管理 outlook 2003 中的脱机通讯簿

《管理 outlook 2003 中的脱机通讯簿》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、管理Outlook2003中的脱机通讯簿时间:2007-05-2401:10来源:中国网管联盟bitsCN编辑字体:[大中小]目录•一般信息•下载和更新•解析名称•配置脱机通讯簿•其他信息本页内容概要更多信息概要MicrosoftOfficeOutlook2003具有许多与脱机通讯簿有关的新增功能和增强功能。默认情况下，Outlook2003使用缓存模式配置。由于缓存模式会生成脱机通讯簿，因此，了解如何配置脱机通讯簿才能使之在您的MicrosoftExchange组织中有效工作非常重要。为便于您查找所需的信息，本文采用问答的形式按类别进行组织。更

2、多信息一般信息问题1：什么是缓存模式？解答1：缓存模式是Outlook2003中一种新的默认配置，它提供与较低版本Outlook中的脱机配置类似的体验。当您在缓存模式下运行时，您的Exchange邮箱与一个本地文件（.ost文件）同步，而您的Exchange计算机中的脱机地址列表则与客户机上的文件集合（.oab文件）同步。Outlook不直接与您的服务器通信，而是直接访问硬盘上的.ost文件和.oab文件。这样，Outlook与Exchange之间的网络通信就会大大减少。问题2：缓存模式为什么会生成脱机通讯簿？解答2：脱机通讯簿包含Outlook

3、所需的全部用户属性（如电子邮件地址和姓名）。有了脱机通讯簿，Outlook就不必连接到全局编录来解析名称，也不必打开个人的详细记录。相反，Outlook可以轻松地从本地脱机通讯簿中获得这些信息。问题3：脱机通讯簿的作用与全球通讯簿完全一样吗？解答3：脱机通讯簿是全球通讯簿中可用的ActiveDirectory目录服务信息的快照。因此，有些信息可以在全球通讯簿中使用，但却不能在脱机通讯簿中使用。脱机通讯簿不包含全球通讯簿中可用的下列项目：•管理员添加到ActiveDirectory中的自定义属性（例如，每个雇员的雇员ID）•组织的层次结构信息•组成

4、员信息Outlook必须能够访问服务器才能获得这些信息。因此，如果您处于缓存模式下并且正在联机工作（即您的连接状态指示“已连接”），Outlook就会同时使用脱机通讯簿和全球通讯簿来提供完整的用户信息列表。如果您处于缓存模式下并且您的连接状态显示“已断开”或“脱机”，则您只能看到脱机通讯簿中的可用信息。问题4：MicrosoftExchangeServer2003中新增了哪些脱机通讯簿功能？解答4：Exchange2003支持Unicode脱机通讯簿。此Unicode版本也称为版本3a。Exchange2003还支持具有较低Unicode版本的O

5、utlook客户端上的较低ANSI版本的脱机通讯簿。此ANSI版本也称为版本2。Exchange2003计算机还具有筛选机制，该机制确保只有Outlook用于公共密钥结构(PKI)的那些证书才会存在于脱机通讯簿中。与运行较低版本Exchange的服务器上的脱机通讯簿相比，该机制能够大大减小运行Exchange2003的服务器上的脱机通讯簿的大小。这种减小既适用于Unicode版本也适用于ANSI版本。返回页首下载和更新问题5：Outlook客户端上的脱机通讯簿多久更新一次？解答5：如果持续运行，缓存模式下的Outlook2003每隔24小时自动更

6、新一次客户端上的脱机通讯簿。24小时的时间期限是从上一次成功下载脱机通讯簿时算起。例如，如果您今天九点钟完成脱机通讯簿的下载，Outlook将于第二天九点钟左右开始下载此脱机通讯簿。因此，不同的人会在任意不同的时间接收更新。注意：Exchange计算机上的默认设置是每天早晨四点钟生成一个脱机通讯簿差异文件。要使在ActiveDirectory中所做的更改能够到达客户机，必须满足以下条件：•生成脱机通讯簿文件的Exchange计算机必须获得此更改。这可能需要几个小时。最差的情况是耗时24小时。我们把这一变量称为“x”。•Outlook客户端必须每隔

7、24小时下载脱机通讯簿更新。此更新可能需要几个小时。最差的情况是耗时24小时。我们把这一变量称为“y”。更新将在“x+y”小时之后到达客户机，最差的情况是延迟48个小时。客户端经历整整48小时的延迟是很少见的。问题6：我怎么才能知道Outlook将在何时尝试其下一次脱机通讯簿下载？解答6：除非您留意了上次Outlook下载脱机通讯簿的时间，否则您无法知道Outlook计划在何时尝试下一次脱机通讯簿下载。Outlook用户界面上没有指示器告知您脱机通讯簿的下载日程。因此，要手动强制下载最新的脱机通讯簿（假定Exchange计算机上有可用的脱机通讯簿

8、），请使用下列方法之一：•在“工具”菜单上，指向“发送/接收”，然后单击“下载通讯簿”。•退出Outlook，然后重新启动它。Outlo