公司销售业绩表制作

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1、课题1：公司销售业绩表的制作教学要求：1、掌握工作簿和工作表的基本概念及基本操作。2、掌握工作表中数据的输入方法。3、掌握工作表的格式化。4、掌握工作表的快速格式化。课时安排：2学时教学重点、难点：工作簿、工作表和单元格的基本概念及基本操作，工作表的格式化及快速格式化。教学环境及教具准备：电脑1台/人，装有Office2003办公自动化软件。教学过程：一、Excel2003概述（演示讲解）1．Excel2003的启动与退出l选择菜单“文件”→“退出”命令。l单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮（）。l双击

2、窗口左上角处的控制菜单图标。l单击控制菜单图标，在下拉菜单击选择“关闭”菜单。l使用〈Alt+F4〉快捷菜单。2．Excel2003的基本概念（重点）（1）Excel2003的窗口组成。（2）工作簿的概念一个工作簿实际上就是一个Excel文件，工作簿文件的扩展名为“.xls”。一个工作簿最多可以有255个工作表。在默认情况下，一个工作簿文件自动打开三个工作表，每个工作表的标签名分别Sheet1、Sheet2和Sheet3。(3)工作表的概念多个工作表组成一个工作簿，许多单元格组成了一个工作表。工作表分成若干

3、行和若干列，行号由数字1～65536表示，列标由字母A～Z、AA、AB、AC…AZ、BA、BB…IV表示。每个工作表最大可达256列×65536行。(4)单元格的概念单元格是工作表中行列交叉的一个格子，每个单元格是以它所处在的列标和行号来命名的，单元格的名称也称单元格的地址。表示方法：列标+行号、工作表名！单元格名、[工作簿名]工作表名！单元格。如E10、Sheet3!H8、[工资表]Sheet1!C2。（5）单元格区域的概念连续区域的表示方法：如D5:F12不连续区域的表示方法：如A2,B4,C4:F10

4、表示A2、B4单元格及C4:F10区域。上机练习：（1）认识工作簿、工作表与单元格及其表示方法。（2）定位到工作表中的最后一个单元格，注意最后一个单元格的地址。（3）再新建一个工作簿，注意在一个工作簿中引用另一个工作簿时单元格表示法。二、Excel2003基本操作1.工作簿新建〈Ctrl+N〉、打开〈Ctrl+O〉、保存〈Ctrl+S〉和关闭。2.关闭工作簿l单击文档窗口右上角的【关闭】（）按钮。l选择菜单“文件”→“关闭”命令。l选择菜单“文件”→“退出”命令，关闭文件并退出应用程序。l使用快捷键〈Ctr

5、l+W〉、〈Ctrl+F4〉快捷键（关闭Excel工作簿）、快捷键（关闭Excel应用程序）。3.工作表中有关选定及编辑操作（1）单元格、行、列的选定：按下〈Ctrl〉键来选定。（2）整个工作表的选定：〈Ctrl+A〉（3）取消选定：使用〈Esc〉键或在任一单元格中单击。（4）单元格、行、列的插入、删除（5）工作表的插入、重命名、删除、复制和移动1）移动：直接拖动工作表至目的位置；复制：按住〈Ctrl〉不放拖动工作表至目的位置。2）右击工作表标签，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，将弹出的“移动或复制工

6、作表”的对话框。上机练习：（1）练习单元格、行、列的插入、删除。（2）练习工作表的插入、重命名、移动和复制、删除。三、工作表中数据的输入1．输入数据（1）字符型数据（文本数据）的输入：字符型数据可以是数字、空格和非数字字符（中、英文字符）的组合。数字字符输入方法有以下两种：l单击英文状态下的单引号后输入数字，例如：’123。l选择要输入数字的区域，选择菜单“格式”→“单元格”命令，在弹出对话框的“数字”选项卡中选“文本”，设置所选区域数据类型为文本型，再输入数字。（2）数值型数据（简称数字）的输入l负数输入

7、：先键入负号再输入数字，或输入括号，在括号内输入数字。例如：－6的输入法：(6)或－6。l分数输入：先键入0和空格再输入分数，否则为日期，例如：1/2的输法：01/2。（3）日期型数据的输入以分数形式输入：例如：1月2日：1/2当前系统日期的输入：Ctrl+；当前系统时间的输入：Ctrl+Shift+；2．快速输入技巧（1）自动增1数据的输入。（2）等差序列与等比序列的输入。（3）相同数据的输入。四、工作表的格式化1．调整行高、列宽（1）用鼠标拖曳法设置行高、列宽。（2）用菜单精确设置行高、列宽:选择菜单“

8、格式”→“行”（“列”）→“行高”（“列宽”）命令。（3）设置最合适的行高、列宽。l用鼠标双击所选行（列）标的分界线。l选择菜单“格式”→“行”（“列”）→“最合适的行高（列宽）”命令。注意：#####：代表列宽不够。2．单元格或单元格区域的格式设置先选定要设置格式的单元格或单元格区域，选择菜单“格式”→“单元格”命令，会弹出“单元格格式”对话框，在该对话框中可设置数字、对齐、字体、边框、图案、保护格式。项目一：