excel函数应用教程[1]　

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1、Excel函数成用教程Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM（number1，number2,......）”。其中"SUM"称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的I々容，后用一个右括号表示函数结束。参数足函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得川户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利总、确定成绩名次、计算三角闲数值等。按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前

2、者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后奍必须通过单击“工具一＞加载宏"菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。什么是公式？函数与公式既冇区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户&行没计对工作表进行计算和处理的计算式。26”以公式“=SUM（E1:H1）*A1+为例，它要以等号"=”开始，其内部可以包拈函数、引用、运算符和常呈。上式屮的“SUM（E1:H1）”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用（使用Jt屮存储的数据），“26”则是常景，“*”和"+”则是算术运算符（另外还冇比较运算符、文本运算符和引用运算符）。如果函数耍以公

3、式的形式出现，它必须冇两个组成部分，一个是阐数名称前面的等兮，兒一个则是蚋数本身。函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数uj以是常ft（数字和文本）、逻辑值（例如TRUE或FALSE）、数组、错误值（例如#N/A）或单元格川（例如E1:H1）,•其至可以足一个或几个函数等。参数的类型和位界必须满足蚋数语法的要求，否则将返回错误信息。（1）常量2003-8-19常呈是直接输入到单元格或公式屮的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“”和文本"黎明”都是常《。但是公式或由公式

4、计党出的结果都不是常ft，因为只耍公式的参数发生了变化，它tl身或计算出來的结果就会发屯变化。（2）逻辑值0"0"3"逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE（真）或FALSE（假）两种类型。例如在公式“=IF（A3=0，""，A2/A3）”屮，“A3=就是一个可以返回TRUE（真）或FALSE（假）两种结果的参数。绅73=为TRU时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格屮填入“A2/A的计算结果。（3）数组数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“U"（按下Ctrl+Shjft+Enter

5、组合键0动生成＞内部，而且内部各列的数ffi要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号";"隔开。假如你要表示第1行屮的56、78、89和第2行屮的90、76、80就应该建立一个2行3列的常呈数组“{56,78,89;90,76，80}。3”区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND（B1:B3，A1:A3y’炸为数组公式使用吋，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3，A1:A就是一个区域数组。（4）错误值使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE（erro

6、r_val）”，如果其屮的参数是#NUM!，则返回数值“6”。（5）单元格引用单元格引用是蚋数屮最常见的参数，引用的3的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，共至引用其他工作簿屮的数据。根据公式所在单元格的位畀发生变化吋，单元格引川的变化情况，我们可以引用分为相对引川、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格屮的公式“=SUM(A2:E2f为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为"=SUM(A3:E3

7、f。若公式自F列向下继续li制，“行称"每增加1行，公式屮的行标也内动加1。3”如果上述公式改为“=SUM($A$3:$E$3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E区域。混合引用有"绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)后者如“=SUM(A$3:E$3)”。6”9”上面的儿个实例引用的都是同一工作表屮的数据，如果要分析同一丁.作簿屮多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheetl的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A和Sheet3