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时间:2018-10-11
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1、辣味全电商公司组织架构1.1部门架构2.1部门职能说明书2.1.1视觉部部门名称:视觉部部门编制:共人上级部门:总经理下级部门:部门本职:负责产品形象编辑、拍摄、图形处理主要职能1.负责产品图片拍摄、处理;2.负责产品广告宣传图片的拍摄、处理;3.对公司所经营的网店装修与美化;4.负责市场销售、分销拓展工作的美工支持;5.产品标题优化,描述编辑,产品上架等;6.负责公司形象及产品的美工设计、推广网页设计、动画与视频设计等;7.配合策划部门,销售部门做好推广和销售计划的相关工作。职能责任1、对公司网站版面、经营店铺的视觉效果负责2、对公司现有产品的归类和拍摄效果负责3、对
2、公司的宣传物料视觉效果负责4、对公司的视觉标识、内外形象负责考核指标1.与之相关的产品销售额。2.公司品牌知名度增长率3.工作计划完成率4.部门相关费用支出备注2.1.2营销策划部部门名称:营销策划部部门编制:共人上级部门:总经理下级部门:部门本职:市场管理、营销策划、品牌推广主要职能1.制订销售管理制度、流程,并组织、监督实施。2.制度公司营销目标与年度营销计划。3.制度公司年度和月度营销费用预算,并组织实施。3.开展市场调研,撰写调研报告。4.组织新产品上市策划。5.促销活动策划。6.检查、监督有关销售管理制度、政策的执行情况。7.产品价格管理,监督价格政策的执行。
3、8.品牌推广和管理。9.公关关系管理,处理好与媒体的关系。10.广告投放和管理。11.协助收集市场信息,为新产品开发提供市场资料。12.其他相关工作。职能责任1.对销售制度、分销政策的制订负责。2.对产品策划上市负责。3.对分销、脱钩政策执行的监控负责。4.对市场、竞争对手的调研负责。5.对促销活动的策划与效果负责。6.对营销信息库的建立负责。7.对品牌推广负责。8.对公司市场形象塑造负责。考核指标1.新增客户数。2.市场开发费用。3.公司品牌知名度增长率4.工作计划完成率备注2.1.3拓展部部门名称:拓展部部门编制:共人上级部门:总经理下级部门:部门本职:销售管理、分
4、销拓展、大宗采购主要职能1.参与制定渠道分销政策。2.制定拓展费用预算和工作计划。3.拓展队伍建设,完成分销目标。4.组织货物发运。5.组织货款催收。6.受理退货。7.流通渠道建设和维护。8.分销商协调和管理。9.售后服务,客户关系管理。10.指导和监督各分销商的销售工作。11.组织拓展成员技能培训。12.配合市场策划部实施渠道促销方案。13.收集销售信息,并反馈给相关部门。14.其他相关工作。职能责任1.对拓展计划制定与执行负责。2.对拓展目标的完成负责。3.对货款催收负责。4.对分销渠道建设和管理负责。5.对客户关系管理负责。9.对拓展员技能培训负责。考核指标1.拓
5、展目标完成率2.拓展费用比率3.客户流失率4.客户投诉率5.工作计划完成率6.拓展人员流动率备注2.1.4客服部部门名称:客服部部门编制:共人上级部门:总经理下级部门:部门本职:网店销售、客诉处理、会员管理主要职能1.制定客服手册(咨询手册、产品咨询手册、回访手册、在线咨询手册等),培训客服技巧和技能,纠正客服不良习惯,提高服务满意度。2.负责监督检查客服质量,降低不良咨询率,对客服员工进行工作考核和测评。3.提高用户满意度、订单转化率和平均订单金额;4.负责通过阿里旺旺进行在线销售。5.负责产品的售后服务。6.负责建立会员数据库,并开展会员营销。职能责任1.对制定的销
6、售目标负责2.对客诉处理结果负责3.对客户关系管理负责。4.对会员开发和管理负责考核指标1.销售目标完成率2.客户流失率4.客户投诉率5.工作计划完成率6.客服人员流动率备注2.1.5物流部部门名称:物流部部门编制:共人上级部门:总经理下级部门:部门本职:产品配送管理主要职能1.根据销售订单,制定配送计划,并组织执行。2.选择配送运输工具和方式。3.比较、选择物流公司。4.跟踪发货情况,保证货物运输安全。5.接收货物到达确认回执单。6.货物退货入仓机制。7.控制配送费用。8.运输保险与运输事故处理。10.与客服、拓展各部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。11.定
7、期撰写配送报告。12.其他相关工作。职能责任1.对商品配送的及时性负责。2.对商品配送的安全性负责。3.对物流费用负责。考核指标1.本部门工作计划的完成率。2.物资配送的及时性。3.配送费用完成率。备注2.1.6行政部部门名称:行政部部门编制:共人上级部门:总经理或人资中心下级部门:部门本职:公司行政、后勤、安全管理主要职能1.制订公司行政规章制度,推动公司制度建设,促进各项工作规范化管理。2.建立健全公司管理体系。3.公司行政事务和办公秩序管理。4.公司印章管理。5.公司证照管理。6.协调公司各职能部门之间的关系。7.公司会议管理。8.
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