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时间:2018-10-12
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1、Excel中如何找出两列数据中不重复的记录小易在工作中经常会遇到这样的需求:现在有两列数据,要在A列中找出B列中没有的记录,在B列中找出A列中没有的记录。现在和大家分享一下这个方法。我们先用一个简单的例子看一下。现在有两列数据,可以是分别在不同的数据单(sheet)中。我们先来做个简单的眼力测验,看下面图中左侧,两列数据中不重复的部分把它找出来。收起这个图片展开这个图片这里数据比较少,我们很容易发现:(左)列的的“周”、“郑”、“王”是(右)列没有的。(右)列的“李”、“吴”是(左)列没有的。现在我们看一下在Excel中如何用公式来实现这里功能。稍微有
2、点难度,但是我们每步都会讲解得尽可能清晰,请不要担心。1.我们先需要把两列数据定义到“数据块”中,并且分别为它们起个名字。分别叫“左边”和“右边”。相当于上面图中的(左)列和(右)列。2.我们选中(左)列中所有的数据(这里位于第一张数据单的A列),然后选公式选项卡->定义名称->名称中填上“左边”->按确定退出。收起这个图片展开这个图片1.用同样的方法,选中(右)列数据(这里位于另一张数据单的A列),把它定义成“右边”。2.然后在你数据列右边的那列头一个单元格,点中后在公式栏中输入=IF(ISNA(VLOOKUP(收起这个图片展开这个图片注意公式要以等
3、号开始。括号要用英文括号。1.然后点左侧中对应的单元格,这里我们点A1单元格。收起这个图片展开这个图片2.然后在A1后面打个逗号(要用英文逗号),然后打右边。收起这个图片展开这个图片3.然后再打个逗号,再打1,再打个逗号,然后选FALSE。收起这个图片展开这个图片1.选完FALSE后打上)),"新","")括号引号注意全要英文的。2.完整公式是这样的,打完公式后按回车。收起这个图片展开这个图片3.我们看一下完整的公式。=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,右边,1,FALSE)),"新","")如果你的数据在A这一列,如果按照前面一模一样的方法定义了
4、“左边”和“右边”两个数据块。那么你可以干脆把这个公式原封不动贴进去。下面是是对几个重要参数的解释。收起这个图片展开这个图片1.接下去,我们要把公式拖到整列。把鼠标放到选中那个单元格右下角的那个小十字上,按住十字上往下拖。一直拖到这一列的末尾。收起这个图片展开这个图片2.我们看到“周”、“郑”、“王”右边出现了“新”,表示他们在另一块数据中是没有的。3.我们在(A)列中找出了(B)列中没有的记录,用同样的方法在(B)列中找出了(A)列中没有的记录。用的公式是=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,左边,1,FALSE)),"新","")收起这个图片展开
5、这个图片“周”、“郑”、“王”右边出现了“新”。“李”、“吴”右边出现了“新”。这些记录都是在另一列中没有的记录。1.现在我们用这个方法找出了两列数据种中不同的项。易宝典提示:这种方法用的最多的情况就是当数据发生变更时,要找出那些新的表格中比旧的表格多了些什么、少了些什么。
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