呼伦贝尔市政府采购中心询价采购函

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1、呼伦贝尔市政府采购中心询价采购函受呼伦贝尔市卫生局委托,呼伦贝尔市政府采购中心采用询价方式采购设备。现将有关采购要求公告如下,欢迎有条件的供应商参与竞标。名称参数数量预算金额(元)投标金额(元)呼伦贝尔市卫生局机关办公自动化系统一、功能模块要求根据协同办公业务的需求,协同办公系统应包括:l协同工作平台办公门户:实现门户信息共同展示,支持门户分类,支持个性化配置;门户空间可按照机构及业务、职能等进行标准实现及自定义设定,支持换肤、提供车辆管理、通讯录、图书资料管理、工作代办、个人事务等功能。l信息门户信息门户可基于应用支撑平台的门户引擎,面向不同组织和人员,提供

2、有针对性的虚拟门户,为系统提供可配置的多级门户,具有权限的用户可以定义门户布局、样式和显示内容。1)可以按照组织机构建立不同层级的门户,如市局单位户、部门门户、职能部门门户、主题门户(如规章制度专栏、党政专栏、政策法规专栏)等。单位门户集中发布最新的公告通知、规范制度、工作动态、人事任命、会议日程等动态信息。让所有员工都快速了解到动态。2)在具体的门户上,具有权限的用户,能够选择门户样式、布局并能够可视化配置不同的门户模块和布局。门户需要支持层次结构,分级授权,以满足集中部署的要求。3)通过元素的设置将系统内的协同工作、流程、计划、公文、HR等信息都通过信息门

3、户的方式发布到信息门户中,每一个信息的元素可以对应到不同的文档目录中归档。4)个人桌面市卫生局机关协同办公信息系统,及17个直属单位、14个旗市区卫生局各一个客户端系统。298000:用户可以按照个人的工作习惯,自定义个人的业务系统模块、常用的应用系统的入口图标、个人门户的布局及皮肤,形成个性化的个人工作台。1)系统应自动把员工日常工作内容推送到个人门户平台,进行汇总、跟踪、查询,包括有自动把上级或其他同事所提出的申请请求推送到办公桌面上、有最新的知识提醒阅读、外部的门户信息,每天安排的计划日程、所需查看的邮件协同等等。l工作流1)任意使用者可以发起建立工作流

4、程。2)流程环节在处理时可以根据需要进行更多改变,增加、减少节点;提供支持退回上一节点、流程转发、节点汇合签署意见等功能。3)流程意见支持流程环节内所有人员的回复、消息直连和流程处理留档、同时触发提醒。4)提供流程监督、管理功能,流程中各节点处理状态和收阅情况一目了然。5)可提供流程与其他流程之间的关联。6)系统提供高效的电子表格工作流程审批机制,同时要求表格制作及流程绑定维护简单、灵活,支持辅助表格编辑软件的集成应用。7)支持提供流程内容的在线编辑,修改,并支持上传附件、以及关联其他的流程。l工作协同1)在日常工作中,对于一些临时性、没有固定流程的工作和任务

5、,通过内部协同功能临时建立一个工作处理流程,通过临时设置工作流程步骤,选择相关处理人去办理。根据协同业务需要,设定具体流程,使各种协同事宜在系统中流转完成,真正实现无纸办公。2)协同工作流程既能够在同一单位内进行,也能够在上下级单位之间进行。各事项能够按需进行文件表单的定制、流程的定制,定制简单灵活、易于使用、易于修改。协同工作支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载,以及附件加载。l公告新闻1)相当于日常办公中的公告板,提供发布各种信息的功能,如各种通知、通告、新闻等信息。1)按照发布的内容自行设置不同栏目,员工按职责分别赋予查看、发布和管理的权限。l公

6、文管理1)公文管理需遵循规范的公文管理规范,实现发文、收文、审批、批办、传阅、公文归档一体化,并针对电子公文特点,提供相应的电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用。2)支持系统控制、安全传输,并实现电子印章紧密相连。3)在整个公文流转过程中,各个环节可以进行相应提醒、督办。4)与现行的档案系统进行整合,公文自动归档到档案系统中。5)收文管理:实现来文登记、拟办、批办、传阅、承办、协办、分发、归档等环节的处理。提供B/S方式的附件上传功能,支持同时上传多个附件。可以对收文全过程进行查询、跟踪、催办与控制,自动对相关节点业务处理人员进行提醒、催办。流程

7、结束后的收文根据类型自动归档。6)发文管理:实现发文拟稿、审核、会签、签发、套红、分发、归档等功能。提供B/S方式的在线文档起草、编辑、保存功能,能够支持Word、Wps等常见文档格式的嵌入整合。提供B/S方式的附件上传功能,支持同时上传多个附件。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。公文正文修改保留痕迹。可以对发文全过程进行查询、跟踪、催办与控制,自动对相关节点业务处理人员进行提醒、催办。流程结束后的发文自动归档。7)发文管理能够涵盖市局各单位目前运行的发文、会议纪要、签报、便函等不同类型文种的处理,能方便的自定义各文种流转所需要的不同流程和模板。8)

8、公文交换:实现公文无缝交换,实现本部下

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