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时间:2018-10-12
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1、前台收银操作流程1、提前20分钟到岗,清点上一班的营业款,看报表与所投营业款是否相符,正确无误后封装签名鉴证后投入投款箱。2、清点好抽屉的现金,认真仔细阅读交接班本,清楚上一班交接下来的事件和新接收文件通知。3、做好上班前的准备工作(所需用品是否齐全,设施设备是否可以正常运行,零钱是否充足)。4、用自己的口令进入系统,检查系统时间。5、要备好足够的零钱,不足时及时通知收银领班到出纳处兑换。6、开房程序:收银员应主动询问接待入住房号、房价、天数,收取相应押金(现金、信用卡、外币),开押金单(红联给客人、白联入账后与所有的押金单白联夹在一起,黄联与当日报表一起上交财务),信用卡做预授交易,开
2、好押金单,把押金单客户联给客人,卡单先不用给客人,和白联夹在一起放在指定位置,每班交接清楚,待客退房时在退给客人。接待入住好后,收银要将押金录入到相应房间内(进入相应房间按贷方入账,现金做押金的选预收订金输入押金的金额,在注释栏上备注押金单号;刷预授权做押金的按银联卡金额为“0”最后在注释栏上备注押金单号和卡种类和预授金额)。挂账需核对签名模式,支票需有人担保,酒店账需有权限人批准加签。催押金程序:早班在退房时间前一小时左右打出当日限额报表,统计押金不足或需办理续住手续的房间,在中午13:00左右打电话去房间询问客要退房还是续住,如果客要续住押金不足时要请客到总台补交续住押金,如果客要退
3、房时需提醒客人我们这里的正常退房时间是最多延迟到下午14:00之前及超时房租收取规定(延迟到下午18:00之前退加收半天房租,18:00之后要加收全天房租),如果是挂账的我们需打电话给挂账签单人确认是否退房。如果早班在16:00下班时还没有催到押金的房间需开好催押单交接给下一班(中班),便用报表的形式汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。如果有些房间打电话无人接听的,收银就要通知客房去房间查看房态,收银根据房务中心文员报下的情况做好相应的处理,不能自己马上解决的事情,要汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。7、代买单操作程序:A、入住代交押金,需接待开出入住单,注明是部分费用还是全部费用
4、。B、转房账必须要转入房客人同意并在账单上签名。7、接收各部门转来单据程序:A、接收接待转来入住单、团队入住资料、免费/折扣房申请核对客人姓名、房租、入住离店日期、押金,检查电脑是否按相关单据、文件、政策执行,并放在相应的房间账夹内或团队账夹内。B、换房单,检查电脑是不是已转房,房价是否按相关政策作修改。C、签收酒水单、洗衣单、转房客账单需打开电脑核对是否入账,核对客人签名,无误后按规定签收。D、杂项单、商务中心单等资料核对签名无误后,入进相应账房中。E、各房间的消费单据整齐放在相应的房间账夹内或团队账夹内,不可缺单、漏单。如果是买现金的消费单据要盖上现金收讫,并录到杂项假房里待本班下班
5、时做临时结账,将所有的收现金的消费单据夹到账单上上交财务;如果客有开房间要挂客账的,收到单据首先要确认这间房间是否可以挂客账,押金是否充足,无误后直接录入相应的房间内,把消费单据入到相应的账单夹内,待退房时一起结账。8、刚入住时已结一天房费操作程序:当客人入住时,先结房费(现金、刷卡),要收取这客人现金(不可多收也不可少收),进入相应房间后,从贷方入账录入金额入账,并在备注栏注明是已结一天房费,在打印账单,让客人签字后把客户联放到相应的账单夹内,另两联直接上交财务。(在没有权限人员担保或不是挂账签单人的情况下,要收取一定的押金)9、退房但未结账便已离店(自动退房)的顾客,对其消费可作如下
6、处理:A、如果客是用现金做押金的,可以先把房间退出来,把余款登记在余款登记本上,余款交接到中班下班时投到财务。客户联不能遗失,等下次客人拿押金单回来退余款时,收银开出现金支出单,请客人签名,客户联和余款一起交由客人,收银凭现金支出单到财务领钱或抵相应的营业款。B、如果客人用信用卡做押金而自动退房的,收银可以做离线操作,预授权联、持卡人存根客户联和账单客户联放于前台并登记,以备客人查询。10、提前结账处理程序(已有产生的消费要先结,房间不退):在电脑上作提前结账处理,进入相应的房间,点选项在按过滤务件找出相应的要先结的项目选中(一定要钩起来才可以),无误后点OK就会出现要结的所有都会显示蓝
7、色,在按临时结账,选择正确的付款方式,入账后打印出账单让让客人签名后,客房联给客人,另两联和结的消费单据订在一起交到财务。11、退房程序:A、客人到前台办理离店手续,主动问好,收房卡和押金单,确认客人房号、姓名,并请客人稍等。B、第一时间通报房务部查房,并在电脑上发出退房通知,在退房登记本上做好记录,总机关外线,取出客人入住单和所有消费单,打开电脑相应房号,快速核对一遍(查是否有关联房或承租房)。C、待客房房务中心通知OK后,向客人
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