excel中单元格使用2

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1、excel中单元格的使用2  2009-06-2012:33:56

2、  分类：office软件技巧

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4、字号大中小 订阅 借助名称一次选定单元格区域    先用鼠标圈出一部分区域，再单击工作表左上角的“名称框”，输入该区域的名称，如“文萃编辑”。以后无论工作区域的选定多么复杂，只要在名称框中键入特定的名称（如“文萃编辑”），然后按下回车键就行了。而且，以后使用时也不用去重新选择，因为即使再在这个区域中插入新的栏或列，“文萃编辑”名称框所代表的区域也会自动扩大，你根本不用担心。取消名称定义    自己定义的单元格名

5、称不受任何限制，其数量的多少只取决于系统所使用的物理内存。如果什么时候你想取消某个名称时，可以打开“插入”→“名称”→“定义”对话框，再删除定义的单元格名称即可。这时，不仅可以删除己有的名称，也可以增加新的名称。自动调整单元格字号    如果将某一列的宽度固定下来，那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示出来，此时可能你不得不重新设置它们的字体或字号大小。不过，除此之外，还有一个好技巧：选中相应单元格，选择“格式”→“设置单元格格式”，再单击“对齐”标签，然后选中“文本控制”选项组中的“缩小字体填充”复选框。以

6、后，当在这些单元格中输入数据时，即使输入数据的长度超过了单元格的宽度，Excel也会自动缩小字符的大小进行数据调整，以保证数据全部正常显示在单元格中，就不用你手工去更改了。快速设置单元格边框右击Excel工具栏，再选中“边框”，使“边框”工具栏可见。再选择其中的“绘图边框网格”工具，然后用鼠标拖动单元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。将单元格固定住    设计计算公式时，往往需要在单元格内连续输入多个数值，从而查看引用此单元格的公式运算结果。由于每次输入数值后回车，当前活动单元格均会下移。此时可以采用以下技巧

7、固定该单元格：首先将该单元格选中，然后按住Ctrl键单击该单元格，当其周围出现实线框即可。关闭不请自来的智能标记    如果对单元格中不请自来的智能标记不是很喜欢，可选择“工具”→“自动更正选项”，然后选择“智能标记”标签，再取消“给数据加上智能标记”复选框即可。    关闭单元格错误检查智能标记    单元格错误检查智能标记的作用是一旦发现有不符合有关规则的公式，就会显示该标签（有些类似于word中的拼写和语法检查），如果你想关闭它，可以选择“工具”→“选项”，再单击“错误检查”标签，然后取消“允许后台错误检查”复选框

8、即可。   让Excel助word一臂之力    很多人只会使用word，而对Excel很少触及。但很多时候，必须要制作一些格式比较标准的表格，这时，可借助Excel：先启动Excel，做一个工作表，将其保存（如“工资”）。再选中相应单元格内容，按下Ctrl+C键。然后启动word，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“粘贴链接”，然后在“形式”框中选择“带格式文本（RTF）”，单击“确定”按钮，将这个表格文件保存为“工资表格”。以后要对文件作修改时，只要分别打开刚才保存的“工资表格”和“工资

9、”两个文件，在“工资”工作表中做一些必要修改，然后在“工资表格”文件中用右键单击表格内任一地方，在弹出的菜单中选择“更新链接”，这时便可把在“工资”工作表中所做的改动在word表格中体现出来了。    自由设置背景    除了将单元格的文字字体设置得千变万化之外，也可以为单元格的表头部分准备一张漂亮的背景，这样也可以起到很好的美化作用：首先选中需要设置背景色的单元格（如表头），选择“格式”→“单元格”，弹出“单元格格式”窗口。这时单击“图案”选项卡，你就会看到花花绿绿的调色板，如果只想以单色彩为背景，那你只要从“颜色”框

10、下面选择一种颜色，然后“确定”即可。如果你要设置出具有个性带有图案的背景，这时你只要单击窗口下“图案”右边的下拉剪头，即可从弹出的窗口中选择你所需的图案样式和颜色了。快速向多个单元格输入内容    有时需要给一张工作表（或是不同张工作表中）中的多个单元格输入相同的数据，这时可以选定这些单元格（如果不相邻，可以利用Ctrl键连续选择），然后开始输入相应数据，最后注意按下Ctrl+Enter键，这样其他被菜单元格中也同时输入了相同的内容！向多张工作表输入相同数据    如果要向多张工作表中输入相同数据内容，只要先按下Ctrl

11、键不松开，选定需要同时输入数据的工作表，然后在第一张工作表中选定需要输入数据的单元格或单元格区域，接下来输入数据，按一下Ctrl+Enter即会自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据，特别方便。提示出错的单元格重新输入    在输入大量单元格数据的过程时，出错在所难免。如要输入某单位员工的年龄，而现在的单位