物业公司-组织架构、部门职责、岗位说明书201508

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1、物业管理有限公司组组架构、部门职责和岗位说明书1、公司组织结构1.1公司组织架构图物业管理处工程部财务部办公室经营管理层董事会1.2公司岗位架构图董事会工程经理管理处主任总经理总经理助理常务副总经理副总经理财务主管人事经理2、公司高管岗位职责2.1总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级董事长直接下级副总经理、总经理助理、财务经理、人事经理工作概述对公司董事会负责，主持公司全面工作保证公司物业管理目标顺利实现。工作内容规划设计1、制定公司的总体物业管理发展规划，审核、决定公司各项规章制度、工作计划及发展计

2、划。2、决定组织体制和人员编制，健全各部门和管理中心的工作管理。3、组织公司各项规章制度的建设讨论，并批准执行。4、组织研讨公司改革方案、改革措施，领导公司改革。5、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向。创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力。日常执行1、项目实施、绩效考核、财务收支等经营活动的计划审批、进度监控、进程协调。2、审批财务预算、决算方案、使用方案及利润分配方案，审批工资表及各种财务报表。3、审批人事任免、调整、奖惩和晋降建议及权限内的请假手续。4、定期召集相关人员会议，收集员

3、工建议，商讨、决策公司重要事务。5、代表公司签署有关文件、合同。6、其它事关公司全局的工作。推动指导1、投资等重大事项的主持、指导和推动。2、公司副总和总监的工作协调。3、各物业管理中心工作督导。行政支持1、主持公司日常经营会议,组织公司重大活动和工作。文案工作1、公司战略方案起草。2、公司年度、季度经营计划编制。3、公司中高层奖惩令颁发。权限和责任权限：1、有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划；制订实施方案，并组织实施。2、有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。保证公

4、司服务质量适应客户须求。3、有权提出公司机构设置建议。4、有权向董事会提请高层人选。5、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。6、有权审核公司重大支出事项。7、有权对公司中高层作出奖惩决定。责任：1、对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。2、对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。3、对公司出现重大经营失误负责。4、对公司出现重大管理失误负责。5、对公司费用支出负责。任职资格教育水平本科及以上学历。工作经验五年以上企业管理经验。专业知识企业管理、沟通心理、公共关系管理等知识

5、。能力团队领导能力、经营判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力。使用工具设备办公电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络。备注2.2常务副总经理岗位说明书岗位名称常务副总经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理直接下级工程经理、物业主任工作概述对公司总经理负责，代表总经理主持公司全面工作，保证公司物业管理目标顺利实现。工作内容规划设计1、制定公司的年度、季度、月度经营计划，审核公司各项规章制度、各部门、管理处的工作计划。2、制定组织体制和人员编制、项目预算，健全和完善各部门和管理处的工

6、作管理制度。3、参与公司发展战略规划研讨。4、参与公司年度经营会议，提出发展规划和进度计划。5、执行公司经营理念和服务理念。日常执行1、主持公司日常工作会议，晨会、周例会、月度例会。2、审核项目管理、绩效考核、财务计划和收支管理。3、商讨、决策人事任免、调整、奖惩、晋升和降级。4、审核各类合同、方案，审核工资表及各种财务报表。5、指导各部门、各管理处的工作计划实施。6、主持协调各部门、各管理处的工作管理。7、其他事关公司全局的工作。推动指导1、投资等重大事项的参与和推动。3、各物业管理处工作督导。行政支持1、主持公司日常经营会议

7、,组织公司重大活动和工作。文案工作1、公司经营方案起草。2、公司年度、季度经营计划编制。权限和责任权限：1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划；制订实施方案，并组织实施。2、有权根据公司规划制订公司制度，保证公司正常运营。3、有权根据战略规划向总经理提请管理中所需的费用预算。4、有权向总经理提出人员配置、薪酬、奖惩、晋升、降职、解聘等建议。责任：1、对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。2、对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。3、对公司出现重大经营失误负责。4、对公司出现重大管理失误负责。5、对公司费用支

8、出负责。任职资格教育水平本科及以上学历。工作经验五年以上企业管理经验。专业知识企业管理、沟通心理、公共关系管理等知识。能力团队领导能力、经营判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力。使用工具设备办公电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Int