招生系统用户手册

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1、中国人民武装警察部队学院函授招生系统用　户　手　册中国人民武装警察部队学院函授部二○○九年九月10目录1．招生系统软件的安装22．登陆系统33．系统应用43.1各函授站系统设置43.2考生信息录入53.3数据备份上报9101．现场照相系统的安装硬件环境系统最低配置为PIII500，256M内存，3G以上硬盘剩余空间。软件环境Windows操作系统，显示分辩率为1024x768以上。系统安装：下载《武警学院函授招生系统》，解压。打开软件所在文件夹，点击“setup.exe”文件：点击“下一步”：10点击“完成”，软件安装完毕：桌面上即可见

2、到“招生工作”软件图标：2．登陆系统双击桌面上“招生工作”软件图标，出现下列窗口：选择“管理员”身份，输入初始密码“1”（数字1）；点击确定，出现主界面：10特别说明：①“用户管理”、“专业管理”、由函授部总体设置，各函授站无需点击设置；②“函授站管理”中“管理函授站”、“备份汇总”中“汇总”功能仅面向函授部，各函授站无需点击；③在未接到相关通知的情况下，录入考生信息时无需链接考生的电子照片。3．系统应用3.1函授站系统设置函授站系统设置包括选择函授站、设置年度（以湖北省消防总队为例）。①选择函授站：（说明：此项每年度只需初次使用时设置

3、一次，即可默认）登录系统，在主界面的主菜单，选择“函授站管理”，点击“选择函授站”：选择“湖北省”—“湖北省消防总队”：ID编号会自动显示，勿修改，点击“确定”：10②设置年度：（说明：此项每年度只需初次使用时设置一次，即可默认）登录系统，在主界面的主菜单，选择“开始新年度”，点击“确定”：此处，应选择考试年份，如2009年10月统考，选择“2009”：点击“开始新年度”，“确定”：3.2考生信息录入考生基本信息需上报至函授部，函授部汇总、审核后，将其做为考生被录取后的学籍信息，用于学籍入学电子注册、教学过程管理、毕业电子注册，10故各

4、函授站在组织报名、信息录入时务必认真、准确、详尽地填写。登录系统，在主界面的主菜单，选择“基本信息”：出现如下“考生信息”界面，点击“添加新考生”：信息录入界面：10以“刘德华”报考“消防工程”本科专业为例，完整填写相关信息，点击“保存”如下图：特别说明：报考本科，务必如实、准确填写大专毕业院校、毕业时间、入学前学历、毕业证号码；专科可填无，毕业时间填“1900-1-1”；在未接到相关通知的情况下，录入考生信息时无需链接考生的电子照片。上图中，点击“添加新考生”，即可得如下图新考生信息界面：10继续填写“张曼玉”报考“消防管理”专科专业

5、，点击“保存”如下图：特别说明：报考本科，务必如实、准确填写大专毕业院校、毕业时间、入学前学历、毕业证号码；专科可填无，毕业时间填“1900-1-1”；在未接到相关通知的情况下，录入考生信息时无需链接考生的电子照片。上图中，点击“刷新”，即可得下图，右侧表弟显示已录考生“刘德华、张曼玉”的考生信息：10若发现误操作，导致右表单里存在空信息（如下图右侧表弟内），可先点击空信息，再点击界面左下方的“删除”3.3数据备份上报各函授站在录入考生信息时，务必及时备份数据；当本年度全部考生信息录入完毕、检查无误后，请及时将考生基本信息打包上报至函授

6、部。登录系统，在主界面的主菜单，选择“备份汇总”：弹出如下窗口：10在系统默认路径C：处，点击鼠标左键，更改备份路径：特别说明：数据尽量不备份在系统盘里，可在C盘之外的分区里新建一个数据备份文件夹，每次录入完毕，将数据存于此！如在E盘建“数据备份”文件夹，备份如下：打开E盘“数据备份”文件夹，即可见考生信息数据库文件如下：特别说明：函授站在上报本考点考生数据时，将上图中的“***_备份.MDB”文件发至函授部公布的邮箱即可！10