图书馆馆藏发展政策之研究

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1、圖書館館藏發展政策之研究黃添輝壹、緒言－館藏發展政策的意義與功能圖書館是一個蒐集、整理、保存各種圖書資料，以供讀者利用的機構。而「館藏資源」、「人（包括館員、讀者）」與「館舍」，乃構成圖書館的三大要素，缺一不可。再以圖書館的業務進行程序來看，從圖書資料的選擇採訪到分類編目、典藏閱覽、以至於各項讀者服務與參考服務活動的推動，無不以圖書館的館藏資源為基礎。也可以說，圖書館功能之發揮，實繫於圖書館館藏資源之建立。因此，不論圖書館的類型為何，也不論圖書館的規模大小，莫不將館藏的發展與管理視為最重要的工作（註1）。圖書館館藏的發展從最早「藏諸名山」的概

2、念轉變為現今以「讀者」為主的服務理念，其中讀者與館藏的關係主要建立在資料的可得與否。資料的可得性通常也是用來評鑑圖書館服務讀者的重要指標之一（註2）。積極的建立和維護館藏資源，以滿足讀者對「知」的需求，便成為現代化圖書館的首要任務。但由於過去數十年來圖書資料以等比級數的驚人速度暴增而圖書資料的價格又節節上揚，圖書館在面臨購書經費館藏空間的限制下，幾乎不可能完整地蒐集到讀者所需要的各種圖書資料，而讀者們對圖書館的各項服務要求又日益增加的雙層壓力之下。近來，圖書館界都進行有關館藏發展與館藏發展政策的規劃工作，甚至於有倡議合作採訪與合作發展館藏計畫

3、的推動工作，並期望在「平等互惠」原則下，以「分工典藏」方式，達到「資源共享」的理想境界。一、館藏發展館藏發展（CollectionDevelopment）是依據讀者需求及社區資源來辨識館藏強弱，並且設法彌補館藏缺失的過程（註3）。吳明德教授更明確指出：圖書館有系統、有計畫地依據既定政策建立館藏、並且評鑑館藏、分析館藏強弱，探討讀者使用館藏情形，以確定能夠利用館內及館外資源來滿足讀者資訊需求的一種過程（註4）。因此，館藏發展的內容至少應該包括下面六種活動的循環過程：1.社區分析、2.館藏發展政策的訂定、3.圖書資料的選擇、4.圖書資料的採訪、5

4、.館藏評鑑、6.館藏淘汰。二、館藏發展政策館藏發展政策（CollectionDevelopmentPolicies）為圖書館將圖書選擇的原則、學科範圍以及內容深淺等記載於正式的書面，稱為書面選書政策（WrittenSelectionPolicy），書面選書政策等於是圖書館館藏發展的藍圖，在伊文斯（Evans）的書中認為選書政策亦稱為館藏發展政策（註5）。筆者依據館藏發展的意義與內涵，以為圖書館的「館藏發展政策」係指：圖書館將其創設宗旨與發展目標、服務對象與目的、館藏選擇與淘汰、選書工作職責、經費配置、館藏學科範圍與深度等基本原則，定期檢討修訂

5、並公開發表，以作為館藏資源規劃與對館內外溝通的工具。因此，我們認為館藏發展政策，具有下列幾個特質：1.館藏發展政策所敘述的是基本策略和原則，而不是工作的流程或工具。2.館藏發展政策應定期檢討修訂並依一定的程序公開發表。3.館藏發展政策制訂目標應作為規劃館藏資源及對館內外溝通的指標。4.館藏發展政策至少要包括下列十二個基本項目（註6）：(1)圖書館的目的。(2)社區的描述。(3)館藏學科範圍。(4)非書資料的館藏政策。(5)贈書處理。(6)爭議性資料的館藏政策。(7)選書工作的職責。(8)選書工具。(9)館藏淘汰。(10)與其他館的合作計畫。

6、(11)讀者意見的處理。(12)館藏發展政策的訂定與修訂。貳、各類型圖書館館藏發展政策與其基本項目吳明德教授綜合美國圖書館學會的GuidelinesfortheFormulationofCollectionDevelopmentPolicies、館藏發展專家的意見，以及參酌國內圖書館的情形，認為一個完整的館藏發展政策最少要包括十二個基本項目。一、圖書館的目的符合圖書館的目的是館藏發展的最高指導原則。一個圖書館的採訪館員或負責館藏發展的館員，缺乏對圖書館成立目的的認識，任何選書或其他有關館藏發展的活動都不具意義了。因此，館藏發展政策首要描述的

7、就是「圖書館的目的」，內容應包括有：圖書館的創設宗旨、工作目標與基本任務、以及未來發展目標等。一、社區的描述訂定館藏發展政策，必須要瞭解社區讀者對資訊的需求，其中包括圖書館的服務對象、社區人口結構、社區發展的趨勢、相關資訊服務機構等。由於各類型圖書館設館宗旨與服務對象不同，其對社區分析的描述亦有所不同，諸如：公共圖書館應包括有：社區人口特質與主要職業、社區民眾閱讀興趣和主要文化或休閒活動、社區的歷史、地理、交通、經濟、社區內其他圖書館或資訊服務機構、社區內其他提供資料借閱的場所或書店、社區內的教育機構等。大學圖書館的社區是指其所服務的大學整體

8、而言。除與公共圖書館相同也應瞭解大學（社區）的歷史、地理、交通、社區內其他圖書館或資訊服務機構、社區內其他提供資料借閱的場所或書店等外，同時對現有學科系所、計畫增設