预决算员能力-职责与记录12-3-1

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1、预决算员能力、职责和记录一、预决算员应具备的能力1在核算部统一调度下,协助区域/项目经理，具备准确测算项目成本，为项目经营决策提供可靠数据的能力。2熟悉国家规范、标准，熟悉所在省、市的施工定额和本项目的工序子目。3熟悉公司内部定额和项目审计流程，能够按公司各项管理规定和要求开展工作。4能独立进行材料、人工的成本分析，能协助项目经理审核项目直接费，负责对外决算和审计的具体事务工作的能力。5负责下列记录并具备对其真实性和可追溯性负责的能力：1根据项目进程分：预1-“前期策划”、预2-“过程控制”、预3-“结算与审计”；2

2、以“0”开头的相关通用表单。二、预决算员的职责1前期策划1.1参与对招、投标文件的评审、需要时参与投标预算书的编制和参与投标，提出投标疑问（TB-10-C）。1.2协助项目经理根据图纸和现场实际，负责项目“二算对比”（预1-4），参加项目“投标交底”（预1-8）。1.3积极参与材料经营策划，列出“主要材料耗用（甲供/甲控）表”（附1-9），参与材料采购合同签定前的评审。1.4根据合同额（300万以下10天内完成；300-500万15天内完成；500万以上20天内完成）按时两算对比及成本测算，负责“经营策划动态表”（预

3、1-7）的编制，协助项目经理测算项目“施工成本”，经预决算主管审核，并报公司核算部审批。1.5参与单、双包合同在签定前的复核工作，协助项目经理建立“合同动态管理”（预1-3）。2过程控制2.1根据在建项目工程进度，及时统计“完成工程量”，协助项目经理取得工程进度款。（修订日期：2012年5月2日）第3页共3页2.2根据已经完成的分项工程部分的“工程量计算书”（预2-4），负责和审核填写“单包人工工资发放汇总表”（预2-2）、“分包工程量审核表”（预2-3）和“材料、分包结算单”（预2-1），控制直接费的付款比例。2.

4、3根据“项目经营分析报告”（预1-2），实施各项措施：1）及时调整“主材动态（询价）表”（预2-5）；2）协助项目经理，合理规避和化解有关工期、质量、结算方式、签证签价、奖罚的风险条款，充分利用对我方有利款项，使合同成为经营依据（预2-7）。2.4收集决算、审计所需的合格资料，建立并及时调整“隐蔽、核定、签证动态管理”（预2-6）。2.5在50、80两个时点，对“合同经营策划方案”（预1-7）各项工作进行回顾、总结。3决算与审计3.1负责竣工后及时完成工作量的测量“工程量计算书”（预2-4），及时完成各单、双包的统计

5、、督促项目部完善竣工图。3.2根据项目规模情况单个工程体量在1000万以下的项目20天内完成决算的送审签收；1000至2500万的项目30天内完成决算送审签收；2500万以上的项目40天内完成决算的送审签收；与装饰本部合作的项目，不得迟于装饰本部约定的各项节点；（有合同约定的，按合同约定）负责按时完成决算文件的编制，填写“送审承诺书”（预3-1）经项目经理、大区决算经理、核算中心审核后，送达业主并在“结算资料签收及目录”（预3-2）上签收。3.3协助项目经理上报“完工应付款统计表”（3-1），负责整理“分包工程量审核

6、表”（预2-3）和“材料、分包结算单”（预2-1）。3.4负责决算审计和工程款的结清的具体事务工作，协助项目经理填报三张表中“完工未审定/完工已审定”有关栏目。3.5协助项目经理，对照“项目经营分析报告”（预1-2），编写项目总结中经营的经验和教训，并在区域会议中进行交流、分享。3.7协助项目收集整理资料，工程交付后一个月内交工管部；负责“审计报告”及时交核算部归档。三、预决算员负责的记录前期策划过程控制（修订日期：2012年5月2日）第3页共3页记录名称表单代号记录名称表单代号两算对比表（一）直接费预1-4材料、分

7、包结算单预2-1两算对比表（二）规费、措施费、临设费预1-4单包人工工资发放汇总表预2-2配合区域完成二算对比盈亏预1-4分包工程量审核表预2-3合同经营策划方案预1-7工程量计算书预2-4主要材料耗用表预1-9主材（询价）对比表预2-5配合区域完成隐蔽、核定、签证动态管理预2-6结算与审计相关表单记录名称表单代号记录名称表单代号送审承诺书预3-1审计分析表结算资料签收及目录预3-2审计策划报告预3-3审计分析表预3-4审计初稿接受单（根据项目、业主、审计单位等情况定）预3-5（修订日期：2012年5月2日）第3页共

8、3页