资验收、办理入库手续、物资存储安排、物资在库保养、仓储安全、库存盘点等业务进行了规范，是物资储存管理的准则。凡公司有关物资存储保管的事项，均应依照本制度处理。第3条本制度所称的物资包括但不限于以下五个方面的物品。1.产品原材料、生产过程中产生的半成品、包装材料。2.机电设备的备件和配件，生产工具、低值易耗品等。3.应销售需要而储存的商品成品。4.办公用品、耗材等。5.销货退回

2、、旧货估回、试用或者展出收回品等。第2章入库准备第4条仓储主管应当了解入库物资的品种、规格、数量、包装、状态、到库时间、物资存期、取货方式、保管要求等，从而精确、妥善地安排仓库。第5条仓储主管应了解入库前仓库的容量、空位、设备、人员安排等事项，制定仓储计划并下达到各个作业单位，以便于合理地安排入库事项。第6条仓储管理员应负责对仓库货位进行清查和清洁，为入库物资腾出足够的仓容。第7条仓储管理员应定期详细检查库房内的照明、通风等设备，及时修理损坏的设备。第8条物资入库前，仓储主管应根据物资性质和数量作出堆垛方案、货架方案，仓储管理员应根据方案准备

3、好作业用具，组织相关作业。第9条根据仓库情况和物资情况制定验收方案，仓储部经理确定验收人员，备好验收所需的称量、点数、检测等工具。第4条仓储管理员应妥善准备物资入库需要的报表、单证、记录本、物资卡等文件单证。第1章物资的接运第11条库内接货包括供应商直接送货和承运方送货。1.仓库保管员和验收人员直接和送货人员办理交接手续，当面验收并做好记录。2.出现差错时，应由送货人员签字证明，并据此索赔。第12条入库管理员在接运物资的同时，要对每个交接步骤进行详细记录。第13条接运工作完成后，所有的单据资料，如提货通知单、接运记录、运输记录、货运记录、损耗

4、报告单、交接凭证、索赔证明等相关文件，均应由入库管理员分类输入信息系统，已备复查。第4章物资的验收第14条物资的验收包括物资验收准备、核对凭证、包装验收、数量验收、质量检验五个步骤。入库管理员应严格按照程序操作。第15条物资验收应该符合及时、准确、严格、经济的原则。第16条入库前，入库管理员应做好物资验收的准备工作，具体准备工作如下表所示。物资验收准备内容类别准备内容人员准备安排负责质量验收的技术人员、用料单位专业技术人员、配合质量验收的装卸搬运人员资料准备收集、整理并熟悉待验物资的验收凭证、资料、验收标准、订货合同、记录资料等器具准备准备验

5、收用的计量、卡量器具，检测仪器、仪表等，并提前做好器具检查货位准备落实物资存放货位、堆垛方式、保管方法等设备准备确定大批量物资验收所需的机械设备，准备所需装卸、搬运机械的使用申请第17条对物资相关凭证加以核对，凡供货单位提供的质量证明书、合格书、发货明细表等均需和入库物资相符。第18条需要核对的凭证包括以下三个方面，不得漏检。1.审核验收依据，包括物资的入库通知单、订货合同、协议书等内容。1.供货单位提供的验收凭证包括质量证明书、合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等。2.承运单位提供的运输单证，包括运输商务记录、提货通知单、物资残损记录、公路

6、运输交接单等。第12条当供应商拒绝提供相关单据时，应拒绝检验、接受物资。第13条当供应商提供的证件、单据不齐全，或者与实际物资不符时，应和供应商、承运单位以及有关业务部门联系，尽快解决问题。第14条对于外来商品物资，检验人员根据合同确定抽验比例。当合同没有明确规定时，应按照下列原则确定抽验比例，具体原则如下表所示。抽验比例确定原则表影响因素评判标准或原则物资价值物资价值高的，抽验比例大；物资价值特别高的，全验物资性质物资性质不稳定、质量易变化的，抽验比例大气候条件在雨季怕潮物资抽验比例大，冬季怕冻物资比例大，夏季易变质物资抽验比例大运输方式采

7、用容易影响物资质量的运输方式运送的物资，抽验比例大供应商信誉信誉好的供应商的物资，抽验比例小，特殊情况可以免检生产技术生产技术水平高的企业供应的产品，抽验比例小储存时间入库前已储存较长时间的物资，应当提高抽验比例第15条当核对资料、证件等都符合条件后，对实物进行验收。第16条入库管理人员利用感官检验方法来验收物资的规定。1.检查物资的包装是否完好，是否受玷污、受潮、霉变、受锈蚀和破裂等。2.产品合同对包装有具体要求的，要严格按照规定验收。包装验收内容包括：箱板厚度，纸箱、包袋的质量，打包铁腰的匝数，包装的干燥程度等。3.通过感官检验就能确定物

8、资质量的，由仓储部门自检，并做好物资检验记录；一些特殊的物资应交由质检部门进行化验和技术测定。第17条入库管理员需严格进行数量验收，对于物资的大件包装，可采用逐件点