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时间:2018-10-12
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1、Excel中的数据有效性在Excel中,我们可以约束某个栏位只能输入某些值,这些值可以是固定的序列,也可以是某些单元格。下面我们来看看这两种方式如何设置(以下截图是在Excle2007中,Excel2003类似):1、固定的序列【步骤1】通过菜单【数据】->【数据有效性】->【数据有效性...】进入【数据有效性】面板:【步骤2】【允许】选择【序列】,然后在来源中输入固定值“New,Update,Delete”,以英文逗号隔开:【步骤3】效果如下:2、来源为某些单元格:【步骤1】同方式1【步骤2】将鼠标点
2、中来源,然后圈选A1~A3:【步骤3】效果同方式。注意:第一种方式不灵活,但是可以拷贝到其他的Excel中直接使用;第二种方式由于引用了Excel中的单元格,不能拷贝到其他Excel中,也不难拷贝到同一个Excel文档的其他Sheet中,只能在同一个Sheet中使用.在excel2003中定义有效性标准要定义允许输人到单元格或者范围中数据的类型,步骤如下:选择单元格或者范围,选择菜单栏的“数据”——“有效性”,Excel显示“数据有效性”对话框。单击“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡,从“允许”下拉
3、框中选择个选项,要定义公式,选择“自定义”。从“数据”下拉框中选择定义条件。所做的选择决定可以访问的其他控制,如下图所示:单击“输入消息”选项卡,并且定义当用户选择了该单元格,要显示哪个信息。可以使用这个选项逐步告诉用户需要什么样的数据类型,如图所示单击“出错警告”选项卡,并且定义当用户进行了无效的输入,要显示哪个错误信息。风格的选择确定当输入了无效项时用户选择什么。要防止无效输入,选择停止。这一步是可选的。单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。执行了这些步骤之后,单元格或者范围就包吉了所定义的有效
4、性标准。EXCEL关于数据有效性的应用使单元格区域内记录不能重复输入控制=COUNTIF(A:A,A2)=1(直接复制此公式进去即可)禁止单元格输入数字控制=ISNUMBER(A1)<>TRUE允许单元格只能输入数字控制=ISNUMBER(A1)=TRUE禁止单元格输入字母和数字=LENB(A1)=2禁止输入周末日期=AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)特定前缀输入:应该含某个字开头=OR(LEFT(A1)="张",LEFT(A1)="李")禁止单元格前后输入多余空格=A
5、1=TRIM(A1)禁止输入数字大于某某值=A1<=100禁止输入限定的值>=MAX(A:A)同<>""同=""限定区域输入的和的最大值=SUM(A1:A10)<100有效性应用实例一:我的ID你别用教师经常要用Excel制作表格,录入学生信息,Excel强大的制表功能,给教师工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。其实,只要合理设置“数据有效性”规则,就可以避免错误。为了便于管理学生信息,每个学生都有属于自己独有的
6、ID(学号),在信息录入时,学生ID不允许重复,如果在Excel录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以对Excel“数据有效性”进行设置,拒绝录入重复数据。有效性应用实例二:快速揪出无效数据有些数据是有范围限制的,比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据,录入此范围之外的数据就是无效数据,如果采用人工审核的方法,要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事,我们可以用Excel的“数据有效性”,快速揪出表格中的无效数据。现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了,里面的数字
7、都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码,7-14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别,偶数为女性,奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。STEp1,转换身份证号码格式我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中,这时默认为“数字”格式(单元格内显示的是科学记数法的格式),需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后,右击鼠标,选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”,然后点击确定。STEP2,“提取出”出生日期将光标指针
8、放到“出生日期”列的单元格内,这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”(注意:外侧的双引号不用输入,函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入)。回车后,你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后,选中该单元格后拖动填充柄,其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1。图1通过上述方法,系统自动获取了出生年月日信息小提示:MID函数是E
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