信息系统项目管理new

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1、信息系统项目管理心得体会随着信息技术的飞速发展,软件产品的规模也越爱越庞大,各软件行业都在积极将项目管理引入到开发的活动中去。项目管理是为了使软件项目能够按照制定的成本、进度(范围)、质量顺利完成而进行的分析和管理的活动。软件是纯知识产品,开发进度和质量难以估计,生产效率也难以预见和控制,因此,提高项目管理的能力对于软件组织生产能力的提高是很重要的。项目管理是一门艺术,他平衡了相互冲突的目标,管理了风险,克服了各种限制,以便成功满足投资者和用户需求的软件。通过书本和老师的讲解以及课外资料的收集对信息系统项目管理有了更深的认识项

2、目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开,项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能,而取决于系统的外部接口结构与环境1、项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划正确规划项目管理信息系统的外部结构与功能,首先必须正确建立项目信息源的总体结构与处理流程。例如,一个较大型建设项目的信息管理范围

3、涵盖了项目业主、规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建设、土地、计划、环保、质监、金融、工商等)、施工单位、设备制造与供应商、材料供应商、调试单位、监理单位等众多项目参与方(信息源),每个项目参与方即是项目信息的供方(源头),也是项目信息的需方(用户),每个项目参与方由于其在项目生命周期中所处的阶段与工作不同,相应的项目管理信息系统的结构和功能会有所不同。 对于投资业主,必须在项目概念阶段对项目管理信息系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进行战略规划与设计。对于外部信息需求,必须在招标文件中向所有供应

4、商明确指明本项目信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性;对于项目管理中常用的工具软件、如项目计划编制软件、财务软件、进度控制软件、图纸档案管理软件等,必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。必须在全部采购开始之前,按照标准化要求统一和规范项目管理信息系统外部处理流程,业主项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。 2、项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程规划 (1)项目管理信息系统的内部结构 大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括项目进

5、度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决策信息等9大管理系统和管理功能;但处于不同项目生命周期阶段的信息系统,其核心功能和目标会有所侧重和区别。如对于规划阶段的项目设计管理信息系统,图档处理是系统的核心功能;对于实施阶段的业主项目管理信息系统,项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标;对于实施阶段的项目监理信息系统,质量信息的实时采集与监控是系统的核心目标等等。 (2)项目管理信息系统的处理流程规划由于系统的结构与功能目标的差异,不同项目生命周期的项

6、目管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲,项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是:施工机具需求计划等项目资源计划,作为项目管理控制的基本预期目标。以实际进度、实际财务数据为依据,动态产生实际的人力、资金、物料、机具等资源支出消耗数据,并自动与指导性目标数据相比较,为后续的合同结算、成本控制提供动态、实时的信息和依据。 物料需求计划的编码与采购合同的编码必须一一对应;项目财务信息管理系统的科目设置与概预算项目划分编码一一对应;采购合同编码与概预算编码及财务科目编码在联结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可

7、以按时间自动实现月度、季度、年度的资金需求汇总,也可以按项目进行自动汇总并与指导性的概预算资源计划目标进行动态对比分析,产生动态的资金需求与费用分析报告。 质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应;质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档,并与图纸档案管理系统数据共享,自动立卷归档,形成数字化项目技术档案。3、项目管理信息系统实施策略从国内外正反两个方面的项目管理经验可知,周全的项目管理信息系统实施策略是:  1)“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项

8、目管理信息系统成功运用的保障。2)要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。3)建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。4)项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。5)以造价(概预算

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