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时间:2018-10-10
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1、xx市xx商会内设机构、人员分工与职责根据《xx市xx商会章程》的有关规定和定人、定岗、定责的“三定”要求,确立本商会内设机构、人员分工与职责如下:一、综合部(一)主要职责1、负责协调各部门的管理工作;2、负责办公室重要文件、材料的起草、核稿工作;3、负责办公室印鉴使用管理、收发文管理;4、负责办公室大事记载、开展活动有关资料收集整理、归档;5、负责做好与会员单位等有关部门的联系;6、负责办公室重要会议决定、重要工作部署、重要文件以及上级要求和领导指示贯彻落实情况的督办工作;7、负责办公室内部管理规章制度执行情况的督促
2、检查;8、负责各部工作方案及计划执行情况的督促检查;9、负责工作考勤和年度考核管理;10、负责财务支出审核、办公用品购置、公共财产管理;11、负责食堂管理和后勤保障;12、负责车辆统一调度和管理;613、负责会议组织、文秘、信息、信访、文书档案、文印、接待等工作;14、负责领导交办的其他工作。(二)人员的分工及职责1、部长1名,主要职责:(1)各部门的协调工作;(2)综合部的全部工作,起到领导监督作用;(3)上传工作计划下达工作指示;(4)组织综合部发展规划和年度工作计划;(5)完成领导交办的其它工作。2、副部长1名,
3、主要职责:(1)协助部长完成综合部的工作;(2)制定商会内部规章制度并落实、检查;(3)审核、签署本商会的日常文件;(4)办公室印鉴使用管理、收发文管理。3、文秘1名,主要职责:(1)对外接待工作;(2)处理商会日常事务及后勤服务,包括文件打印、装订等;(3)商会各项日常事务,召开办公会议,会议接待,会中服务;(4)处理商会有关事项6,负责办公室重要文件、材料的起草、核稿工作;4、财会1名,主要职责:(1)财务管理,包括员工的工资福利发放,商会会费的收取与管理,经费的预算与支出审核;(2)办公用品购置、公共财产管理;(
4、3)工作考勤和年度考核管理。二、联络部(一)主要职责1、负责促进各会员之间的联络,积极做好会员间合作发展的牵线搭桥工作;2、负责为各会员参加有关投资发展活动提供联系和咨询服务。3、负责对会员的联系、考察,做好推荐工作;4、制定会员的发展计划,定期向理事会汇报,接受监督;5、负责对会员单位及个人会员的专业培训;6、组织会员积极参与社会公益事业和社会捐赠活动;7、负责按照规定收取会费;8、负责推荐理事,副会长的人选。(二)人员的分工及职责1、部长1名,主要职责:(1)联络部的全部工作,起到领导监督作用;6(2)上传工作计划
5、下达工作指示;(3)制定会员的发展计划;(3)组织各会员和理事去外地考察;(4)负责推荐理事,副会长的人选。(5)完成领导交办的其它工作。2、副部长兼联络员1名,主要职责:(1)协助部长完成联络部的工作;(2)组织联络部发展规划和年度工作计划;(3)筹备召开动员大会;(5)收集、处理、传递、反馈会员信息(6)联系各会员单位与理事参加会议;(7)落实各会员会费的收取情况;(8)解答会员提出的疑问。三、宣传部(一)主要职责1、以网站或会刊等方式大力宣传会员单位;2、负责重大活动的安排,会议的记录,组织及部署;3、网站建设、
6、维护,网络、媒体、户外宣传。(二)人员的分工及职责1、部长1名,主要职责:(1)宣传部的全部工作,起到领导监督作用;6(2)上传工作计划下达工作指示;(3)监督网站的建设与实时更新;(4)管理会刊的出版与发行;(5)完成领导交办的其它工作。2、副部长兼信息员1名,主要职责:(1)协助部长完成信息宣传部的工作;(2)组织信息宣传部发展规划和年度工作计划;(4)完成会刊的编辑工作;(5)网站的建设与更新;(6)积极、大力宣传与推广各会员单位;(7)负责重大活动的环境布置与宣传工作。四、研发拓展部(一)主要职责1、本商会重要
7、文件的决策,撰写与鉴赏;2、对本商会思想理论的完善,制定本商会的有关规章制度;3、最新动态的跟踪与调查;4、有利的拓展本商会的业务范围。(二)人员的分工及职责1、部长1名,主要职责:(1)研发拓展部的全部工作,起到领导监督作用;(2)上传工作计划下达工作指示;6(3)制定本商会的规章制度;(4)完成领导交办的其它工作。2、副部长1名,主要职责:(1)协助部长完成研发拓展部的工作;(2)组织研发拓展部发展规划和年度工作计划;(3)带领研发人员到外地考察。3、研发拓展人员1名,主要职责:(1)拓展本商会的担保业务范围;(2
8、)考察制定本商会长期有效的发展策略与方针政策;(3)为会员提供策划培训等服务。6
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