文秘管理及应用写作

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1、一﹑填空1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.7.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.8.批转下级机关的公文,转发上级机关

2、和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.9.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.10.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.11.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报.12..向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.13.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不

3、同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.14.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.15.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.16.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.17.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.18.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消失性会议纪要.19.会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.20.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.21.总结的正文一般

4、包括前言﹑主体和结语几个部分.22.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.23.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.24.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.25.撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗﹑简炼.26.产品说明书的作用主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.27.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.28.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)

5、要有大众意识.29.经济活动分析报告的正文通常包括前言﹑情况、分析﹑意见或建议等几个部分的内容.30.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.31.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.32.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.33.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.34.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.35.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.36.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.37.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.38.行政起诉状是

6、由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.39.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.40.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.41.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.42.国务院2008年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。43.中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为

7、：（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要44.公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范45.公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规，传达指示；（2）请示工作，反映情况；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。46.按照行文关系和行文方向不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按紧急程度不同，分为紧急公文和普通公文，紧急公文还分特急和急件两类；保密要求

8、的文件分为