学位信息管理系统学生信息填报说明

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1、“学位信息管理系统”学生用户填报说明“学位信息管理系统”所要求填报的学位信息是学位授予审核的依据，同时也是上报国务院学位办的原始数据。在填报学位信息前，请仔细阅读以下填报说明，认真填写每一项信息。一、登录系统登录系统：中国科学院研究生院教育业务管理平台网址：http://www2.gucas.ac.cn注册系统步骤如下：1.输入“用户名”及“密码”初始用户名：学号（15位数字）　初始密码：身份证号码（学号及身份证号码可以到研究生部查询）2.点击“登录”（注册学生个人邮箱，将“用户名”更为“邮箱”））点击“登录”后，并输入学生本人的“邮箱”后，系统会发

2、“验证码”到注册的邮箱中，将“验证码”填写上，就可以完成注册。3.注册成功后，请重新登录系统“用户名”为刚注册的“邮箱”，“密码”仍为“身份证号码”二、学位信息的填报要求所有数据项中数字均使用半角字符填报。（一）基本信息的填写1．个人信息（1）学号、考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、培养单位：以上个人信息系统已从学籍电子注册库中导出，其中：学号、考生号、姓名、培养单位，学生本人不能修改，如果有误，请向研究生部提出，报研究生院学位办予以更正。（2）姓名拼音：填写姓名汉语拼音，来华留学生填写护照上的英文姓名。（3）国家和地区：港澳台人士填写所在地区

3、，华侨填写“中国”。（4）民族：来华留学生选择“其他”。（5）政治面貌：港澳台学生、来华留学生选择“其他”。（6）出生日期：应填写与身份证件上一致的日期。（7）身份证件类型和身份证件号码：l内地身份证：中国大陆人士（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件，证件号码为15位或18位。l军人证件：中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件。证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。l港澳台身份证件：港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来

4、往大陆通行证”。l华侨身份证：海外华侨填写其持有的华侨身份证，无华侨身份证者在证件号码字段中填写中国护照号码。l外籍护照：外籍人员填写外籍护照号码。（8）前置学位信息：指学位申请人入学前获得的最高学位信息。（2）前置学位授予单位、大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位：获得学位的学位授予单位或毕业院校，如因合并、更名等原因使原名称改变的，请填写最新的名称；如院校或单位列表中没有，请选择列表中的“其他”；境外教育机构请选择列表中的“境外教育机构”，并在“学习信息”栏目内的“备注”里具体注明毕业院校名称。（3）获学士学科专业、获硕士学科专业：因

5、专业调整、境外学位等原因，获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的，选择相似专业填写。（4）毕业去向、就业单位类别、就业单位省市、工作性质：表明获学位后的去向和从事工作的性质，来华留学生选择“其他”。（5）对于硕博连读生：硕士毕业院校、获硕单位、获硕专业和获硕门类选择列表中的“硕博连读”；获硕日期填转博日期。l数码照片上传：参加我所组织的集体拍照的毕业生照片，由研究生部统一上传，未参加集体拍照的毕业生照片请自行上传。2、硕/博导信息导师姓名：请填写一位导师姓名，如果有第二导师，请在“学习信息”栏目内的“备注”里说明。3、学习信息（1）学分（

6、申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。l我所硕士生成绩：请按“研究生院课程成绩单”填写；　　博士生成绩：请按我所“博士成绩单”填写；　　硕博连读生成绩：请按“研究生院课程成绩单”＋“硕博连读生成绩单”填写。成绩单请到研究生部领取。l课程类型：1.博士成绩单、硕博连读生成绩单：均为学位课课程类型为三种：公共必修课（外语、政治）　　　　　　　　专业基础课（***基础理论）　　　　　　　　专业课2.硕士成绩单：请按研究生院课程设置类型填写（2）是否按一级学科授予：填写“否”（我所专业都

7、为二级学科）（3）研究方向：请填写完整，不能只写编号。（4）学习年限：请根据实际学习年限填写。4、主要简历（1）从大学开始填写。（2）获学位情况：如果是在学期间，请填写“攻读学位”。（3）行政职务：如果是在学期间，请填写“学生”。（二）课程学习信息的填写1.学分：不能为空。2．成绩：可以填写汉字，如“优秀”。（三）必修环节信息的填写包括开题报告、中期综合考核和学术报告；必修环节的总学分不低于5学分。按我所研究生培养方案规定，博士生开题报告为2学分，中期考核为3学分；硕士生开题报告为2学分，无中期考核。学术报告：学分为3学分博士生学术报告：请填写13次

8、以上硕士生学术报告：请填写11次以上（四）发表论文信息的填写1．发表论文：发表论文应填写申请学位的有效论文，