办公系统软件详解

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1、办公软件重点：·Word文档的编辑、排版及格式重用·图文混排·表格制作·Excel工作表的建立与编辑·图表的制作·数据库管理功能·PowerPoint演示文稿的创建及外观设计·幻灯片的基本操作及放映难点：·Word中的分栏排版及图文混排·Excel中的公式与函数·数据清单的排序、筛选、分类汇总等·幻灯片的制作及放映时的特殊效果办公软件由办公自动化技术引出，主要用于办公信息处理。一般而言，在日常工作中所使用的应用软件都可以称为办公软件，如文字处理、电子表格、演示文稿制作等。目前，在我国使用较多的办公软件有微

2、软公司的Office和金山公司的WPS。4.1办公软件概述4.1.1办公软件简介最常用的办公软件有微软公司的MicrosoftOffice和金山公司的WPS。1.微软Office微软公司1993年推出微软Word5.0，1997年推出办公自动化软件包MicrosoftOffice97，1999年推出MicrosoftOffice2000，2001年推出MicrosoftOfficeXP，2003年推出MicrosoftOffice2003，而今MicrosoftOffice2007已经问世。随着新版本的不

3、断推出，MicrosoftOffice的功能越来越强大。目前，广泛使用的办公软件版本是MicrosoftOffice2003。Office2003主要由Word2003文字处理、Excel2003表格处理、PowerPoint2003演示文稿、Outlook2003邮件收发、Access2003数据库、OneNote2003记事本、FrontPage2003网页制作、InfoPath2003信息收集、Publisher2003排版制作、Visio流程图和Project项目管理等组件组成。Microsoft

4、Office是世界领先的桌面效率产品，可以帮助用户更好地通信、创建和共享文档、使用信息和改进业务过程。2.金山WPS金山文字处理软件WPS是由珠海金山公司研制开发的文字处理软件。金山公司在1989年推出的WPS(WordProcessingSystem)是完全针对汉字处理重新开发设计的，在DOS操作系统下运行，称雄DOS时代，成为中国第一代电脑使用者的启蒙软件。1997推出在Windows下运行的WPS97。1999年推出中文智能办公软件WPS2000，集文字处理、电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图象

5、处理等五大功能于一身，从此，WPS走出了单一字处理软件的定位。2001年推出WPSOffice金山办公组合软件，在同一界面上集成了文字处理、图文混排、电子表格、图像处理和多媒体演示制作等多项功能。2005年研发出了拥有完全自主知识产权的WPSOffice2005。2007年8月，金山办公软件WPSOffice2007正式发布，并同时推出中、日、英多语言版本。目前WPSOffice2005使用的较为广泛，WPSOffice2005分为个人版、专业版和开发版，以个人版为例，WPSOffice2005由WPS文

6、字、WPS表格和WPS演示三个模块构成，是根据中国国情开发的办公处理软件，功能强大，并与MicrosoftOffice完全兼容。本章主要介绍MicrosoftOffice2003的Word、Excel和PowerPoint，这些套件的界面以及启动、退出、帮助等基本操作基本相同，下面以Word2003为例来介绍。4.1.2Office2003的启动和退出1.Office2003的启动在Windows下启动Word2003的方法有多种，常用的两种方法如下：(1)通过开始菜单启动。单击Windows的“开始”按

7、钮，选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2003”即可。(2)通过Word文档启动。双击某个欲打开的Word文档图标，即可启动Word并打开此文档。2.Office2003的退出退出Word2003应用程序的方法也有多种，最常用的操作是单击Word窗口右上角的“关闭”按钮，或者执行“文件”菜单中的“退出”命令，也可双击Word窗口左上角的控制菜单按钮，或按Alt+F4，都可以退出Word。在退出Word时，若编辑过的文档未保存，则弹出提示对话框，询问是否保存当

8、前的文档或取消本次退出操作。4.1.3使用帮助系统为了解决使用Office时遇到的问题，可以使用帮助系统。1.帮助菜单帮助菜单能为使用者提供关于Word2003的在线帮助信息。选择“帮助”菜单的“MicrosoftOfficeWord帮助”子命令，出现“Word帮助”任务窗格，在“搜索”文本框内输入相应的内容，单击按钮即可得到相关信息。或单击“目录”，在弹出的在线帮助目录内从中查找相关信息。或选择使用Office助手也能提供相