vba编程简化excel操作两个实例

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1、VBA编程简化Excel操作的两个实例说起用VBA编程,很多人都认为是很困难的事情,是编程高手们的游戏。当然,这样的说法也不无道理,因为VBA编程需要有面向对象程序设计的基础,要求编程的人要懂得对象、事件、属性的概念和熟悉VB程序设计的表达方式,这些都会使人望而生畏。  Excel的“录制宏”功能,是VBA编辑应用的良好载体。结合在DOS里学过的一点点BASIC语言基础,就能编写VBA程序,解决我们工作中的一些具体问题。  例1、制作简易工资条  工资条打印是实现在工资表中每个员工工资数据前加一行表头,工资数据后加一个空行,其步骤如下: 

2、 1、录制新宏。  在Excel工资表中,选择菜单上的“工具”、“宏”、“录制新宏”命令,在弹出的“录制新宏”对话框中“宏名(M)”处填上“工资条”、“保存在(I)”处选择“当前工作簿”后,点“确定”见图1。图1  2、插入表头和空行  右击工资表的第一行,即表头,选快捷菜单的“复制”命令,再右击工资表的第三行,选快捷菜单的“插入复制单元格”命令,在第二个人的工资数据前插入表头;再右击第三行,选快捷菜单的“插入”命令,插入一个空行。  3、停止录制  点菜单的“工具”、“宏”、“停止录制”命令,停止宏的寻制。  4、查看录制的宏程序  点

3、菜单的“工具”、“宏”、“宏”命令或直接用快捷键“Alt+F8”打开“宏”对话框,在“宏名”处选择“工资条”,点“编辑”打开录制的宏程序代码见图2。图2  5、在录制的宏程序中添加循环语句  假如工资表中有200人。只需添加一个循环语句:  ForI=1To200  Next  并将Rows("3:3").Select这条固定的语句,更改为随循环变量I变化的语句:  Rows(I*3).Select就行了,见图3。图3  现在再来执行“工资条”这个宏,200人的工资条在瞬间就制作出来了,很有成就感吧,不觉得编程也是很有趣的事吗?例2、取消

4、单元格中的超级链接  有时把网页上的表格复制到电子表格中后,网页中的超级链接也复制过来了,如图4中的A列,稍不注意,鼠标一点上,就会打开相应的链接,很烦人,要取消这些单元格中的超链接,一个一个的取消很麻烦,我们就请VBA来帮忙。  1、录制新宏  同例1,宏名为“取消超链接”  2、取消一个单元格中的超链接  在图4所示的工作表中右击A2单元格,选快捷菜单中的“超级链接”、“取消超级链接”命令。图4  3、停止录制  同例1。  4、查看录制的宏程序  同例1,如图5。图5  5、在录制的宏程序中添加循环语句  ①用DoWhile…Loo

5、p语句检测数据表的列数  i=1  DoWhileCells(1,i)<>""   ’检测表格的列数  i=i+1   ’i为表格的列数  Loop  ②用DoWhile…Loop语句检测数据表的行数  j=1  DoWhileCells(j,1)<>""  ’检测表格的行数  j=j+1  ’j为表格的行数  Loop  ③添加双重循环for…next语句遍历所有单元格。  ④修改选择语句Range(“A2”).Select为Cells(m,n).Select让其随循环变量变化。见图6图6  执行“取消超链接”这个宏,表格中所有单元格的

6、超链接都被取消了。当然,要取消表格中的超链接,也可以通过另存为文本文件的方式来实现,但通过这个例子,我们掌握了检测数据表中的行、列数的一个通用方法。  通过以上两例,我们体会到:  ①通过“录制新宏”功能得到核心语句;  ②运用BASIC语言的循环语句实现自动处理;  ③对其中的选择语句稍加改变,使之随循环变量变化。就能解决许多电子表格中的操作问题,  只要经常对录制宏得到的核心语句进行分析,遇到其中不理解的语句就借助Office的帮助来学习,相信你的编程能力会有很大的长进。  以上代码在Office2000、Office2002中测试通

7、过。  附:两个例子的源程序    1、工资条打印源程序:  Sub工资条()  ’  ’工资条打印宏Macro  ’记录的宏2005-5-12  ’    ’  k=2  Fori=1To54  j=i+k  Rows("1:1").Select  Selection.Copy  Rows(j).Select  Selection.InsertShift:=xlDown  k=k+1  Next    EndSub   2、取消超链接源程序:  SubDelete_Hyperlinks()’取消链接的宏  i=1  DoWhileCel

8、ls(1,i)<>""’检测表格的列数  i=i+1  Loop  j=1  DoWhileCells(j,1)<>""’检测表格的行数  j=j+1  Loop  Form=1Toj-1  

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