大城小院管理方案

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1、大城小院管理方案为了搞好大足区大城小院物业管理服务工作,为小区创造温馨、和谐、优美、整洁的宜居环境,本公司特制订管理方案。我司保安人员大部份男性是退役军人及优秀的社会青年,初中以上学历,年龄四十五以下二十周岁以上,均经过严格的面试、政审、体格检查,经过保安岗前培训(包括消费知识,保安服务礼仪,法律知识,保安监控系统、电梯操作人员等);配备统一的保安制服,熟知治安防范措施,门禁车辆,人员管理,夜间巡逻,防火,防盗,防治安事故等工作。一、岗位设置及安全班次1、经理:1人。2、物管员:1人。3、收费员:1人4、出纳:1人5、专业电梯管理员:1人。6、水电维修

2、人员:2人7、保安队长:1人8、保安队员:16人(二班倒、三道大门、一道车库门)。9、监控人员:4人(二班倒)。10、保洁班长:1人。1、保洁员:12人。2、绿化工:1人。(在管理中,可以根据小区的实际情况适当调整)一、治安管理在大城小院物业管理中,运用现有的科学技术手段与管理方法、各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护小区的安全,这是一项很重要的工作,最为业主所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的二十四小时全天候管理方案。(一)、管理内容1常规防范:采取站岗值勤与巡逻值勤相结合的方式,维护小区公共秩序,防止和制止任何危及或影响小区安全的行为。(1

3、)形象门岗的任务:.礼仪服务;.维护出入口的交通秩序;.对外来车辆和人员进行验证、登记或换卡;.制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入小区;.夜间对外来人员进行询问和登记;.严禁携带危险物品进入小区;.遇到外来人员将大件物品带出小区,即与业主核实,并作登记;.上班时间穿戴整齐、按规定着装、佩戴工作牌、保持精力充沛、不做与工作无关的事,不做不雅观的举动。.主动向业主问好、待人彬彬有礼、举止文雅接待态度认真、诚恳答复问题明确,不含糊其词,并做好记录。.为业主提供便利性服务。(2)巡逻岗的任务:.按规定线路巡视检查,不留死角;.巡查车辆停放情况,维护道路

4、畅通、车辆安全,做好安全防范工作。.对小区内及楼层安全、防火的检查;.防范和协助公安部门处理各类治安案件;.防范和制止各类违反小区管理制度行为;(3)技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对小区内的治安情况实施二十四小时监控,以确保安全。对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班保安,进行现场处理。.值班保安接到治安报警,应迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员对报警处理情况作详细记录,留档备查。(二)管理措施1、实行半军事化管理,制订保安管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心;2、强化保安人员

5、的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能;制订《紧急事故处理方法》,定期组织演习;3、加强保安人员的行为规范教育,服装统一,配证上岗,语言文明,举止得当;4、严格执行保安巡逻制度,确保巡逻质量;5、监控中心定期检修,保养,确保监控设备完好;6、保证监控、值勤记录详细完备,确保监控设备完好;(三)纠纷管理1、发生纠纷事故时,保安人员协助管理处处理;2、服从相关领导统一指挥;3、尽快控制现场,以免造成人员混乱局面;4、协助主任作好人员协调及报警;5、协助好家属安抚工作,避免情绪失控人员做出过激行为;6、提高警惕,避免坏人起哄和混

6、水摸鱼;7、纠纷过大、过乱,保安应保持冷静,注意掌握政策和工作原则,若遇到蛮横无理,打骂保安的业主,可上报经理,由经理组织人员出面协调妥善处理;8、对小区的突发事件、应急措施必须做到依法制止,积极疏导,尽快平息;(四)投诉管理1、有效投诉按政策规定做好做细各项工作,采取措施,加强沟通,管理人员定期走访业主,征求管理意见,强化服务意识,提高员工素质,及时为业主排忧解难,投诉处理有结果、有记录和进行回访。2、采取现代化的科学管理手段,开展温馨服务、亲情服务、助残服务,完善小区服务内容,在日常工作中,注意收集信息意见,加强业主的沟通交流,以确保业主对物业管理

7、工作的满意。消防管理消防管理是高层电梯楼的重中之重,要根据消防法规的要求,并结合小区的实际,切实做好消防安全工作,确保业主的生命财产安全(本公司拥有一支从事消防安全管理的专业团队,具有丰富的消防安全管理和防范经验)。一、管理内容1、做好消防监控中心的管理;2、做好消防设施、器材的管理;3、保持消防通道的畅通;4、加强电梯楼装修期间的消防安全管理;5、严禁违章燃放烟花爆竹;6、严禁携带、储藏易燃易爆物品;7、防止电器短路、管道泄露等引发火灾因素;二、管理措施1、对消防设施、设备的各项图纸及使用操作说明进行系统的分析并妥善保存,并对其装置的安装分布情况进行

8、分析评估;2、对监控员和保安员的业务知识、各级员工的防火知识进行培训,同时做好业主的防火宣传教

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