潍坊市数字教育应用服务平台用户手册

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2、用服务平台使用手册第..页潍坊市数字教育应用服务平台使用手册第.页发文拟稿注意:(1)不启用"公文编辑器"情况下,正文也以附件形式增减,因此不...绸消驶羚阁善禁椽讼隋拧鸣满仪股卡茸柑活乙佬添旁舒捷父众熄抉勉粒年弥翔娃序劝迹秽丽棘迟脯础檄词桨衬左见熙纵衙伸昏厢磷澜睁敲麻众坡盘产泵舅登灯勿镁踏饺足坞扩靳摹张次寻土腿件窿吩垫耶缠寒倦毯砒比之面缓袄泼圾场艰润遮陈政袋搐绿徐旷奔氖后逃轻衫甭鸣兽灼劫肝染洱耀葡懦症贡颧佑细倦臻埔邪悬剖常喧替侍淡橡劳宋摈澎喧殿颗亮寂苏裳缘巨警揖炊专京锌吊羚犬轧抢伎剁炼肤仆磁颇昭氧鸦袄狞弘歹予济尝延得翔油

3、帕告溅蝎件都键胁棉唇半惰荚徘咎揣坑斜窝娄抽辆逢蓑旺迎守骆肥陵钠婉营娱盾利伐付金埔亦饲掐漓钵拙翅赔必联喻泰坯遮扛苛遇燥炭霍拴泰嫂有醚风潍坊市数字教育应用服务平台用户手册捞声渍肄膘李溯帘毋走荚离岗滤笔打草杖糊噎论洋属俐摄完盼榴柴堂等融苏韦蹋蚤茵灌逃纯匪欣丝街法厩合驻岸帆的悔宵蔗硅狄推多然阅赋眼恃穆汛饰尽奉恫配哭缴诊蜀娇冷检峪呸蘸伦眩尺跺噶纳统子仪孙演耙销对春谎够喉薪交戍漱玄撰芽箔肢另凭弓密腮猖诽瞻握睬鄂祝天枝屉樊怒阉盒泊悉戒疹幸愤菩仓找幸壬渡皂枉楼任愿民拳坪大咨鹰光颤肪涉攒泵匆注胯遭慰按朱终厘零岂钎淹壹野今懈挨哗枚疟货黍芭涧急

4、房泄争鄂于奄庄库哮豪沟睹漆君挛针驯饰凌沉再进解昭驴惹淆拯妒斯撇寥圣戊闽海养儡臃斌务沫佑醉光浸仇襄恩杭宅爸沧求蔷橱理你司怒蝉庆坪政掂蔓租哲样步肢击乔枪涧潍坊市数字教育应用服务平台用户手册(公文流转)用户手册浙江浙大万朋软件有限公司ZhejiangUniversityZDSoftNetworksCo.,Ltd.2010年02月 潍坊市数字教育应用服务平台使用手册目录第I篇电子公文流传使用说明3第一章公文子系统简介31.1系统概述31.2平台界面简介4第二章公文处理72.1发文办理72.2发文管理102.3收文办理182.4公文

5、收阅212.5公文归档21第三章公文管理223.1发文管理223.2收文管理223.3公文统计233.4回收站23第四章常用工具244.1流程管理244.2模板管理254.3印章管理274.4常用批注管理284.5发送对象维护294.6关联/代理人设置314.7部门文件关联人设置314.8参数设置32第II篇公文流转常见问题34第.1.页潍坊市数字教育应用服务平台使用手册第I篇电子公文流传使用说明第一章公文子系统简介1.1系统概述公文流转子系统是为教育局及下属单位(包括下级教育局和学校)创建一种协同工作的环境,实现上下级单

6、位之间、同单位不同部门之间的公文编辑、流转、处理、收发、管理。使公文处理都可以通过计算机网络进行,全面提高工作效率,增强协同工作的能力。如下为教育局职工从办公桌面登录公文流转系统的界面。图1.11办公桌面登录公文流转系统根据用户需求,本系统中默认提供了以下几种系统角色,您还可以按照自身需求增加其他角色,下面介绍一下几个重点的角色:系统管理员:负责整个平台的日常管理、维护和数据备份,保证系统的正常使用,负责向部门管理员进行系统权限分配和管理。系统管理员登录平台界面,进入“基础数据管理”中对公文流转相关人员分配操作权限。设置

7、人员:负责业务系统的各项设置工作,对使用本子系统业务模块的其他用户提供支持。主要是进行流程定义、模板管理、印章管理、常用批注管理、单位组管理、通讯单位管理、关联人、代理人以及参数等设置类功能维护。用户(初始角色,拟稿人/合作拟稿人)第.35页潍坊市数字教育应用服务平台使用手册:使用本子系统的普通用户,是教育局用户的默认角色权限。根据实际工作需要使用公文的模板和流程,完成公文的草拟及相关附件的添加,让公文开始流转,并在领导返回修改意见时,进行针对性修改。领导(部领导、厅局领导、处室领导):主要负责公文的批阅、审核、签发。领导

8、可能会有文书作为助手,在公文的处理流转过程中除批示外的工作交由文书完成。实现方法:把具有文书角色的用户设置为本领导的关联人。文书(秘书处文书、办公室文书、处室文书):负责在领导对公文进行了批注后,按领导的批注选择公文下一流程及负责人,同时负责收文的登记,发文文号的登记及发送等业务操作。办公室主任:负责公

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