附件1关于2017届毕业生档案转递工作的通知.doc

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1、关于2017届毕业生档案转递工作的通知各位毕业生：学生档案记录和反映学生个人经历、学习和工作表现等情况，是干部人事档案的重要组成部分。为了每位同学的档案能够及时、准确的转递到接收单位，请所有毕业生登陆学校学生档案系统，填写档案邮寄信息。在登陆和填写信息时，请对下列事项给予高度重视，并遵照执行：一、学生档案管理系统操作步骤1．登陆系统所有毕业生本人从2017年6月1日起至离校前登陆学生档案系统（https://cas.cueb.edu.cn/sso/login?appId=SXDA）。登录账号为学号，密码是上网密码。毕业生离校后将不能再登录学生档案系统。2．完善个人信息第一次登

2、陆请点击“离校信息维护”一栏的“个人信息维护”，填写联系方式、邮箱地址并确认。3．填写档案邮寄信息并提交审核毕业生根据毕业去向，向档案接收部门核实邮寄信息后，在系统中填写准确无误的档案邮寄信息、选择是否及时邮寄并提交审核。二、毕业生档案邮寄信息采集填写要求填写档案邮寄信息时，请毕业生依据个人实际情况对应以下六种类别：1．升学的毕业生已考取硕（博）士研究生或博士后入站的毕业生，按照录取学校（单位）开具的调档函，在系统中填写档案邮寄信息，选择及时邮寄，并将调档函交至学生档案室。档案邮寄信息一般具体到所录取学校的学院（系、所、中心）、研究生部或接收单位的人事部门。例如：攻读学位单位

3、名称：清华大学档案接收单位名称：清华大学自动化系教学办公室档案接收单位地址：北京市海淀区清华园清华大学主楼10区307档案接收单位邮编：100084档案接收单位电话：010-62782165档案接收单位联系人：X老师2．国内就业的毕业生在离校前已有派遣单位的毕业生，在系统中选择及时邮寄。需要特别注意签就业协议单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能是不一致的。在填写档案邮寄信息时，请咨询单位人事部门并予以确认。（1）凡派遣单位有人事档案保管权限的（例如国家机关、政府、大型企事业单位等），应直接填写其单位接收档案部门邮寄信息。例如：签就业协议单位名称：中国农业银行总行档案接收单

4、位名称：中国农业银行总行人力资源部档案接收单位地址：北京市东城区建国门内大街69号档案接收单位邮编：100005档案接收单位电话：010-65277485档案接收单位联系人：XXX（2）凡派遣单位无人事档案保管权限的（例如外企或私企等），应填写单位专门指定的有人事档案保管权限的档案接收单位信息。例如：签就业协议单位名称：普天信息技术研究院有限公司档案接收单位名称：北京西城人才交流服务中心档案接收单位地址：北京西城区二龙路甲27号档案接收单位邮编：100080档案接收单位电话：010-59657923档案接收单位联系人：XXX（3）凡派遣单位无人事档案保管权，上级单位有保管权的

5、（例如中小学、企事业单位等），填写其上级单位的档案接收单位信息。例如：签就业协议单位名称：兴唐通信科技有限公司档案接收单位名称：电信科学技术研究院人力资源部档案接收单位地址：北京市海淀区学院路40号档案接收单位邮编：100191档案接收单位电话：010-62301998档案接收单位联系人：XXX3．出国留学的毕业生出国留学的毕业生需要将档案转回生源地就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等，在系统中填写相应的档案接收单位名称、详细地址、邮政编码、电话及联系人，并选择及时邮寄。4．在职、委培的毕业生在职、委培的毕业生需要将档案转回原单位，在系统中填写原单位档案接收

6、部门的名称、详细地址、邮政编码、电话及联系人，选择及时邮寄。如要更改转档单位，需向学生档案室提交原单位开具的同意更改的证明、所在学院开具的不派遣证明、以及新单位开具的调档函。5．其他去向的毕业生大学生村官、选调生和西部志愿者需在系统中填写工作所在省市区县接收档案单位的名称、详细地址、邮政编码、联系人及电话，选择暂存档案。请毕业生在相应工作期满前，到学生档案室确认或更改档案邮寄信息。参军入伍的毕业生需在系统中填写生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等档案接收单位的名称、详细地址、邮政编码、电话及联系人，选择暂存档案。请毕业生在服役期满前，到学生档案室

7、确认或更改档案邮寄信息。6．尚未确定去向的毕业生离校前尚未确定档案去向的毕业生，在系统中填写生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等档案接收单位信息，选择暂存档案。毕业生在确定毕业去向后，及时到学生档案室现场办理档案邮寄信息变更或确认事宜。截至当年12月底，未修改档案邮寄信息的毕业生，学校将根据二分情况将其档案按照系统登记的信息进行邮寄。例如：签就业协议单位名称：黑龙江省大庆市人力资源和社会保障局档案接收单位名称：大庆市人力资源和社会保障局人才流动开发科档案接收单位地址：黑龙江