公司内刊发放流程(草案)

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1、公司内刊发放流程(草案)(2009年5月)宗旨为提高内刊利用率，完善内刊发行，特制定本流程。目的内刊发放做到责任到人、有记录、可追溯。细则1、由各子公司/部门/业务区分别统计需求量，内刊编委会统一汇总内刊印刷数量。内刊出刊，内刊编委会核实总数，及时分发。2、各子公司/部门确定一名员工，负责统计内刊需求量、领取内刊、汇总本部门内刊发放信息。3、营管部负责营销中心的内刊需求量统计、领取内刊、汇总内刊发放信息。4、厂区办公室负责厂区各部门的内刊需求量统计、领取内刊、汇总内刊发放信息。5、各子公司/部门/业务

2、区的内刊领用人，在邮寄内刊时，需在相应的内刊负责人处填写“公司内刊邮寄明细表”（见附表）。6、各子公司/部门/业务区的内刊领用人，在以非邮寄形式发放内刊时，需在相应的内刊负责人处填写“公司内刊发放明细表”（见附表）。7、各内刊负责人要将领用人填写的明细表予以整理、汇总，并将汇总情况和明细表一同发至企划部，作为跟踪发放情况和调整内刊印数的依据。-5-相关表格填写说明一、科赛基农内刊发放汇总表填写说明1、内刊编委会填写“科赛基农内刊发放汇总表”，用于记录和分析内刊总体发放情况。表格中“计划数”由各部门/子

3、公司内刊负责人在内刊印前提供，“剩余数”由各部门/子公司内刊负责人在内刊邮寄和发放完毕后提供。2、营销中心的全部内刊由营管部统一领取并管理。济南厂区的全部内刊由厂区办公室统一领取并管理。二、公司内刊邮寄明细表填写说明1、各部门/子公司在邮寄内刊时需填写此表格。邮寄人需先向内刊负责人提供详细的邮寄对象信息（包括姓名、地址、单位、邮编和联系电话）。2、营销中心各大区、市场推广部、原药部邮寄内刊时，需向营管部内刊负责人提供详细的邮寄对象信息（包括姓名、地址、单位、邮编和联系电话）。3、厂区各部门邮寄内刊时，

4、需向厂区办公室内刊负责人提供详细的邮寄对象信息（包括姓名、地址、单位、邮编和联系电话）。4、本表格由各子公司/部门内刊负责人管理，由内刊邮寄人填写记录。5、在内刊邮寄被退回时，请在表格“备注”栏中注明“退回”，并由内刊负责人提醒寄件人重新核对收件人的邮寄信息。6、公司内刊邮寄明细表在建立起来之后，邮寄人每次只需作必要的核对和调整即可。三、公司内刊发放明细表填写说明1、各部门/子公司以非邮寄形式发放内刊时需填写此表格。领用人需先向内刊负责人提供发放对象的相应信息（包括姓名、单位和联系电话）。2、营销中心

5、各大区、市场推广部、原药部以非邮寄形式发放内刊时，需向营管部内刊负责人提供发放对象的相应信息（包括姓名、单位和联系电话）。3、厂区各部门以非邮寄形式发放内刊时，需向厂区办公室内刊负责人提供发放对象的相应信息（包括姓名、单位和联系电话）。4、以非邮寄形式发放的内刊，则需要领用人每次在发放前到内刊负责人处进行登记。5、在内刊被退回时，请在表格“备注”栏中注明“退回”，寄件人需查明退回原因并重新考虑发放形式。6、公司内刊发放明细表由于变动性强，需每次都重新填写。-5-科赛基农内刊发放汇总表序号部门计划数领取

6、数剩余数领取人领取日期1人力资源部2行政部3财务部4企划部5营管部6市场推广部7原药部8山东区9晋冀辽10鄂豫区11黑吉区12苏皖浙13南方区14西北区15厂区办公室16供应部17质监部18物流部19仓储部20安全部21技术部22配制车间23灌装车间24厂区财务部25潍坊科赛26科赛怡锐27科赛益农28丰信公司-5-公司内刊邮寄明细表子公司/部门/业务区：序号收件人地址联系电话数量寄件人备注12345678910111213141516171819202122232425-5-公司内刊发放明细表子公司

7、/部门/业务区：序号姓名单位联系电话数量发放人备注12345678910111213141516171819202122232425-5-